Coordonnateur(Trice) Administratif(Ve)

UNIGEC - Société spécialisée en ingénierie du bâtiment au Saguenay-Lac-Saint-Jean - rejoint les rangs de BPA.

Chez BPA, nous édifions les bâtiments de demain en solutionnant les problèmes les plus complexes de nos clients. Notre équipe passionnée d’experts conceptualisent, développent et exécutent des projets primés dans toutes les disciplines de l’ingénierie du bâtiment. À chaque projet, elle s’attaque à réduire l’empreinte environnementale et à relever le défi des changements climatiques. Nous investissons dans la connaissance, le savoir-faire et le savoir-être de nos employés. Notre équipe n’arrête jamais d’apprendre et innove constamment.

Notre entreprise grandissante compte maintenant plus de 500 experts chevronnés et possède 10 bureaux situés à Montréal, Laval, Longueuil, Joliette, Québec, Lévis, Gatineau, Ottawa, Saguenay-Lac-Saint-Jean et Vancouver.

UNIGEC est présentement à la recherche d’un(e) **Coordonnateur(trice)** **administratif(ve)** pour son bureau au Saguenay-Lac-Saint-Jean, selon votre préférence.

**Vos responsabilités principales**

**Coordination, validation, réception et expédition de documents**
- Effectuer le montage de différents documents en PDF
- Réviser et mettre en page divers documents, tels que des lettres, des rapports, des devis, des procès-verbaux et des notes techniques
- Assurer la transmission de divers documents par messagerie (courriel, poste, etc.)
- Numériser et classer des documents

**La réception et les tâches administratives**
- Effectuer des tâches administratives reliées à l’accueil: acheminer les appels téléphoniques, accueillir les clients et visiteurs et traiter les demandes
- Répondre aux diverses demandes et questions relatives à l’organisation du bureau, et veiller aux appels de service
- Assurer l’intégration des nouveaux employés (cartes d’accès, équipement informatique et autres besoins)
- Organiser et coordonner des réunions, des appels conférences et autres activités internes et externes
- Gérer les déplacements de l’équipe vers les projets à l’extérieur du bureau (réservations de billets d’avion, d’hôtels, de trains et autres)
- Gérer le matériel de bureau (inventaire et commandes)
- Gérer l’équipement de sécurité et le matériel dédiés aux visites de chantier et relevés (inventaire et suivi des dates d’inspection)
- Ouverture des projets dans le système de gestion
- Effectuer autres tâches connexes au besoin

**Votre profil**
- DEP en bureautique ou l’équivalent
- 5 ans d’expérience dans un poste similaire
- Excellente maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit
- Excellente maîtrise du logiciel MS Word (niveau intermédiaire/avancé)
- Bonnes connaissances des logiciels Excel, PowerPoint et PDF-XChange

**Faire carrière avec nous, c’est**:

- Un **milieu dynamique** favorisant le travail d’équipe, le partage des connaissances et l’innovation technologique
- Les **heures supplémentaires reconnues** (banque d’heures ou rémunérées)
- Une **rémunération globale compétitive complète et concurrentielle**:

- Des **activités sociales** et des rabais employés

Postulez dès maintenant

Nous adhérons aux principes d’équité en matière d’emploi et souscrivons à l’AODA. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à postuler. Des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande pour les personnes qui participent au processus de sélection.

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel