Planificateur Mondial de La Formation Technique

Role and Responsibilities
- (English will follow)_

CAE est à la recherche d’un joueur d’équipe énergique pour entrer au service de son équipe mondiale de la formation technique. Le contrôleur des projets de formation fait office d’interface entre les spécialistes instructeurs GTT, les chefs de projet de divers services de CAE, ainsi que nos clients mondiaux. Cette personne développe et maintient un calendrier complexe de missions de formation technique pour tous les clients civils et D-S dans le monde. Le contrôleur des projets de formation veille à ce que les calendriers de formation soient communiqués et à ce que les recommandations appropriées soient faites aux instructeurs et à la direction afin de garantir le respect des exigences des clients. Cette personne contribue également à la réalisation d’autres tâches administratives, à la mise à jour du budget, aux réunions techniques et aux initiatives de l’équipe.

Planification, gestion du calendrier (70 %)
- Affecter des instructeurs à diverses missions de formation en fonction des exigences des projets, des besoins des clients et des contraintes de calendrier.
- Élaborer et surveiller les calendriers en fonction des exigences et des plans.
- Communiquer régulièrement avec le personnel clé pour obtenir les renseignements essentiels sur les exigences du client.
- Affecter des instructeurs à diverses missions de formation en fonction des exigences du projet, des besoins des clients, de la disponibilité des expertises et des contraintes de calendrier.
- Veiller à ce que tous les plans d’action et toutes les échéances soient respectés.
- Transmettre au chef de groupe les éléments qui ne répondent pas aux exigences des clients.
- Surveiller les plans particuliers et s’assurer que l’exécution de la planification est alignée sur les priorités.
- Tenir à jour le calendrier des missions des instructeurs 12 mois à l’avance, en assurant une visibilité claire de la planification et de l’affectation des cours de maintenance.
- Maintenir le système interne de suivi des projets qui reflète les affectations de cours mises à jour et les statuts actuels.
- Créer des scénarios afin de planifier les risques et les urgences pour les missions des instructeurs.

Budget (10 %)
- Aligner les cours de formation sur les budgets des projets, en veillant à ce que les budgets soient à jour et en assurant une coordination régulière avec les chefs de projet.
- Attribuer les meilleurs scénarios possibles pour les missions des instructeurs en optimisant les budgets des projets.
- Première ligne de contact en ce qui a trait aux offres et aux propositions par la fourniture des coûts liés au niveau d’effort relatifs à diverses demandes dans un délai approprié.
- Première ligne de contact avec les unités d’affaires lors de l’établissement des devis relatifs à diverses demandes de formation dépendantes de la technologie.
- Boucler le budget du projet une fois la formation terminée et clarifier toute question relative au budget avec le chef de projet associé.

Administration et réunions techniques (10 %)
- Analyser les renseignements disponibles pour définir le problème et formuler des recommandations relatives aux questions de planification.
- Analyser, surveiller et mettre à jour les bases de données avec les ressources appropriées.
- Participer au lancement du projet et aux examens de la conception, le cas échéant, afin de comprendre les besoins des projets qui s’aligneront sur les missions des instructeurs, selon les besoins.
- Passer en revue les besoins des projets en compagnie du chef de groupe ou des chefs de projet afin de définir la portée et le sommaire des livrables de projet de haut niveau destinés à la formation et au calendrier général.
- Participer à des conférences téléphoniques avec des clients internes et externes afin de définir des scénarios de formation, l’objectif final étant d’offrir une séance de formation correspondant étroitement à la portée des projets et aux exigences des clients.
- Valider toute exigence de l’outil DOORS, le cas échéant, afin d’assurer que toutes les exigences sont prises en compte dans le cadre des plans de cours livrés aux clients.

Autres activités connexes (10 %)
- Participer aux projets spéciaux relatifs aux initiatives d’amélioration et en assurer le soutien.
- Établir les liaisons internes avec d’autres services, selon les besoins, à des fins de planification des formations.
- Rencontrer les clients de CAE, tant internes qu’externes, selon les besoins, pour présenter les livrables des formations.
- Assurer la coordination interne au sein de CAE entre les différents services - ingénierie, gestion de projet, fabrication, etc., selon les besoins, afin d’assurer la communication entre les intervenants nécessaire pour offrir une formation répondant aux exigences des clients de CAE.
- Contribuer à l’