Réceptionniste (Présentiel)

**Réceptionniste (présentiel)**

**Venez contribuer au succès d’une équipe où vos talents font la différence ** Gestion Informa inc., filiale de Paquette & associés, l'une des plus grandes firmes d'huissiers de justice au Québec, recherche **un(e) commis de bureau et réception**passionné(e) et engagé(e). Située sur le prestigieux site historique de la place d'Armes, notre équipe de près de 150 passionnés partage des valeurs fortes, telles que **la reconnaissance, le respect, la communication et l’excellence**. Dédiés à offrir un service hors pair en gestion des procédures juridiques, nous croyons fermement en l’importance de l’humain et de l’épanouissement professionnel. En nous rejoignant, vous participerez à la réussite de nos projets tout en évoluant dans un environnement dynamique, où vous aurez l'opportunité d'apprendre auprès de collègues chevronnés et de développer vos compétences dans un environnement qui valorise le partage des savoirs

**Horaire** : 8h30-17h00 du lundi au vendredi. Travail en présentiel aux bureaux de Montréal.

**TRAVAILLER ICI, C’EST PROFITER DE**
- **Rémunération compétitive** : Salaire annuel évolutif en fonction de l’échelle de salaire en vigueur.
- **Horaires flexibles**_(selon le poste et le service dans lequel celui-ci évolue)_ : Nous priorisons l’équilibre entre vie personnelle et professionnelle.
- **Télétravail hybride** _(selon le poste et le service dans lequel celui-ci évolue)_: Travaillez de chez vous ou dans nos bureaux inspirants, situés sur le site historique de la place d'Armes.
- **Congés supplémentaires** : Profitez de congés mobiles et de journées offertes, pour vivre pleinement les moments importants de l'année.
- **Santé et bien-être** : Dès votre première journée, profitez d’un Programme d’Aide aux Employés ainsi que de Leya, une plateforme offrant un accès gratuit à des ressources juridiques. Bénéficiez également d’un plan d’assurances collectives complet, incluant assurance maladie complémentaire, invalidité et vie;
- **Sécurité financière** : Participation à un RVER pour atteindre vos objectifs de retraite en toute sérénité.
- **Un geste spécial pour vous célébrer** : Recevez une carte cadeau pour marquer votre anniversaire, car chaque membre de l'équipe mérite d'être célébré ;
- **Café et convivialité** : Café gratuit pour des débuts de journée bien boostés.
- **Zone de détente** : Détendez-vous dans notre espace à la cafétéria avec un coin lecture pour partager ou découvrir des livres avec vos collègues.
- **Mobilité durable** : Déplacez-vous en toute tranquillité avec un stationnement sécurisé pour vélos à l'intérieur de nos locaux.
- **À deux pas du métro Place d'Armes** : Travaillez dans un cadre stimulant et dynamique, situé au cœur du Vieux-Montréal, entouré d’histoire.

**CE QU'ON ATTEND DE VOUS**

Sous la responsabilité de la directrice de la conformité et de l'amélioration des processus, le(la) partenaire clé du poste contribue à l’efficacité administrative en effectuant des tâches générales de secrétariat pour les opérations de l’entreprise. Il(elle) effectue également les remplacements à la réception sur une base quotidienne en plus de couvrir pour les vacances.
- Ce poste requiert une présence physique en raison de ses spécificités et ne peut être réalisé en télétravail._

**Tâches reliées au secrétariat général (20%)**
- Effectue des tâches de secrétariat général en support au service de la conformité et amélioration des processus;
- Effectue divers suivis avec l’équipe de gestion et le personnel à l’interne;
- Effectue les tâches logistiques reliées aux projets touchant aux différents services;
- Gestion des commandes; inventaires et impressions suites aux demandes des différents services;
- Assure un rôle de support et prend en charge l’approvisionnement quotidien et continu des fournitures (par exemple, imprimantes, machine à café, papeterie, etc.).

**Tâches reliées à la réception ( 80%)**
- Répond aux appels de la clientèle, les achemine aux différentes personnes ressources et s'il y a lieu, leur transmet l'information pertinente;
- Accueille la clientèle;
- Services cour : surveillance des recours collectifs et numérisation des documents;
- Ouvre le courrier, le classe par service et vois à l'acheminer;
- Prépare le courrier à poster et/ou à expédier.

Effectue toute autre tâche connexe que peut lui confier son(sa) supérieur(e).

**CE QUE VOUS APPORTEZ**
- **Formation et expérience** : Vous détenez un DEP en secrétariat, un DEC en techniques de bureautique ou un AEC (ou toute formation académique équivalente). Vous justifiez d’un minimum de 2 à 3 années d’expérience en réception et dans des tâches similaires.
- **Compétences linguistiques** : Vous maîtrisez parfaitement la langue française, à l’oral et à l’écrit, avec une excellente qualité orthographique, et vous avez un anglais fonctionnel à l’oral.
- **Aptitudes personnelles** : Vous faites preuve de discrétion, de polyvalence et d’une présentation soignée. Vous êtes capable de t