Adjoint(E) à La Coordination

**L'Auberge sous mon toit,**un organisme dont la mission est d'offrir des services d'hébergement, d'encadrement et d'insertion sociale à des hommes en difficulté situationnelle, sans domicile fixe ou contrevenants, et les soutenir de manière active dans leur quête, **recherche un(e) adjoint(e) à la coordination**pour se joindre à son équipe dynamique et engagée.

**Description du poste**

L’adjoint(e) à la coordination est responsable de la gestion complète de la comptabilité de l’organisme tout en offrant un soutien administratif essentiel à la direction et aux coordonnateurs. Ce poste clé contribue à la bonne gouvernance de l’organisme en assurant la conformité réglementaire, le suivi des ententes avec les partenaires et la rédaction de documents administratifs stratégiques.

**Principales responsabilités**

**Gestion comptable**
- Assurer la gestion comptable complète de l’organisme : préparation et suivi du budget, traitement des paies, remises gouvernementales, conciliations bancaires, fin de mois, audit annuel, etc.
- Tenir à jour les dossiers des employés (feuilles de temps, congés, vacances, suivis avec la CNESST).
- Répondre aux questions des employés concernant la paie, les congés, les assurances collectives et autres questions administratives.
- Gérer la facturation et les paiements des résidents (pension, prêt, téléphone, médicaments, repas).
- Effectuer le suivi des subventions et allocations financières en lien avec les ententes des partenaires.

**Soutien à la direction et aux coordonnateurs**
- Offrir un soutien administratif à la direction et aux coordonnateurs dans leurs suivis.
- Préparer les documents requis pour les réunions du conseil d’administration (ordres du jour, comptes-rendus).
- Coordonner l’accueil et l’intégration des nouveaux employés selon le protocole d’embauche.
- Gérer la préparation des horaires, valider les feuilles de temps et planifier les congés en collaboration avec les coordonnateurs.
- Toutes autres tâches à la demande de la direction ou coordonnateurs.

**Administration générale**
- Mettre à jour et maintenir la documentation officielle de l’organisme (politiques, procédures, manuels).
- Gérer le classement et l’archivage des documents physiques et électroniques.
- Superviser et maintenir à jour les systèmes d’information et de gestion administrative.
- Participer aux rencontres d’équipe et aux comités de coordination.
- Soutenir la direction dans la préparation des réunions du conseil d’administration et la rédaction des procès-verbaux.
- Assurer la gestion des membres (adhésion, paiement, renouvellement, mise à jour des informations).

**Profil recherché**
- Formation collégiale ou universitaire dans un domaine relié à l’administration, la comptabilité, la gestion;
- Expérience préalable de 3 ans dans un rôle similaire, de préférence au sein d’un organisme à but non lucratif.
- Maîtrise des logiciels Sage 50 et Qi Paie.
- Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
- Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter les échéanciers.

**Conditions de travail**
- Horaire de 28 à 35 heures par semaine.
- Salaire horaire à partir de 28.00$ selon l’expérience et les politiques en vigueur;
- Fonds de bien-être;
- REER après la période de probation (contribution acquise de 1.5% par l’employeur);
- Repas fournis.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : à partir de 28,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Cotisation égale au RÉER
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Fins de semaine au besoin

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 2025-02-17