Adjoint-e - Campagnes, Mobilisation Et RH

**Lieu de travail**: Montréal, QC (Hybride)
**Équipe**: Campagnes et mobilisation
**Période d'affichage**: 18 juin 2025 au 06 juillet 2025
**Entrée en fonction**: Dès que possible
**Durée**: Temporaire - Environ 12 mois
- (Syndiqué)
**Langue de travail**: Français

**CONTEXTE DU MANDAT**
- **Veuillez prendre note que cette offre d’emploi s’adresse aux personnes autorisées à travailler au Canada ou détenant un permis de travail pour travailler au Canada.**_

SUCO est une organisation de coopération internationale établie à Montréal depuis 1961. Elle rassemble des gens, des savoirs et des ressources pour renforcer l’autonomie des personnes, des organisations et des collectivités. SUCO soutient les collectivités dans l’amélioration de leurs conditions sociales, économiques et environnementales en bâtissant, avec elles, des systèmes alimentaires viables et une plus grande résilience climatique.

Dans l’ensemble de ses activités, SUCO s’assure que la réalité et les besoins des femmes sont pris en compte et qu’elles participent pleinement aux décisions. Actuellement, SUCO travaille au Canada, au Bénin, au Burkina Faso, au Togo, en Côte d’Ivoire, au Guatemala, en Haïti, au Honduras, au Nicaragua, au Pérou et au Sénégal.

**Nous sommes à la recherche d’un ou d’une Adjointe - Campagnes, mobilisation et RH pour notre bureau à Montréal, dans le cadre d’un mandat à durée déterminée de 12 mois.**

**Sommaire**:
En étroite collaboration avec la responsable de l’équipe Campagnes et mobilisation ainsi qu’avec le conseiller en ressources humaines, la personne qui occupera le poste sera appelée à appuyer les divers processus opérationnels au sein des différentes équipes, principalement sur le plan administratif. Elle devra être bien organisée afin de mener à bien ses tâches et responsabilités qui peuvent varier d’une semaine à l’autre, selon les besoins de chaque équipe ainsi que selon les activités programmées dans l’année.

**RESPONSABILITÉS ET TÂCHES**
- **Campagnes et mobilisation**_

**Administration**:

- Appuyer la collecte de fonds, notamment dans la saisie de données, l’envoi des reçus, courriels et lettres, etc. ;
- Appuyer la mise en page des différentes infolettres ainsi que la mise à jour du site Web à partir des contenus préparés par l’équipe ;
- Appuyer la gestion des médias sociaux (programmation des publications, réponses aux messages ou commentaires récurrents avec l’aide d’un guide, etc.) ;
- Assurer le relevé des statistiques de nos canaux de communication tels que médias sociaux, infolettres, site Web, etc. ;
- Organiser et classer les dossiers communications, notamment les photos, en faisant les suivis nécessaires auprès du personnel volontaire ainsi qu’en s’assurant du respect de la procédure de dépôt ;
- Coordonner et appuyer le suivi des transactions par carte de crédit à partir des éléments transmis par les membres de l’équipe (enregistrement des factures et renseignement des comptes de dépenses concernés) ;
- Appuyer la personne chargée de la programmation nationale dans la préparation des appels d’offres, le suivi de la facturation et du calendrier des ateliers Transition, la saisie des évaluations ainsi que leur analyse ;
- Fournir un appui dans l’élaboration de contrats pour des prestataires externes pour certaines activités ponctuelles ;
- Participer à la construction de listes de prospection et aux étapes subséquentes de démarchage ;
- Assurer le rapportage des événements dans la base de données (Airtable) et appuyer la préparation des documents pour l’Assemblée générale annuelle de SUCO ;
- Appuyer la mise à jour des diverses bases de données et gérer les boîtes courriels _Communications_ et _Donnez_.

**Coordination**:

- Appuyer la coordination des ateliers Transition avec les animateurs**⋅**trices selon les besoins ;
- Participer à l'organisation des événements et des kiosques de manière ponctuelle ;
- Appuyer la coordination de projets divers selon les activités d’engagement du public ;
- Coordonner le développement d’outils de promotion (affichage, objets promotionnels, etc.), selon les besoins ;
- Appuyer la coordination du rapport annuel SUCO (collecte de l'information, compilation des photos, etc.)

**Support à l’équipe**:

- Selon vos intérêts et compétences professionnels, assister l'agente aux communications et à la gestion de communautés dans la préparation de communications ;
- Appuyer ponctuellement les autres membres de l'équipe au besoin pour toutes autres tâches connexes.
- **Ressources humaines**_

**Administration RH**:

- Agir à titre de premier point de contact pour tout ce qui a trait à l’administration des avantages sociaux (inscription auprès de nos fournisseurs d’avantages sociaux, traitement des congés parentaux et des congés de maladie de courte et longue durée, etc.) ;
- Préparer et rédiger les attestations de service des personnes volontaires et représentantes ;
- En collaboration avec l’équipe des ressources humaines, assister le conseiller RH dans les processus