Adjoint.e Administratif.ve

**SOMMAIRE DU POSTE**

Tu es organisé.e, autonome et motivé.e à contribuer activement au bon déroulement des opérations dans une entreprise en croissance? Ce poste est pour toi

Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve polyvalent.e pour assurer la gestion administrative quotidienne de notre bureau. Il s’agit d’une création de poste, ce qui signifie que les responsabilités pourront évoluer selon les besoins de l’entreprise.

Relevant de la direction, tu collaboreras avec les équipes internes et nos partenaires externes pour soutenir les opérations, structurer les processus administratifs et veiller au bon fonctionnement du bureau.

**Plus précisément, la personne titulaire de poste sera appelée à** :

- Ouvrir, mettre à jour et classer les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, partenaires, etc.);
- Vérifier la conformité et la complétude des documents reçus;
- Assurer des suivis réguliers auprès des fournisseurs ou autres partenaires pour obtenir les documents ou informations requis;
- Accueillir les clients, visiteurs et partenaires de manière professionnelle et chaleureuse;
- Gérer les stocks de fournitures (papeterie, café, cartouches, etc.) et procéder aux achats nécessaires;
- Répondre aux appels de la ligne générale et acheminer les messages;
- Gérer la boîte courriel générale : tri, suivi et redistribution des messages aux personnes concernées;
- Coordonner les demandes d’entretien ou de réparation pour les équipements de bureau (imprimantes, photocopieurs, machine à café, etc.);
- Placer des appels de service auprès de nos fournisseurs de services ou d’entretien, au besoin (internet, système de sécurité, etc.);
- Participer à la structuration et à l’amélioration continue des processus administratifs;
- Accomplir toute autre tâche administrative connexe selon les besoins du bureau.

**QUALIFICATIONS REQUISES**
- Détenir un DEP en secrétariat ou toute autre formation similaire;
- Avoir au moins trois (3) à cinq (5) d’expérience pertinente dans un rôle administratif;
- Maîtriser la suite Office et s’adapter rapidement aux nouveaux outils technologiques;
- Avoir un excellent français, tant à l’oral qu'à l'écrit, et être bilingue (anglais).

**COMPÉTENCES CLÉS**
- Avoir une grande capacité à gérer les priorités et à respecter les délais;
- Se démarquer par son sens de l’organisation et son souci du détail;
- Être reconnu.e pour son professionnalisme et ses excellentes habiletés de communication;
- Démontrer une attitude positive et de l’entregent.

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Salaire de 40 000 $ à 52 000 $ par année
- Poste à de jour, du lundi au vendredi (40 h)
- Travail 100 % en présentiel, dans nos bureaux de Blainville
- Assurance collective (50 % payée par l’employeur)
- REER collectif avec contribution de l’employeur
- Stationnement disponible sur place
- Environnement de travail convivial, dynamique et en pleine croissance

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 40 000,00$ par an

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vision
- Cotisation égale au RÉER
- Tenue Décontractée

Horaire:

- 8 Heures
- Quart de jour

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel