Analyste de Gestion de Temps Et de Paie

Résumé général

L’analyste de gestion de temps et de paie Canada appuiera tous les aspects du service de chronométrage, fournira un soutien administratif et soutiendra les processus de paie, y compris les entreprises en démarrage, et fournira un soutien à la vérification et à la formation pour tous les sites canadiens de l’organisation. Ce poste n’effectuera pas la clôture de la paie.

Principales responsabilités
- Agir à titre de personne-ressource pour toutes les opérations liées à la paie et au chronométrage.
- Vérifier et vérifier les retenues sur la paie, les charges sociales, les prestations d’assurance, les saisies-arrêts de salaire et valider les versements et demander des changements au service de la paie.
- Agir à titre de personne-ressource des employés pour les demandes de renseignements sur la paie au Canada et assurer la coordination avec l’équipe de la paie de l’entreprise au besoin.
- Assurer le suivi administratif des banques de vacances et des congés de maladie.
- Effectuez des audits liés aux règles, aux processus et aux poinçons de chronométrage.
- Modifier et valider les données sur l’emploi et la paye, qui comprennent les changements de superviseur et de service, l’affectation et le salaire par défaut, et le statut de coéquipier (en congé, cessations d’emploi, etc.), dans les systèmes de paie et de chronométrage en temps opportun et avec exactitude.
- Réconciliez toutes les exceptions de carte de temps telles que les coups de poing manqués, les coups de poing tardifs, les coups de poing précoces, etc.
- Recevoir, vérifier, mettre à jour les horaires Kronos, identifier et documenter toutes les exceptions aux règles standard.
- Travailler avec le chef de projet pour identifier avec succès des solutions pour assurer la conformité et la normalisation.
- Soutenez le chef de projet avec les systèmes de chronométrage HR Pay, Workday et Kronos.
- Valider et communiquer la mise à jour annuelle de la paie conformément aux lois provinciales.
- S’acquitter d’autres tâches qui lui sont assignées.

Études et expérience
- Baccalauréat ou diplôme d’associé dans un domaine connexe préféré et plus de 5 ans d’expérience pertinente.
- Au lieu d’un diplôme, plus de 8 ans d’expérience pertinente.
- Membre de l’Association canadienne de la paie (ACP) un atout
- Connaissance des lois canadiennes sur les salaires et le travail et des lois provinciales sur la paie pour (QC, ON et AB).
- Expérience avec Workday et / ou le logiciel KRONOS préféré.
- Expérience de produit de chronométrage au Canada
- Français et anglais bilingues
- Capacité de travailler sous pression et de gérer les priorités avec rigueur
- Organisé, méticuleux et soucieux du détail
- Bonnes compétences en communication et en travail d’équipe

Conditions de travail

Environnement de bureau général qui est généralement favorable. L’éclairage et la température sont adéquats et il n’y a pas de conditions dangereuses ou désagréables causées par le bruit, la poussière, etc. Le travail est généralement effectué dans un environnement de bureau avec de l’équipement de bureau standard disponible.

La Société s’engage à prendre des mesures d’adaptation raisonnables pour les personnes handicapées qualifiées conformément à l’ADA et à toute autre loi fédérale, étatique ou locale applicable. Si vous avez besoin d’une mesure d’adaptation pour effectuer le travail, maintenant ou à l’avenir, veuillez communiquer avec votre conseiller en ressources humaines. Sur demande, les Ressources humaines participeront à un processus interactif avec vous pour déterminer si une mesure d’adaptation raisonnable est disponible ou non.

Clause de non-responsabilité

Les renseignements ci-dessus ne sont qu’une illustration de la nature générale et du niveau de travail effectué par l’employé à l’intérieur de cette classification. L’omission d’énoncés de fonctions précis ne les exclut pas du poste si le travail est similaire, lié ou une affectation logique au poste.

La description de poste ne constitue pas un contrat de travail entre l’entreprise et l’employé et est sujette à changement par la société en fonction des besoins de l’entreprise et des exigences de l’emploi changent.

Job ID: 44281

Schedule: Full-time