Administrative Agent

6 days ago

SaintSauveur, Canada Les Ymca Du Québec Full time

Be the Spark
Do you want your talent to have a positive impact on the people you work with? Are you seeking new ways to maximize and develop your expertise? Do you want to work in an environment where people come first? We have an opportunity for you, because here, you can be the spark.
Every day, more than 1,200 people work with the YMCAs of Québec network, providing a variety of services that create positive change in people’s lives.
Camp YMCA Kanawana is the oldest summer overnight camp in Quebec and offers both traditional and progressive camp programs based on the values of the YMCA. Employees live on-site for the full summer season, from June to August. The salary includes meals, lodging, and round-trip transportation from Montreal to camp. However, it is possible to be a non-residential staff member for this position.
The Challenge We Offer
- Supervise camper and visitor arrival and departure procedures (preparing lists for the first and last day, tracking transport changes, coordinating airport pickups).
- Handle and redirect client and institutional inquiries in an efficient and timely manner.
- Perform data entry: process registration changes, cancellations, and payments.
- Manage customer service duties: answer calls and redirect them as needed.
- Oversee and manage lost and found items: contact parents or guardians when labeled items are found and coordinate pick-ups.
- Receive deliveries, collect mail, and distribute it.
- Maintain and restock the front office throughout the summer.
- Prepare take-home packets for campers, including labeling t-shirts, organizing envelopes with camper evaluations, cabin group photos, and other relevant materials provided by the resource team.
- Manage the on-site souvenir shop (inventory, purchasing, etc.).
- Provide high-quality customer service.
- Perform any other related tasks.

The Person We’re Looking For
- Ability to identify client needs through active listening.
- Capacity to multitask effectively.
- Strong organizational skills and attention to detail.
- Comfortable with technology (Microsoft Word, Excel, Outlook).
- Ability to prioritize tasks.
- Excellent phone manner.
- Excellent command of French, both spoken and written

Intermediate proficiency in English.The employee will be required to communicate in English, both verbally and in writing, with various individuals on a daily basis.
- Willingness to work a flexible and changing schedule.

Why Join the YMCA
Camp YMCA Kanawana offers a unique working environment in nature and several advantages, including:

- Developing your expertise and gaining relevant experience;
- Having a positive impact on your community;
- Making a real difference in people’s lives;
- Facing exciting challenges;
- Working with passionate individuals dedicated to the camp experience and child development.

Are you tempted by this great opportunity?

  • Agent(E) de Secrétariat

    5 days ago

    Saint-Sauveur, Canada Clinique de psychologie Saint-Sauveur Full time

    **OFFRE** **D’EMPLOI** **Agent(e) de secrétariat** **Vous désirez travailler dans un environnement chaleureux et où votre contribution peut faire une différence ? Vous aimez le milieu de la santé mentale et le service à la clientèle ? Nous sommes à la recherche d’un(e) agent(e) de secrétariat.** ❖ **Poste permanent, de jour, horaire...

  • Agent(E) de Réception

    2 weeks ago

    Saint-Sauveur, Canada Manoir St-Sauveur Full time

    **Qui sommes-nous?** Situé au cœur des Laurentides et à seulement 45 minutes de Montréal, l’Hôtel et Spa Manoir Saint-Sauveur conquiert par son ambiance exceptionnelle, à l’abri à la fois du stress et de la banalité, vous passerez des bons moments en toutes saisons. Avec son constant souci de renouveau, le Manoir Saint-Sauveur s’est...

  • Agent administratif/agente administrative

    1 week ago

    Saint-Lambert, Canada Placealemploi Full time

    Principales fonctions Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Le Collège Champlain Saint‑Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants. Relevant du directeur des Services aux étudiants et en...

  • Agent administratif/agente administrative

    4 days ago

    Saint-Lambert, Canada Placealemploi Full time

    Principales fonctions Notre mission: vous aider à retrouver le bonheur d'être sur votre X professionnel ! Le Collège Champlain Saint‑Lambert requiert les services d'une AGENTE ou d'un AGENT DE SOUTIEN ADMINISTRATIF CLASSE I pour un projet spécifique à temps plein aux Services aux étudiants. Relevant du directeur des Services aux étudiants et en...

  • Administrative Support Agent, Principal Class

    9 minutes ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Posting Number**: LAM-S25-26-3604 **Job Title**: Administrative Support Agent, principal class **Constituent College**: Champlain College Saint-Lambert **Work Location**: Saint-Lambert **Service**: Continuing Education **Reporting to**: Operations Manager, Continuing Education **Job City**: Saint-Lambert **Position Status**: Full-time...

  • Administrative Support Agent, Class I

    2 days ago

    Saint-Lambert, Canada Champlain Regional College Full time

    **Posting Number**: LAM-S24-25-3349 **Job Title**: Administrative Support Agent, Class I **Constituent College**: Champlain College Saint-Lambert **Work Location**: Saint-Lambert **Service**: Continuing Education **Reporting to**: Operations Manager, Continuing Education **Job City**: Saint-Lambert **Position Status**: Full-time...

  • Agent/agente de Sécurité

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Agent/Agente de sécurité** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall - / - **Agent/Agente de sécurité** - Ref.Nr.: - **CA00131** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS **Poste permanent à temps plein (42 heures par semaine fixe et...

  • Agent (Agente) de Soutien Administratif

    2 weeks ago

    Saint-Augustin, Canada CHEMR DEICING PRODUCTS Full time

    **Agent (agente) de soutien administratif** Salaire très compétitif! Télétravail 2 à 3 jours par semaine. Situé dans le parc industriel de Saint-Augustin, Chemco Inc. conçoit, fabrique et fournit des produits chimiques dédiés à la protection de l’environnement et à l’industrie de l’aéronautique. **Le poste**: - Recevoir les commandes...

  • Agent/agente en Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Rheinmetall Canada Inc. Full time

    **Agent/Agente en ressources humaines** **Rheinmetall Canada Inc. in Saint-Jean-sur-Richelieu (Québec)** - Rheinmetall / - **Agent/Agente en ressources humaines** - Ref.Nr.: - **CA00302** - Type d'horaires: - **Temps plein** - Type de contrat: - **Permanent - Temps plein** CE QUE NOUS RECHERCHONS Ce poste représente une occasion de joindre une...

  • Assistant(E) Administrative en Clinique

    2 weeks ago

    Saint-leonard, Canada Groupe Forget, Audioprothésistes Full time

    **Le Groupe Forget, Audioprothésistes **est le plus grand réseau en correction auditive au Québec comptant aujourd’hui plus de **90 cliniques à travers la province.** Nous sommes actuellement à la recherche d’un **Assistant(e) administrative en clinique / agente administrative **afin de faire partie de l’équipe supportant le personnel régulier...