Adjoint(E) à La Direction Générale

1 week ago

Montréal, Canada Collège Notre-Dame Full time

Nous recherchons un.e adjoint.e à la direction générale. Il s’agit d’un poste permanent à temps complet.

Relevant du directeur général, le rôle principal de la personne qui occupe le poste est d’accomplir un ensemble de travaux administratifs et de secrétariat selon les méthodes et procédures établies.

**Responsabilités**
- Assurer la gestion et le suivi des différentes demandes reçues par la direction générale et la direction des services pédagogiques, réglant lui-même les situations relevant de son champ d’expertise et référant les autres demandes aux personnes concernées;
- Organiser les rencontres de certains comités ou instances rattachés à la direction générale et aux services pédagogiques (conseil d’administration, conseil de direction, comité de parents, comités divers, etc.) : convoquer les participants, préparer l’ordre du jour, dresser le procès-verbal, voir à l’organisation matérielle de ces réunions et effectuer les suivis nécessaires;
- Collaborer à la gestion du calendrier des activités internes et externes auxquelles prend part la direction générale et la direction des services pédagogiques;
- Préparer des présentations, rapports et synthèses à partir de recherches et d’analyses qu’il effectue;
- Gérer la base de données Prodon, en lien avec les activités de la fondation. Prendre contact et effectuer le suivi auprès des donateurs;
- Accomplir toute autre tâche administrative connexe.

**Qualifications et qualités requises**
- Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou un diplôme d’études collégiales (DEC) dans un champ d’études pertinent au poste
- Posséder un minimum de cinq (5) années d’expérience en tant qu’adjoint(e) de direction ou dans un poste équivalent. L’expérience en milieu scolaire est un atout
- Maîtrise parfaite de la langue française à l’écrit et à l’oral, ainsi que de la langue anglaise
- Excellentes habiletés interpersonnelles et de communication
- Discrétion, rigueur et souci du détail Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités
- Avoir un sens développé du service à la clientèle
- Maîtrise des outils informatiques (MS Office, Suite Google, etc.).

**Entrée en fonction**: dès que possible

**Date limite pour postuler**: 26 février 2025 Les entrevues en personne auront lieu dans la semaine du 10 mars 2025.

**Télétravail**: maximum 2 jours/semaine

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Permis/certificat:

- permis de travail au Québec (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 weeks ago

    Montréal, Canada GROUPE DAOUSTFORGET INC Full time

    **Daoust Nettoyeur Eco performant**, entreprise québécoise en pleine croissance recherche un(e) **Adjoint(e) au Directeur Général - Coordination & Marketing** pour soutenir sa croissance à **Montréal**. Ce poste polyvalent est destiné à une personne rigoureuse, organisée et autonome, à l’aise dans un rôle de coordination à double...

  • Technicien(Ne) en Administration à La Direction Générale Adjointe

    19 hours ago

    Montréal, Canada Musée d'art contemporain de Montréal Full time

    Vous avez toujours rêvé de travailler dans le domaine de la culture, d’être en contact avec l’art, et de contribuer à son rayonnement? Le Musée d’art contemporain de Montréal (MAC) vous propose de rejoindre son équipe en tant que Technicien.ne en administration à la direction générale adjointe dans son espace transitoire à Place Ville Marie,...

  • Adjoint(E) à La Direction

    1 week ago

    Montréal, Canada Groupe Champlain inc. Full time

    Le Groupe Champlain inc. est un regroupement de treize (13) centres d’hébergement privés conventionnés situés dans plusieurs régions du Québec. Plus que jamais, Groupe Champlain entend devenir la référence première au Québec reconnue pour son humanitude et l’excellence opérationnelle de son continuum de services. Pour le siège social du...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 days ago

    Montréal, QC, Canada LCSO Full time

    **Offre d’emploi** **Adjoint(e) à la direction** LCSO est à la recherche d’un.e adjoint.e de direction pour assister la direction de LCSO. LCSO est un organisme à but non lucratif qui a pour mission d’offrir à la population du Sud-Ouest une programmation variée, accessible à tous et de grande qualité. Nous offrons, entre autres, des...

  • Direction Générale Adjointe

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation...

  • Adjoint(E) à La Direction

    2 days ago

    Montréal, Canada Association sportive & communautaire du Centre-Sud Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** **Adjoint.e à la direction - Centre Yvon Deschamps** **Une opportunité de collaborer au bien-être de notre communauté !** L’Association sportive et communautaire du Centre-Sud (ASCCS) est un organisme à but non lucratif autonome qui contribue au bien-être et au développement social des individus et des familles. Elle sert la...

  • Adjoint(E) à La Direction Et à La Programmation

    2 weeks ago

    Montréal, Canada FIFEM Full time

    OFFRE D’EMPLOI ADJOINT(E) À LA DIRECTION ET À LA PROGRAMMATION PRÉSENTATION DE L'EMPLOYEUR Le Festival International du Film pour Enfants de Montréal (FIFEM) est un festival de cinéma international, une version familiale des plus grands évènements cinématographiques du monde ! La mission du FIFEM est de former les cinéphiles de demain, en leur...

  • Direction Générale Adjointe

    1 week ago

    Montréal, Canada Centre de services scolaire de la Pointe-de-l'Île Full time

    **Faites carrière au CSSPI !**: Joignez-vous aux 301 cadres qui mobilisent et soutiennent leurs équipes afin d’assurer l’épanouissement et la réussite de tous nos élèves. De nombreuses opportunités s’offrent à vous dans nos établissements d’enseignement primaire ou secondaire, dans nos écoles spécialisées ou dans nos centres de formation...

  • Adjoint(e) à la direction générale

    4 days ago

    Montréal, QC HA N, Canada Sofitel Full time

    Description de l'entrepriseLibérez votre potentiel. Lorsque vous franchissez les portes de notre hôtel, un monde d'opportunités s'offre à vous. Quelles que soient vos aspirations professionnelles, quelle que soit la façon dont vous souhaitez évoluer dans votre rôle, vous pouvez poursuivre votre passion au sein du Sofitel Montréal Le Carré...

  • Directeur(Trice) Générale Adjoint(E)

    2 days ago

    Montréal, Canada Groupe 3737 Full time

    Vous aimeriez relever un nouveau défi ? Vous recherchez un **emploi** intéressant à **temps-plein**, **permanent,** où vous pouvez vous réaliser pleinement ? N’attendez pas, venez nous rencontrer, nous avons une nouvelle opportunité pour vous ! Situé au 3737 boulevard Crémazie Est, Groupe 3737 cherche à grandir son équipe et est à la recherche...