Agent ou Agente de Bureau

7 days ago

Quebec City, Canada Université Laval Full time

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à accomplir, à partir de directives générales, un ensemble de travaux administratifs permettant la réalisation d'un processus de nature institutionnelle.
**Scolarité**: D.E.P. dans une discipline appropriée

**Expérience**:
**Autres**: Logiciels: Word, Excel, Outlook
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante: chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur; chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé; chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

Le Centre multifacultaire d’examens avec mesures d’accommodement (CMEMA) s’inscrit dans la volonté de cinq facultés (la Faculté de droit (FD), de lettres et sciences humaines (FLSH), de sciences sociales (FSS), de philosophie (FP), de théologie et sciences religieuses (FTSR)) de mutualiser les ressources humaines, financières, et matérielles nécessaires pour planifier, organiser et contrôler les activités permettant la dispensation d’examens avec mesures d’accommodement pour les personnes étudiantes en situation de handicap.
La personne sélectionnée intégrera ainsi un tout nouveau centre de services partagés et contribuera au maintien d’une offre de service de qualité auprès des personnes étudiantes en situation de handicap bénéficiant de mesures d’accommodements scolaires.

**Tâches et responsabilités**:
**Gestion des demandes d’accommodement pour les examens**: Recueillir les copies électroniques d’examen auprès des départements et écoles concernés. Imprimer les copies d’examen ou les mettre sur une clé USB. Préparer les enveloppes pour le personnel surveillant ainsi que les ordinateurs portables servant aux examens dans les locaux hors du Centre. Etc.
**Activités de surveillances d’EMA**: Participer au processus d’embauche et d’affectation du personnel surveillant (Déterminer le nombre requis de personnes surveillantes, constituer et mettre à jour la banque de surveillants.es, valider l’admissibilité des personnes ayant démontré leur intérêt pour la surveillance, etc.) Etc.
Service à la clientèle et liaison avec les services institutionnels : Accueillir le personnel surveillant et la clientèle étudiante se présentant au Centre; répondre aux questions (courriels, appels téléphoniques, visites) et référer aux personnes-ressources, le cas échéant. Etc.
**Activités structurantes du projet pilote**: Recueillir et tenir à jour l’information permettant de planifier et contrôler les ressources matérielles, humaines et financières nécessaires au bon déroulement du projet pilote; Participer à l’élaboration du calendrier des activités administratives du Centre; Etc.
- Le travail est en présentiel

  • Agente ou Agent de Secrétariat ou de Bureau Et Agente ou Agent de Secrétariat Juridique

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ville de Québec Full time

    Le présent concours vise à pourvoir des postes réguliers et temporaires d'agente ou agent de secrétariat ou de bureau ainsi que des postes d’agente ou agent de secrétariat juridique, classe 3. **LES DÉFIS** Dans le cadre de tes fonctions, tu auras à effectuer différentes tâches essentielles pour assurer l'efficacité administrative et...

  • Agent de Bureau

    1 week ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Job Posting Title: Agent de bureau Status: Regular **Job Description**: Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux...

  • Agent de Bureau

    1 week ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    Titre d'emploi: Agent de bureau Statut: Régulier Sommaire: Comme agent(-e) de bureau, votre rôle consiste à traiter le courrier reçu, à expédier, numériser et indexer tous les documents destinés au traitement par les diverses équipes de la direction principale - Services financiers. Vous effectuez du travail administratif relié aux documents à...

  • Emploi Étudiant

    6 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **Tu souhaites travailler dans une organisation qui se démarque?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT - Agente ou agent de probation** Processus de sélection - Étudiant - 11100ETU00953516001 **Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études (ou à...

  • Agent de Bureau

    1 week ago

    Quebec City, Canada Beneva Full time

    En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe d’assureurs aux racines mutualistes au Canada. Notre mission, c’est de redonner à l’assurance son sens premier : l’humain. La bienveillance, ça commence par nos employés. On prend soin de notre monde en offrant une rémunération globale...

  • Agente, Agent de Recherche Et de Planification

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Université Laval Full time

    Agente ou agent de recherche et de planification Exigences normales Note Sous réserve de l’appréciation des compétences, toute combinaison de scolarité et d’expérience jugée équivalente et pertinente pourra être considérée. Scolarité et expérience Grade universitaire de 1er cycle dans une discipline appropriée et quatre (4) années...

  • Agente de Conformité- Adjointe Administrative

    7 days ago

    Quebec City, Canada Centre de la petite enfance Les petits mulots Full time

    **À propos du poste** Nous recherchons un agent ou une agente de conformité pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous aurez 16 heures en tant qu'agent ou agente de conformité et vous aurez 18 heures en tant qu'adjoint ou adjointe administrative. **Responsabilités** - Sous la responsabilité de la directrice adjointe, l'agent ou l'agente de...

  • Agente ou Agent de Secrétariat Niveau 3

    7 days ago

    Quebec City, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    **Agente ou agent de secrétariat niveau 3** **Joignez-vous à l’INRS** **L’Institut national de la recherche scientifique (INRS) est un établissement universitaire à l’échelle humaine, dédié à la recherche et à la formation aux cycles supérieurs. Nos 700 employé.e.s ont à cœur de soutenir l’innovation et l’excellence depuis 1969, dans...

  • Emploi Etudiant

    7 days ago

    Quebec City, Canada Ministère de la Sécurité publique Full time

    **La sécurité des québécoises et des québécois t'interpelle?** **Nous avons l’emploi qu’il te faut!** **EMPLOI ÉTUDIANT -** **Agente ou agent de probation** Processus de sélection - Étudiant - 11100ETU00953515001 ** Pour occuper un emploi étudiant dans la fonction publique, tu dois être inscrit à temps plein à un programme d’études...

  • Agente ou Agent de Liaison

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Institut national de la recherche scientifique Full time

    **AGENTE OU AGENT DE LIAISON - CONSEILLÈRE OU CONSEILLER EN COMMUNICATIONS ET AFFAIRES PUBLIQUES (2 POSTES)** **POSTE CONTRACTUEL** **SERVICE DES COMMUNICATIONS ET DES AFFAIRES PUBLIQUES À MONTRÉAL** **S**OMMAIRE DE LA FONCTION** Relevant de la directrice du Service des communications et des affaires publiques et en collaboration avec les autres...