Commis Aux Comptes Fournisseur

**No de demande**: 16055
**Direction générale**: DG finances et services organisationnels
**Service**: Services des Finances municipales
**Direction**: Direction de la comptabilité
**Type d'emploi**: 1 Permanent à temps plein
**Heures de travail**: 35.00 heures par semaine
**Affiliation**: SCFP, section locale 503
**Information sur le salaire**: $56 634,76 - $66 266,20 par année (taux de rémunération de 2024)
**Lieu**: 100, promenade Constellation
**Ville**: Ottawa, ON
**Catégorie d'emploi**: Finances et comptabilité
**Nota**: Dans le présent avis, le masculin a valeur de genre neutre

RÉSUMÉ DES FONCTIONS
La Direction de la comptabilité est responsable de la préparation, de l'exhaustivité et de l'exactitude des états financiers consolidés de la Ville, de l'exécution des procédures de fin de mois et de fin d'année dans SAP et du rapprochement des comptes de la Ville, y
compris de ses comptes bancaires. Elle est également responsable des services liés aux comptes fournisseurs et de la coordination de la vérification externe des états financiers consolidés de la Ville et des vérifications spécialisées en collaboration avec d'autres partenaires.
Le titulaire sera responsable du traitement des comptes fournisseurs, de la tenue des fiches fournisseurs et de la gestion des documents au sein d'une unité centralisée de traitement des factures à fort volume. Cela comprend l'ouverture et la distribution du courrier, le lancement du flux de travail électronique, la saisie des données relatives aux factures, la comparaison des factures avec les bons de commande (comparaison à trois niveaux), la résolution des problèmes liés au traitement des factures, la préparation des paiements et la distribution des chèques, ainsi que l'archivage des documents sources dans les systèmes de gestion des documents.
FORMATION ET EXPÉRIENCE
Posséder un diplôme d'études secondaires (12e année)
Avoir au moins trois ans d'expérience en lien avec la comptabilité, les affaires ou le travail de bureau
CONNAISSANCES
Connaissance de l'organisation de la Ville, politiques et procédures financières.
Connaissance générale des principes comptables généralement reconnus et de la législation sur les taxes à la consommation.
Connaissances techniques de résolution de problèmes et de service à la clientèle ainsi que des pratiques de la Ville en matière d'interaction avec le public.
Connaissance des lois pertinentes en matière de santé et de sécurité, y compris les droits et les obligations des travailleurs.
COMPÉTENCES ET APTITUDES
Pouvoir travailler de manière autonome, avec un minimum de supervision, et avec les membres d'une équipe.
Posséder les compétences organisationnelles et la souplesse nécessaires pour planifier, amorcer et organiser ses tâches et les classer selon leur priorité et pour composer efficacement avec les demandes multiples, les priorités concurrentes, la pression et les échéanciers.
Pouvoir identifier et évaluer les problèmes et utiliser des compétences d'analyse et de résolution de problèmes en relation avec le traitement des factures et l'intégration SAP FI/MM.
Pouvoir effectuer des rapprochements financiers et détecter, résoudre et corriger les erreurs.
Être capable d'utiliser la suite logicielle Microsoft Office et posséder une maîtrise de niveau intermédiaire de Microsoft Excel.
Avoir le souci du service à la clientèle et la capacité d'écouter, de sonder et de réagir avec tact.
Communiquer efficacement de vive voix et par écrit.
Se montrer capable de travailler rapidement en obtenant des résultats précis dans un milieu où l'on traite un grand volume de données.
Agir avec discernement, tact et diplomatie.
Être souple et savoir s'adapter.
Posséder un bon dossier d'assiduité et de rendement au travail.
CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR
**Exigences linguistiques**: Connaissance de l'anglais parlé, lu et écrit
Au départ, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de rémunération initial, conformément à la convention collective.
Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de clôture passée, il ne sera plus disponible.
La Ville d'Ottawa offre, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation aux personnes handicapées qui présentent une demande d'emploi. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de sélection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.
Des formats accessibles et des soutiens à la communication sont offerts sur demande. Veuillez communiquer avec le Centre de services des RH au 613-580-2424, poste 47411.