Assistant Administratif Aux Opérations

En tant que leader mondial des bâtiments intelligents, sains et durables, notre mission est de réinventer la performance des bâtiments au service des personnes, des lieux et de la planète. Rejoignez notre équipe gagnante et ouvrez la voie à un avenir brillant. Grâce à notre vaste présence dans divers secteurs d'activité à travers le monde, nos équipes sont particulièrement bien placées pour vous soutenir et vous responsabiliser. Vous aurez l'occasion de vous développer grâce à des projets de travail significatifs et à des opportunités d'apprentissage. Nous nous efforçons d'offrir à nos employés une expérience axée sur le soutien de leur bien-être physique, financier et émotionnel.

Rejoignez la société de contrôle Johnson Québec ltée et prospérez dans une culture qui valorise votre voix et vos idées.

**Ce que nous offrons**
- Rémunération compétitive.
- Congés payés, jours fériés et congés de maladie.
- Ensemble complet d’avantages sociaux, comprenant un régime d’épargne-retraite, des soins médicaux, dentaires et ophtalmologiques, disponibles dès le premier jour.
- De nombreuses opportunités de formation, soutenues par nos ressources internes exceptionnelles.
- Environnement d'équipe encourageant et collaboratif.
- Dévouement à la sécurité grâce à notre politique Zéro Accident.
- Programmes d’escompte pour les employés de JCI.

**Ce que vous ferez**

Sous la supervision générale du directeur des opérations [P3], l’adjoint(e) administratif(ve) va exécuter des tâches de bureau générales et d'offrir des services de soutien administratif à l'équipe de services techniques de la Société de Contrôle Johnson Québec Ltée sur le site.

Dois être capable de travailler efficacement et professionnellement avec les parties prenantes de tous les services de l'organisation.

Coordonne toutes les opérations de sécurisation des contrats, de facturation, de recouvrement, de création de sous-traitance et de planification des ressources avec les conseils des équipes d’opérations. S'assure que le travail est effectué avec la plus haute éthique et dans les délais requis. Développe des relations avec nos sous-traitants et nos clients pour faciliter efficacement les comptes créditeurs et débiteurs.

**Comment vous le ferez**
- Gérer les relations avec les partenaires et les fournisseurs et déterminer les processus corrects en interne pour une réalisation efficace et efficiente.
- Apprendre les systèmes SCJQL et les contacts critiques associés aux achats et comptes fournisseurs et gérer les relations avec ces groupes.
- Ouverture et suivi des comptes fournisseurs, y compris les nouvelles demandes de fournisseurs, les demandes de renseignements des fournisseurs, le traitement des factures des fournisseurs.
- Émission des bons de commande pour les matériaux, les sous-traitants et les contrats.
- Effectuer des analyses et générer des graphiques, des rapports, etc., à partir de diverses sources de données.
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d'information.
- Aider à assurer la cohérence dans les processus de commande, des finances et des partenaires/fournisseurs.
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire.

**Ce que nous cherchons**

**Exigences**
- Excellentes aptitudes à la communication verbale et écrite.
- Diplôme d’étude secondaire ou équivalent.
- Trois années d'expérience en production de bons de commande et de facturation.
- Une expérience antérieure dans l'industrie de la gestion d'immeubles serait un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité de travailler en équipe dans un environnement de qualité.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office, en particulier Microsoft Excel, Outlook et Word.
- Aptitudes éprouvées pour l'organisation, le multitâche et la gestion du temps.

Nous croyons qu’il faut bien faire en faisant le bien et nous nous tenons responsables de rendre le monde meilleur grâce aux solutions que nous fournissons, à notre engagement dans la société et à la façon dont nous faisons des affaires. Nous croyons que la diversité et l’inclusion sont importantes et qu’elles font une différence. En embrassant sa véritable valeur et en appréciant diverses perspectives, nous nous efforçons d’être l’un des lieux de travail les plus souhaitables.

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