Leader de Pratique en Gestion de Projets RH

Sous la responsabilité de la directrice du Bureau de la transformation RH, la ou le leader de pratique en gestion de projets fournit une expertise de pointe dans le développement des meilleures pratiques en gestion de projets au VRRH. La personne travaille en étroite collaboration avec les directions RH en apportant un conseil stratégique dans la planification et la mise en œuvre des projets et soutient la direction du BTRH pour assurer une gestion intégrée de toutes les initiatives en cours dans le cadre de la transformation, et ce, tant pour le développement et l’amélioration de services que pour le déploiement du nouveau modèle de gestion RH. La personne planifie et structure différents projets essentiels à l’évolution de la fonction et en gère elle-même. Elle est également responsable de mettre en place un plan de projet détaillé, les outils de suivi et la documentation permettant la mise en œuvre graduelle du nouveau modèle opérationnel RH et soutient la directrice dans la gestion intégrée du projet de transformation de la GRH.
Plus spécifiquement, la personne aura comme responsabilité de : Développer un référentiel méthodologique simple et efficace à l’échelle VRRH incluant des processus performants et adaptés, de même qu’un cadre de développement des compétences en gestion de projets, afin de soutenir l’amélioration de l’offre de service RH et la réalisation efficace des stratégies de transformation; donner de la formation en gestion de projet; Créer des plans de projet, organiser les activités, déterminer la séquence d’exécution, les dépendances et les ressources; Gérer des projets en élaborant la stratégie, en supervisant les activités tactiques et en coordonnant des équipes de travail multidisciplinaires afin d’atteindre les objectifs dans les délais convenus; Gérer la portée, les risques et les changements, négocier, communiquer et résoudre les problèmes liés aux projets sous sa responsabilité; Développer la documentation, y compris les chartes, les plans, les calendriers et les mises à jour des projets; Développer des outils de suivi et des tableaux de bord intégrés des projets en cours adaptés aux besoins des parties prenantes afin d’avoir une vue globale des initiatives, des avancements, des enjeux et des capacités; Conseiller et apporter un support à la direction du BTRH pour assurer le déploiement ordonné des étapes de mise en œuvre du modèle de gestion des ressources humaines; S'assurer que la vice-rectrice adjointe aux RH a une compréhension et un accord sur les projets (portée, calendrier, responsabilités, dépendances, qualité, livrables et critères de réussite); Mobiliser les ressources des différents projets sous sa gouverne, assurer une cohésion de travail et influer sur les décisions lorsque requis; Anticiper, soulever les risques et les enjeux liés aux projets; faire des plans de mitigation et de contingence; formuler des recommandations à la direction et mettre en place des métriques permettant de suivre les projets et de détecter tout problème en amont; Participer à la gouvernance des projets et à leur priorisation; Lorsque requis et en support aux directions RH, s’assurer du respect des budgets, des échéanciers et de la qualité des travaux rendus, et ce, dans le respect des besoins exprimés et des objectifs poursuivis; Soutenir la direction dans l’implantation harmonieuse et intégrée des solutions en se souciant des risques, de l’acceptabilité, de la gestion du changement et des mesures transitoires permettant de livrer les résultats attendus.

Profil de compétences

Vous comprenez les enjeux, les principes et les modes de fonctionnement qui régissent les environnements interne et externe de l’institution; Vous savez influencer et motiver les gens à donner leur plein rendement, à travailler plus efficacement et avec plus d’enthousiasme; Vous savez cerner l’environnement politique de l’institution dans le but de décider et d’intervenir stratégiquement auprès des acteurs; Vous savez identifier et analyser un problème, évaluer les solutions possibles et choisir ou recommander la plus appropriée; Vous savez convaincre les gens d’adopter une ligne de pensée, une position ou une façon de faire; Vous savez élaborer des plans qui tiennent compte du temps et des ressources disponibles et qui visent à atteindre les objectifs fixés par le biais de mécanismes, d’activités ou de programmes appropriés; Vous avez une habileté à travailler de façon positive et harmonieuse avec les membres d’une équipe afin d’atteindre des objectifs communs; Vous savez initier, planifier et réaliser efficacement les changements dans l’institution; Vous savez établir des relations positives avec les clients et à maintenir un haut niveau de satisfaction en offrant des services répondant à leurs désirs, à leurs besoins et à leurs attentes.

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