Secrétaire D'école

T-4116-191-2425-52222

**LIEU DE TRAVAIL**:**École Le Sablier

**STATUT**: Poste temporaire 35 h/semaine

**CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**:**4116- 24.86 - 29.53 $/h

Vous faites preuve de leadership, d’ouverture et d’engagement ?

Ça tombe bien, ce sont justement les valeurs qu’on véhicule. Ici, l’évolution, les possibilités et le climat de travail bienveillant sont au cœur de notre quotidien. Découvrez pourquoi vous aurez **L'espace pour grandir**avec nous, en visionnant cette vidéo.

Forts de nos leaders engagés, nous visons à devenir une organisation apprenante. Nous mettons en oeuvre les meilleures pratiques pour que tous nos élèves réussissent et contribuent à bâtir de façon responsable la société de demain.

Devenez notre futur(e) SECRÉTAIRE D'ÉCOLE

**LEVEZ LA MAIN SI VOUS AVEZ**:

- Diplôme d’études professionnelles en secrétariat (DEP) ou diplôme de 5e année du secondaire ou diplôme ou attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente;
- 4 ans d'expérience jugée pertinente;
- Connaissance d’un logiciel informatique sur la gestion du dossier de l’élève;
- 1 an d'expérience pratique et récente dans la réalisation de la paie des employé(e)s dans une grande organisation;
- Maîtrise du français parlé et écrit;
- Connaissance d'un logiciel de traitement de texte et d'un chiffrier électronique;
- Très bonnes habiletés relationnelles, diplomatie et un grand souci du service à la clientèle;
- Capacité à s'investir auprès d'une équipe-école;
- Grand sens de l'organisation et être en mesure d'établir des priorités.

En vous joignant à nous, vous aurez:
**L’ESPACE POUR COLLABORER**

Vous ferez partie d'une équipe-école et vous aurez plusieurs collègues de travail

**L’ESPACE POUR INNOVER**

Nous avons besoin de vous pour assumer la responsabilité et la coordination des travaux administratifs du secrétariat de l'école.

**Particularités**
- Planifier et organiser le travail du secrétariat;
- Répondre aux demandes dans les limites de sa fonction et y apporter les solutions appropriées;
- Colliger les données nécessaires à la préparation du budget, participer à son élaboration et voir au suivi;
- Compiler les demandes de matériel;
- Organiser les réunions;
- Gérer les commandes et effectuer les paiements des fournisseurs en s'assurant de la conformité des factures;
- Effectuer la mise à jour du site web;
- Apprendre en contribuant à plusieurs autres défis qui ne sont pas énumérés ici

Pour plus d’informations, veuillez consulter le lien suivant :Plan de classification du personnel soutien

**Logiciels notamment utilisés**
- Word, Excel, Outlook, Paie SQL & GRH, Achats Windows, GPI, GPI Access, Dofin, Intéral, GRDS et Infini.

**Nature des tests pouvant être administrés**
- Test de français (test de rédaction (75%), code linguistique (60%));
- Test Word (niveau débutant (60%) et test Excel (niveau débutant (60%).

**PROFITEZ DES POINTS BONUS SUIVANTS**:

- Possibilité de progression et de mouvement à l’interne;
- Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
- Programme de perfectionnement en continu;
- Stationnement à proximité et sans frais.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- Période d'affichage : Du 6 au 14 février 2025 à 16 h 00
- Supérieur(e) immédiat(e) : La direction de l'établissement, Pierre-Luc Moisan
- Horaire de travail : Lundi au vendredi de 8 h 00 à 16 h 00
- Responsable du recrutement : Marie-Soleil Marchand-Brousseau

**REMARQUES**

Le Centre de services scolaire remercie toutes les personnes de leur intérêt, mais ne communiquera qu’avec celles retenues.

Les personnes handicapées qui le désirent peuvent être assistées pour le processus de présélection ou de sélection.