Adjointe Administrative

6 days ago


Longueuil, Canada T3P construction inc. Full time

**T3P construction inc.**

Entreprise de construction établie depuis 2007 spécialisée dans les projets institutionnels avec un chiffre d’affaires entre 6-10M$ annuellement.

Nous sommes une entreprise dynamique et très appréciée de l’ensemble de nos clients. Nous avons une excellente réputation. L’entreprise offre à tous ses employés un programme d’assurance collective très complet.

**Description du poste**:
Nous sommes à la recherche d’une adjointe administrative qui agira en support aux projets et à l'estimation.

**Principales responsabilités**:

- Envoyer les contrats aux sous-traitants.
- Maintenir les registres de projet (QRT, DA et FT).
- Coordonner les communications.
- Gérer les documents administratifs des contrats de sous-traitance: assurances, licences, documents signés, programme de prévention, etc.
- Envoyer les invitations à soumissionner
- Préparer les formulaires de soumission avec les documents devant y être annexés
- Faire les demandes de cautionnement et d’assurance pour les soumissions.
- Gestion et traitement des courriels relatifs aux projets et aux soumissions.
- Mettre le site internet à jour (soumissions et projets)
- Constituer et mettre à jour les dossiers de soumission: plans et devis, addendas, photos, etc.
- Gérer et mettre à jour les documents de gestion de projet: dessins d'atelier, fiches techniques, directives, plans révisés, etc.
- Constituer et mettre à jour les documents de fin de projet (au fur et à mesure) : fiches techniques, dessins d'atelier vérifiés, instruction d'installation et d'entretien, plans TQC, garanties.
- Toutes autres tâches de soutien aux soumissions et à la gérance de projet.
- Toutes autres tâches administrative reliées au travail de bureau.

**Qualifications requises**:

- 3 à 5 ans d’expérience minimum dans un poste similaire.
- Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit
- Anglais fonctionnel (un atout)

**Compétences recherchées**:

- Maitrise de la suite Office
- Souci du détail et rigueur
- Sens de l’organisation
- Fortes habiletés en communication
- Autonomie et initiative

**Nous offrons**:

- Poste permanent à temps plein
- Salaire compétitif selon l’expérience
- Programme d'assurances collectives après 3 mois.
- 4 semaines de vacances payées + congés fériés payés.
- Possibilité de travail hybride (à déterminer).

Type d'emploi : Temps Plein, Permanent

Rémunération : à partir de 50 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : En présentiel



  • Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Adjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de LongueuilType de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...


  • Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Adjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de Longueuil Type de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...


  • longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Adjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de LongueuilType de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...


  • Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Adjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de LongueuilType de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...


  • Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Adjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de LongueuilType de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...


  • Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Adjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de LongueuilType de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...


  • Longueuil, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Adjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de LongueuilType de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient)Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service des...


  • Longueuil, QC, Canada Groupe Admior Inc. Full time

    Adjointe administrative ou Adjoint Administratif recherché à notre succursale de Longueuil Type de poste : Temps partiel | Permanent ou à durée determinée (selon ce qui vous convient) Groupe Admior est une entreprise en pleine croissance spécialisée en services administratifs et professionnels (comptabilité, corporatif, RH et marketing), au service...


  • Longueuil, Canada Groupe AGF inc. - AGF Group Inc. Full time

    **Connaissez-vous le Groupe AGF?** Nous sommes une entreprise québécoise, présente dans maintenant 10 pays, spécialisée dans l'industrie de l'acier d'armature. Nous participons à de très grands projets comme la construction du pont Champlain, des hôpitaux, complexe sportifs, immeubles résidentiels ou commerciaux et autres types d'infrastructure....


  • Longueuil, Canada Ville de Longueuil Full time

    Moderne et tournée vers l’avenir, Longueuil est la ville-centre de l’agglomération de Longueuil qui regroupe plus de 448 000 personnes. Longueuil se distingue par la qualité des services essentiels qu’elle offre à sa population, par sa programmation culturelle riche et variée, de même que par son fort potentiel de développement économique....