Current jobs related to Archiviste de La Documentation - Mississauga - SGS
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Archiviste de La Documentation
1 week ago
Mississauga, Canada SGS Full timeCompany Description NOUS SOMMES SGS - LE LEADER MONDIAL DES ESSAIS, DE L’INSPECTION ET DE LA CERTIFICATION. NOUS SOMMES RECONNUS COMME LA RÉFÉRENCE MONDIALE EN MATIÈRE DE QUALITÉ ET D’INTÉGRITÉ. NOS 89 000 EMPLOYÉS EXPLOITENT UN RÉSEAU DE 2 600 BUREAUX ET LABORATOIRES, TRAVAILLANT ENSEMBLE POUR CRÉER UN MONDE MEILLEUR, PLUS SÛR ET PLUS...
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Documentation Archivist
1 week ago
Mississauga, Canada SGS Full timeCompany Description WE ARE SGS - THE WORLD’S LEADING TESTING, INSPECTION AND CERTIFICATION COMPANY. WE ARE RECOGNIZED AS THE GLOBAL BENCHMARK FOR QUALITY AND INTEGRITY. OUR 89,000 EMPLOYEES OPERATE A NETWORK OF 2,600 OFFICES AND LABORATORIES, WORKING TOGETHER TO ENABLE A BETTER, SAFER AND MORE INTERCONNECTED WORLD. **Job Description**: Assure records...
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Documentation Archivist
2 weeks ago
Mississauga, Canada SGS Full time**Company Description**: - We are SGS - the world's leading testing, inspection and certification company. We are recognized as the global benchmark for sustainability, quality and integrity. Our 99,600 employees operate a network of _**_2,6_**_0_**_0 offices and laboratories_**_, working together to enable a better, safer and more interconnected world._ -...
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Mississauga, Canada SGS Full timeCompany Description Nous sommes SGS, le leader mondial des essais, de l’inspection et de la certification. Nous sommes reconnus comme la référence mondiale en matière de qualité et d’intégrité. Nos 96 000 employés exploitent un réseau de 2 700 bureaux et laboratoires, travaillant ensemble pour créer un monde meilleur, plus sûr et plus...
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Responsable de La Conception de La Formation
1 week ago
Mississauga, Canada Air Canada Rouge Full timeAvez-vous à cœur de soutenir l’apprentissage et le perfectionnement des employés en leur fournissant des possibilités et des programmes d’apprentissage exceptionnels dans le but d’améliorer leurs compétences?Responsable de la conception de la formation est une personne innovatrice et avant-gardiste, qui sera responsable de l’élaboration des...
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Coordinnateur(Trice) de La Location
1 week ago
Mississauga, Canada Foodtastic Full time**À propos de nous**: Fondé en 2016, Foodtastic est une des plus grandes compagnies de restaurants au Canada. Durant les cinq dernières années, les ventes totales de l’ensemble des restaurants sont passées de 50mm de $ à plus de 1 milliard de $. Notre portfolio de 27 chaînes de restaurants inclus Milestones, Second Cup, Pita Pit, Quesada, La Belle...
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Mississauga, Canada Co-operators Assurance et services financiers Full timeEntreprise: GCLService: Prestation de services en TI, Assurance de dommagesCatégories d’emploi: Poste permanent à temps pleinModèle de travail: HybrideLangue: Le ou la titulaire de ce poste travaille en anglais.Renseignements supplémentaires: Ce poste est actuellement vacant. L’opportunité : Nous sommes une coopérative canadienne de services...
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Mississauga, Canada Skyservice-French Full time**SKYSERVICE AVIATION D’AFFAIRES** Skyservice est un chef de file nord-américain de l’aviation d’affaires. Axés sur les principes clés de sécurité et d’excellence, nous offrons une expérience de service complète, allant de la gestion au nolisement d’avions, en passant par la maintenance et la vente d’avions, dans nos quatre terminaux de...
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Mississauga, Canada Co-operators Assurance et services financiers Full timeOverview Entreprise: GCLService: Technologies numériques et des conseillers et conseillèresCatégories d’emplois: Poste permanent à temps pleinModèle de travail: HybrideLangue: Le bilinguisme français et anglais est requis.Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant. À propos de l’opportunité Nous sommes une...
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Chef de La Sécurité Des Cabines
1 week ago
Mississauga, Canada Air Canada Rouge Full timePORTÉE Relevant du chef de service - Sécurité des cabines, le chef de la Sécurité des cabines est responsable du contrôle de la documentation et de l’administration du Manuel des agents de bord et d’ePub, ainsi que des plateformes de publication électronique (SharePoint, globe, Smart Doc, Orlando et autres) selon les normes établies par...
Archiviste de La Documentation
3 days ago
Company Description
NOUS SOMMES SGS - LE LEADER MONDIAL DES ESSAIS, DE L’INSPECTION ET DE LA CERTIFICATION. NOUS SOMMES RECONNUS COMME LA RÉFÉRENCE MONDIALE EN MATIÈRE DE QUALITÉ ET D’INTÉGRITÉ. NOS 89 000 EMPLOYÉS EXPLOITENT UN RÉSEAU DE 2 600 BUREAUX ET LABORATOIRES, TRAVAILLANT ENSEMBLE POUR CRÉER UN MONDE MEILLEUR, PLUS SÛR ET PLUS INTERCONNECTÉ.
**Job Description**:
Assurez-vous que les enregistrements stockés en interne et en externe sont facilement récupérables sans frais d’erreur pour SGS. Demander la destruction des données après une période de 5 ans à partir de C of A est atteint ou comme demandé par le client.
- Numériser les enregistrements vers le système Intact
- Archiver les dossiers et tenir à jour la liste de classement des documents stockés à l’extérieur de l’emplacement d’entreposage.
- Communiquez avec un fournisseur externe d’emplacement de stockage pour l’archivage, la récupération et la destruction. Évaluer le fournisseur conformément à la POS QAM-213 Évaluation des fournisseurs.
- Organiser des copies des dossiers conformément à l’ordonnance C of A (demande du client) et les envoyer au client. S’assurer que le temps est comptabilisé pour les activités à facturer aux clients.
- Envoyer des enregistrements à un emplacement de stockage hors site approuvé à la demande du client
- Fournir une feuille de couverture de paquet de numérisation et une feuille de couverture de données brutes
- Récupérer et déposer de nouveau des documents sur demande
- Fournir un dossier de test pour le client et le personnel SGS
- Tenir à jour le journal d’extraction des enregistrements
- Fournir un soutien mutuel aux autres membres de l’équipe au besoin
- Traiter le courrier entrant et sortant lorsqu’il est affecté
- Communiquez en temps opportun à tous les niveaux avec les informations nécessaires pour prendre une décision rapide.
- Assister aux séances de formation et s’assurer que le classeur de formation est à jour. Avoir un dossier de formation pour chaque version de SOP exécutée; En cas d’absence pendant les séances de formation, assurez-vous que la formation est effectuée et documentée.
- Veiller à ce que les demandes des clients soient traitées efficacement
- Gardez la zone de travail propre et organisée
- Offrir de la formation à d’autres personnes lorsqu’elles sont déléguées
- Aider à la couverture de la réception au besoin
- Aider à la préparation des envois par messagerie
- Préparer et fournir les feuilles de couverture numérisées selon la demande
**Qualifications**:
- Éducation: Diplôme d’études collégiales: Pour ce poste est les compétences d’organisation, systématiser et être orienté vers le détail pour ne pas faire d’erreurs importantes et pas tellement l’éducation
- Expérience : Une expérience de l’organisation des dossiers est préférable; Affectations de travail détaillées et concentration de longue date dans les affectations d’emploi précédentes.
- Un archiviste qui a fait ses preuves en matière d’efficacité des processus et de capacité à être détaillé et concentré sur n’importe quel travail assigné.
- Un archiviste qui a d’excellentes compétences organisationnelles et qui a le souci du détail. La systématisation est sa force. Aime un travail répétitif. Peut améliorer un processus à une grande efficacité.
- Doit être capable de lire, de comprendre et de suivre les instructions de travail de manière sécuritaire, précise et opportune.
- Capacité avérée à gérer et à coordonner plusieurs projets dans un environnement rapide et hautement professionnel.
- Capacité à bien travailler avec les autres et de manière indépendante.
- Compétences avérées en gestion du temps et une grande attention aux détails.
- Fonctionne bien sous pression.
- Des heures prolongées et du travail par quarts peuvent être nécessaires de temps à autre.
- Assure la pleine conformité avec les politiques de santé et de sécurité, de code d’intégrité et de conduite professionnelle de l’entreprise.
- Attitude appropriée, vigilance constante, souci du détail et respect des SOP de formation pour la formation et les dossiers de formation.
Additional Information
