Coordonnateur(Trice)des Activités Et Des Animations

Sommaire des responsabilités (tâches)

Sous l’autorité de la direction générale et en étroite collaboration avec le reste de l’équipe, la personne titulaire de ce poste occupe une fonction de coordonnatrice ou coordonnateur des activités et des animations

**Volet coordination des activités et des animations
- 25%**
- Développer une programmation annuelle basée sur les besoins et réalités des parents;
- Planifier, diriger et évaluer les activités
- Coordonner l’équipe d’animation externe
- Organiser les activités en concertation avec des partenaires clés
- Recevoir, analyser et évaluer les demandes d’animations
- Faire suivre les infos lettres et autres publications utiles aux partenaires
- Planifier les formations provinciales
- Planifier les remises de matériel scolaire et paniers de Noël
- Planifier l’animation de la semaine de relâche animée et des journées pédagogiques

**Volet promotion et communication -25%**
- Faire des campagnes de promotion et de sensibilisation
- Planifier, créer, évaluer les publicités
- Concevoir, planifier et gérer une stratégie numérique d’accès à des services et qui favorise la participation des parents à la mission d’Entraide Parents;
- Gérer la présence de l’organisme sur internet
- S’occuper des relations avec les médias au nom de l’organisme
- Faire la vigie des commentaires sur les réseaux sociaux et assurer des réponses cohérentes avec les valeurs de l’organisme;
- Participer au comité visibilité et réaliser les mandats confiés et collaboration avec la chargée de projet en visibilité.
- Veiller à la cohérence de l’image de marque et au respect de l’identité d’Entraide Parents;
- Participer à la rédaction et au contenu de divers documents imprimés et courriels (infolettres, communiqués, rapport annuel, etc.)

**Représentation - 10 à 20%**
- Représenter Entraide Parents, au besoin, dans des lieux de concertation.
- Participer à l’organisation d’événements
- Établir des partenariats collaboratifs avec les acteurs du milieu.

**Volet animation
- 10 à 20%**
- Animer les cafés-rencontres prévus par la coordonnatrice des activité et des animations
- En collaboration avec l’équipe, mettre à jour les contenus de cafés-rencontres
- Assurer le suivi de ses animations ( évaluations)

**Intervention -10 à 20%**
- Assurer le soutien téléphonique en collaboration avec l’équipe
- Mettre à jour, en collaboration avec l’équipe, les outils cliniques de l’organisme
- S’assurer que les interventions sont en lien avec les loies, les valeurs et la mission de l’organisme

**Autres tâches connexes et d’équipe - 10%**
- Exigences de la fonction _
- _Une formation connexe en intervention et en animation;_
- _Au moins un an d’expérience;_
- _Une bonne connaissance du milieu communautaire;_
- _Excellente maîtrise de la langue française et grande capacité rédactionnelle et de synthèse;_
- _Maîtrise de la gestion des réseaux sociaux, de logiciels de graphisme comme Canva et de la suite MS Office;_
- _Capacité d’utiliser des outils numériques ( webinaire, plate-forme interactive, surveyMonkey, etc.) _
- _Posséder une voiture ou un permis de conduire valide._
- **Qualités et compétences recherchées **_
- Est agile et bienveillante dans ses relations et ses communications.
- Comprendre et soutenir pleinement la mission d’Entraide Parents
- Avoir une vision stratégique et savoir l’incarner;
- Se démarquer par un sens développé de l’organisation et la gestion des priorités;
- Être agile pour bien transmettre les informations à l’équipe
- Posséder une bonne capacité à transmettre de l’information et à convaincre (savoir informer et vulgariser);
- Pensée orientée vers les résultats;
- Respect de l’éthique et des valeurs de l’organisation;
- Avoir de bonnes relations interpersonnelles;
- Facilité à travailler en mode collaboratif.
- Démontre des habiletés de rédaction (statistiques, rapport, etc.).
- Être capable d’adaptation et d’autonomie.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Salaire : 25,00$ par heure

Heures prévues : 35 par semaine

Avantages:

- Congés payés
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel