Adjoint(E) Administratif(Ve)

Vous cherchez un emploi **stimulant**, auquel l'**humain** est au cœur de la mission ? Vous cherchez à mettre en valeur vos compétences, tout en participant à une **cause sociale** qui a un **impact **sur la société ?

L'Accueil Bonneau est un organisme à but non lucratif fondé en 1877, qui vient en aide aux personnes en situation ou à risque d'itinérance. Nous offrons différents services tels que les services d'hébergement et le centre de jour, le service alimentaire, le service vestimentaire, les soins de santé, la fiducie, les suivis psychosociaux et d'accompagnement et bien plus

**Notre cause vous rejoint ? Voici ce que nous vous offrons**:

- Un environnement de travail situé dans l'un des plus beaux lieux de Montréal, le Vieux-Port de Montréal et à proximité du métro champ de mars;
- Des rabais corporatifs à n'en plus finir (relaxation, détente, activités physiques, restauration, soins de la vue);
- Cours de yoga offert par un professeur, une fois par semaine;
- Soutien psychologique individuel offert aux organismes, par les psychologues de Médecins du Monde;
- Des assurances collectives (60% à la charge de l’employeur, 40% à la charge de l'employé*) incluant les soins de santé, soins dentaires, assurance vie, assurance invalidité de longue durée, etc.;
- Promotion de la formation et du perfectionnement.

Le rôle de l’adjoint(e) administratif(ve) de la Fondation est d’assurer un support général aux opérations de la Fondation et plus spécifiquement, au niveau de la gestion des activités de communications et de collecte de fonds. Cette adjoint(e) relève de la Directrice de la Fondation.
- **Titre du poste**: Adjoint(e) administratif(ve)
- **Service**: Direction de la Fondation Accueil Bonneau
- **Contrat**: Temps plein, permanent
- **Horaire**: Lundi au vendredi - 9h00 à 17h00, 35 heures par semaine (mode hybride);
- **Rémunération**: À discuter selon l’expérience

**Responsabilités spécifiques/fonctions principales**
- Agir à titre de personne-contact pour les donateurs(trices) et assurer la production et la transmission des documents nécessaires aux dons et communications;
- Recevoir, traiter et répondre aux demandes d’informations (téléphone, courriels)
- Coordonner le suivi des demandes de dons et demandes de publications;
- Agir à titre de personne responsable pour l’émission de reçus fiscaux, lettres de remerciements et tous autres documents acheminés aux donateurs(trices);
- Mettre à jour les bases de données et compiler les statistiques (rapports périodiques, fin d’année, etc.);
- Participer à l’organisation et la coordination de divers événements de rayonnement ou de collectes de fonds
- Contribuer à rédiger, classer et archiver divers documents aux communications et campagnes de financement (formulaires, redditions de comptes, lettres, ventilations budgétaires, etc);
- Rédiger diverses procédures, ordres du jour et procès-verbaux en collaboration avec la direction;
- Coordonner le processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et bénévoles de la Fondation;
- Imprimer les affiches, cocardes, horaires pour différentes activités de mobilisation et de collecte de fonds;
- Gérer l’inventaire et les achats de logiciels, de fournitures de bureau et postales;
- Mettre à jour les dossiers des fournisseurs et recueillir des devis selon les projets;
- Vérifier la conformité des factures courantes pour approbation de la directrice de la fondation;
- Coordonner l’horaire des bénévoles du département;
- Les responsabilités et tâches peuvent évoluer et être sujettes à changements.

**Qualifications**
- DEP, AEC ou DEC en administration ou tout autre domaine pertinent;
- Trois (3) années d’expériences dans un poste similaire;
- Bilinguisme fonctionnel (français et anglais);
- Bonne connaissance des principaux outils informatiques et logiciels tels que la suite Microsoft Office, Salesforce et/ou Prodon;
- Expérience au sein d’organismes à but non-lucratif, un atout;
**Compétences**
- Orientation client;
- Excellentes qualités relationnelles et de communication;
- Solide sens de l’organisation, proactivité, attention aux détails;
- Autonomie, faire preuve d’initiative et de bon jugement;
- Capacité à traiter les informations confidentielles/sensibles de manière professionnelle;
- Esprit d’équipe.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Tenue Décontractée

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2Y 1J4