Technicien(Ne) en Administration

**Important**:
**Le plus grand employeur en Estrie vous invite à faire partie des personnes audacieuses, inspirantes et innovantes mobilisées pour...**
- Dispenser des soins et services de qualité empreints d’humanisme
- Contribuer, car chaque action que vous entreprendrez aura un impact direct et positif sur la vie de ceux qui en ont besoin, peu importe votre métier.
- Favoriser l’évolution constante des pratiques en maximisant le potentiel de la mission universitaire, notamment par la recherche et l’enseignement
- Travailler dans un des 101 points de services près de chez vous, de Lac-Mégantic à Ange-Gardien

**Toute une gamme d’avantages s’offrent à vous au CIUSSS de l’Estrie - CHUS**:

- 4 semaines de vacances
- Régime d'assurance collective
- Régime de retraite
- Avantages sociaux
- Prime(s) et plus encore

Nous sommes à la recherche de votre profil dans le(s) territoire(s) (RLS) suivants:
SHERBROOKE (Sherbrooke)

Nous sommes à la recherche d'un(e)

**Technicien(ne) en administration**

Personne qui accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle assume des responsabilités liées à l'organisation du travail et à la planification de l'exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l'analyse de données.

Elle peut également être responsable du fonctionnement administratif de son milieu et voit aux relations internes et externes de celui-ci. Elle est responsable des activités du personnel de bureau de la direction.

**ADJOINT(E) DE DIRECTION**

Personne qui assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à la direction.

Elle est responsable du fonctionnement administratif d’une direction et voit aux relations internes et externes de celle-ci. Elle assure le suivi des décisions de la personne qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés.

Elle traite les requêtes acheminées au cadre supérieur ou au hors-cadre et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe le cadre supérieur ou le hors-cadre ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi.

Elle assiste un cadre supérieur ou un hors-cadre dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques.

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau.

**SOMMAIRE DE LA FONCTION (RÔLE)**:
Relevant de la Présidence-direction générale, la Direction adjointe des affaires juridiques et publiques est à la recherche d’une personne qui va assister la directrice-générale adjointe - programme santé physique générale et spécialisée (DGA-PSPGS) dans ses fonctions administratives et professionnelles. Elle accomplit des travaux de secrétariat de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés à cette direction générale adjointe qui chapeaute notamment les directions suivantes : la Direction des services spécialisés, chirurgicaux et de cancérologie, la Direction des laboratoires, archives et de l'imagerie médicale, la Direction de la fluidité et des unités hospitalières ainsi que le volet de la prévention et contrôle des infections.

La personne titulaire de l’emploi est responsable du fonctionnement administratif pour la DGA-PSPGS et assure le suivi des décisions auprès des personnes concernées. Elle traite les requêtes acheminées à la DGA-PSPGS et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle gère les situations problématiques et détermine les actions à poser afin d’assurer les suivis dans les délais requis. Elle est également appelée à travailler dans des dossiers particuliers ou encore plus stratégiques dépendamment des besoins. Elle assure le contrôle qualité des documents et propose des moyens d’améliorer l’organisation du travail. Possédant une grande capacité d’initiative, ainsi qu’un souci marqué pour le service à la clientèle et les communications interpersonnelles, la personne est appelée à travailler en collaboration avec différentes équipes à l’interne et à l’externe.

**TÂCHES SPÉCIFIQUES**:

- Assurer le traitement diligent des courriels et de l’ensemble des demandes adressés à la DGA-PSPGS et en faire les suivis requis.
- Gérer l’agenda de la DGA-PSPGS en planifiant les rencontres et la logistique (convocations, réservations de salles, préparation des dossiers, etc.).
- Soutenir, élaborer, rédiger et corriger différents documents (ordres du jour, comptes rendu, présentations, lettres, etc.) et faire les liens auprès des personnes concernées.
- Assurer un soutien constant pour les suivis et le traitement des urgences da