Adjoint Administratif Des Loisirs Communautaires

1 week ago


Victoria, Canada CFMWS Full time

**QUI NOUS SOMMES**
Les Services de bien-être et moral des Forces canadiennes (SBMFC) appuient les membres des Forces armées canadiennes et leurs familles partout où ils se trouvent dans le monde grâce à des programmes de conditionnement physique, des activités de loisirs, du soutien aux familles et aux activités de bienfaisance, des services de vente au détail et des services financiers personnels. Nous offrons à nos employés l’occasion de travailler au quotidien vers un but, dans un milieu inclusif, sain, respectueux et enrichissant.

**LE RÔLE**
L’Adjoint administratif des loisirs communautaires joue un rôle important pour les Programmes de soutien du personnel. Son travail est essentiel à fournir un soutien administratif à la planification, l’organisation et aux opérations des installations et à la livraison d'activités récréatives communautaires pour nos membres militaires et à leurs familles.

Nous croyons que lorsque les membres des Forces armées canadiennes peuvent prendre soin d’eux-mêmes et de leurs familles, ils peuvent se dépasser tant à la maison qu’au travail. Qu’il s’agisse d’inscrire leurs enfants à des activités récréatives, d’améliorer leur condition physique ou se faire des amis dans une nouvelle communauté, nous sommes là pour les accompagner.

L’Adjoint administratif des loisirs communautaires agit à titre de point de contact pour les clients internes et externes. Vous préparez, tapez, révisez et corrigez de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et des documents connexes. Vous répondez aux demandes de renseignements par téléphone, en personne ou par courrier électronique ou transmettez à la personne appropriée.

Il s’agit d’un poste où tout le monde travaille en équipe et comprend les pressions et gratifications uniques du service militaire, et s’efforce d’offrir la meilleure expérience possible à nos membres et de simplifier et améliorer leur quotidien. Si vous avez le souci du détail, aimez accomplir diverses tâches administratives, travailler au service de la clientèle et dans un milieu où l’on s’emploie à dépasser ses attentes vous branche, ce rôle est pour vous.

**QUALIFICATION REQUISE** Études, certificats et permis**

Diplôme ou certificat collégial en administration des affaires, en administration de bureau, en comptabilité ou dans un domaine connexe ET quelques années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe

OU

Diplôme d’études secondaires ET plusieurs années d’expérience de l’administration ou dans un domaine connexe

**Expérience**

De l’administration de bureau

De la comptabilité de base

De la préparation de rapports de vente

De la rédaction et de la distribution de correspondance

De la tenue des livres

De l’utilisation de logiciels servant à la préparation de publications et de correspondance promotionnelle

Des systèmes de réservations (atout)

**Compétences, aptitudes et capacités**

Orientation client, connaissance de l’organisation, communication, innovation, travail d’équipe et leadership

**EXIGENCE LINGUISTIQUE**
Anglais essentiel / Bilinguisme un atout

Compréhension de l’écrit : Avancé

Expression écrite : Avancé

Interaction orale : Avancé

**AVANTAGES OFFERTS** Santé **:Assurance en cas de décès ou de mutilation par accident.

**Équilibre travail/vie personnelle **:Congés payés et non payés, dont une indemnité de congé annuel et des congés personnels et pour obligations familiales payés.

**Planification de la retraite**: Régime de retraite à prestations déterminées et régimes d’épargne collectifs.

**Apprentissage et perfectionnement **:Programme d’aide pour frais de scolarité, paiement des cotisations d’associations.

**Autres avantages**: Rabais offerts par Programme de reconnaissance des membres Une FC.

**AUTRES RENSEIGNEMENTS**
Les heures de travail pour ce poste sont essentiellement de 12h00 à 16h15, du lundi au vendredi. Une certaine flexibilité est requise pour travailler plus tard dans la journée ou les fins de semaine en de rares occasions pour des événements récréatifs.

Il s’agit d’un poste où l’employée ou l’employé doit travailler sur place.

**DATE D’ENTRÉE EN FONCTION**
Dès que possible

**INCLUSION ET MESURES D’ADAPTATION**

Job Reference: CFMWS05684



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