Adjointe Administrative

7 days ago

RouynNoranda, Canada CPE Bonnaventure Full time

Sous l’autorité de la directrice générale, l’adjointe administrative est responsable des tâches liées à la gestion des horaires du personnel éducateur, aux fonctions de réception, de secrétariat et de soutien administratif. Elle représente le premier point de contact avec le parent et joue un rôle important sur l’image projetée par l’organisation grâce à son service à la clientèle. Son travail s’effectue conformément aux politiques et objectifs déterminés par le conseil d’administration et à la Loi sur les services de garde éducatifs à la petite enfance et sa réglementation.

L’adjointe administrative effectue une variété de travaux administratifs selon les méthodes et procédures établies:
- Réaliser toutes les tâches reliées à la gestion des horaires du personnel éducateur incluant la vérification des feuilles de temps.
- Recevoir et acheminer les appels, prendre les messages et fournir les renseignements nécessaires.
- Accueillir, informer et diriger les visiteurs.
- Dépouiller, distribuer et expédier le courrier et transférer les courriels.
- Compléter et acheminer les documents en lien avec la vérification des antécédents judiciaires pour l’ensemble du personnel.
- Commander la papeterie de l’installation et la distribuer lors de la réception.
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers des enfants (Installations et milieu familial).
- Gérer la liste d’attente (Installations) et compléter les groupes pour la rentrée.
- Préparer les renouvellements d’ententes de services (ceux des installations).
- Effectuer la saisie des renouvellements d’ententes de services (ceux du milieu familial).
- Préparer les pochettes d’inscription pour les parents en installation et appliquer la procédure d’inscription.
- Préparer et assurer le suivi de la grille de vacances des enfants (Installations).
- Effectuer des tâches reliées aux changements de groupe.
- Maximiser le taux d’occupation tout au long de l’année (Installation).
- Préparer les documents relatifs aux fins de contrats (Installation).
- Rédiger des lettres, notes ou autres documents.
- Classer, photocopier et assembler des documents.
- Toutes autres tâches connexes.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 20,57$ à 27,24$ par heure

Heures prévues : 34 par semaine

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Congés payés
- Garderie sur Place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée

Exigences linguistiques souples:

- Anglais non requis

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Pro-portes Full time

    Description de l'entreprise Pro-Portes est une entreprise dans le domaine des portes de garage. Nous effectuons la vente, l'installation et la réparation, que ce soit du commercial, industriel, minier ou résidentiel. Description de l’offre d’emploi Pro-Portes est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour son bureau de Rouyn-Noranda....

  • Directrice Adjointe

    14 hours ago

    Rouyn-Noranda, Canada CPE Bonnaventure Full time

    Le CPE Bonnaventure est un centre de la petite enfance dédié à offrir un environnement chaleureux et stimulant pour les enfants. Nous croyons que chaque enfant mérite une attention individuelle et un apprentissage adapté à ses besoins. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Directrice adjointe passionnée et dynamique pour...

  • Adjointe ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ministère De L’Emploi Et De La Solidarité Sociale Full time

    Description de l'entrepriseLe MESS contribue au développement social et à la prospérité économique du Québec. Il favorise l’équilibre entre l’offre et la demande de main-d’œuvre; favorise l’atteinte de conditions de travail équitables et de relations du travail harmonieuses; diffuse une information pertinente sur le travail dans tous les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Profil Juridique

    2 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Gestion Jean Dion Full time

    **Adjointe administrative profil juridique** Le Groupe Dion est un regroupement d’entreprises à travers l’Abitibi-Témiscamingue œuvrant dans les secteurs automobiles, industriels et récréatifs. Dû sa croissance et sa diversification, Gestion Jean Dion est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) profil juridique pour combler son...

  • Adjoint (E) en Administration - Rouyn-noranda

    7 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Martin Roy Transport MRT Full time

    Nous sommes à la recherche de gens passionnés pour se joindre à notre équipe! Vous désirez orienter votre carrière vers un milieu de vie stimulant, MRT est votre destination de choix. Nous sommes une entreprise solide, nos 8 terminaux ainsi que nos 2 cours de transit stratégiquement localisées vous permettent d’avoir accès facilement à votre...

  • Adjointe administrative/adjoint administratif

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville de Rouyn-Noranda Full time

    Description de l'entreprise b>ROUYN-NORANDA EN SURVOL Rouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant…Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois...

  • Adjointe administrative/adjoint administratif

    3 days ago

    Rouyn-Noranda, Canada Ville De Rouyn-Noranda Full time

    Description de l'entrepriseROUYN-NORANDA EN SURVOLRouyn-Noranda n’a pas 100 ans et pourtant…Elle est aujourd’hui reconnue comme une des villes les plus dynamiques du Québec. Proclamée par la Fédération canadienne des entreprises indépendantes comme la meilleure ville du Québec quant à son esprit entrepreneurial, Rouyn-Noranda est à la fois une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Rouyn-Noranda, Canada Paquin Ford Full time

    Le Groupe Paquin est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(tive) pour venir compléter son département de l’administration. Si tu es une personne dynamique, organisée et motivée, cette opportunité est pour toi! **Tes principales responsabilités**: - Effectuer les dépôts bancaires et la gestion de la caisse**;**: - Accueillir les...

  • Adjoint administratif/adjointe administrative

    2 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Transport Adapté Rouyn-Noranda Full time

    Description de l'entrepriseService de transport en minibus adapté disponible pour augmenter l’autonomie et l’intégration des personnes handicapées pour se déplacer vers leurs lieux de travail, d’étude et de santé.Description de l’offre d’emploiLe travail est composé en bonne partie par recevoir les appels des usagers et les répartir dans...

  • Adjointes aux ressources humaines

    3 weeks ago

    Rouyn-Noranda, Canada Dubé Full time

    Être Adjoint(e) aux ressources humaines chez Dubé, c’est participer au quotidien d’une entreprise en pleine croissance, où le travail d’équipe et le respect des personnes sont au cœur des priorités. En soutien à la Surintendante aux ressources humaines et à l’équipe RH, la personne titulaire du poste contribue à des mandats variés et...