Attaché(E) de Direction

_Le CHSLD des Floralies de Lachine, le CHSLD des Floralies de Lasalle, les Résidences Floralies de Lachine, les Résidences Floralies de Lasalle et le Manoir Saint-Joseph composent une organisation dynamique engagée dans une transformation de son offre et son organisation de services._
- Localisés sur les territoires de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal (CHSLD et Résidences Floralies de Lachine et de Lasalle) et sur le territoire du Nord-de-l’Île-de-Montréal (Manoir Saint-Joseph), les différentes installations sont bien ancrées dans la communauté et situées au cœur des activités professionnelles et commerciales des municipalités environnantes._
- En collaboration avec le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal, les CHSLD des Floralies de Lachine et de Lasalle accueillent des résidents en hébergement permanent ou transitoire (Mission CHSLD), présentant une lourde perte d’autonomie, ainsi que des résidents en ressources intermédiaires (Mission RI) et des résidents en résidence pour ainés (Mission RPA)._
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- En vertu d’un nouveau plan d’organisation en cours de déploiement, la direction souhaite s’associer:
**ATTACHÉ(E) DE DIRECTION - poste à temps complet de jour**

Ce poste relève de 3 directeurs et leurs cadres présents aux Résidences Floralies (Direction générale, Direction des soins infirmiers et Direction des ressources humaines)

**De façon plus générale**:
La personne assiste les directeurs et leurs cadres dans ses fonctions administratives et professionnelles reliées à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement

Elle exerce des attributions relatives au secrétariat et à la bureautique de nature complexe qui nécessitent des connaissances approfondies de tous les programmes reliés aux directions

Elle est responsable du fonctionnement administratif des directions et voit aux relations internes et externes de celles-ci. Elle assure le suivi des décisions des personnes qu'elle assiste auprès du personnel de la direction et des gestionnaires concernés. Elle assume des responsabilités liées à l’organisation du travail et la planification de l’exécution de travaux complexes à caractère administratif tels que la cueillette et l’analyse de données

Elle traite les requêtes acheminées aux différents cadres de ses directions et répond adéquatement et de façon autonome aux demandes. Elle règle des situations problématiques. Elle détermine les actions à poser, informe les cadres ou dirige les demandes aux personnes concernées pour le suivi

Elle assiste les cadres dans les dossiers particuliers ou plus stratégiques

Elle assure le contrôle de la qualité des documents et propose des moyens d'améliorer l'organisation du travail et les services offerts par le personnel de bureau

**Et plus spécifiquement, entres autres**:

- Coordonne et participe aux différentes rencontres et comités incluant la gestion de la logistique et la rédaction des comptes-rendus des réunions
- Assiste administrativement et cléricalement les directeurs et collaborateurs de leurs équipes respectives
- Participe à la rédaction de processus de travail pour supporter les activités de la direction et collaboration à la réalisation des différents objectifs
- Crée ou met à jour de différents outils stratégiques, tels que des guides, procédures, politiques, communiqués
- Collabore aux programmes d’accueil, d’orientation, d’intégration et de la formation du nouveau personnel dans le domaine de son expertise
- Effectue l’entrée de données informatiques, le suivi et la mise à jour de divers documents : listes, tableaux de bord, statistiques, etc.
- Produit des tableaux, graphiques, formulaires, rapports, bases de données, présentations et autres documents en utilisant des logiciels de bureautique
- Procède à la mise en page, la révision et la correction de documents
- Assure la gestion documentaire et ses déclinaisons ainsi que la numérisation des différents documents administratifs
- Applique les règles relatives à la confidentialité, la conservation, la circulation et la destruction des dossiers
- Assume la gestion de la correspondance, gestion du courriel et des différents suivis à appliquer
- Rédige les communiqués, les notes de service, les rapports et s’assure de leur distribution
- Maintien une expérience optimale en approche client-employé-gestionnaire et s’assure du niveau de qualité et de services attendus en lien avec les attentes et valeurs de la direction
- Accomplit toute autre fonction connexe à la demande de son supérieur immédiat
- Ce poste est en création, il est donc possible que les tâches et responsabilités progressent et/ou se modifient légèrement en cours d’emploi. _

**Nos attentes**:

- Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP