Adjoint.e Exécutif.ive

**Description de l'entreprise** Faites partie d’une communauté de gens authentiques et fiers en qui on peut avoir confiance**

Chez UAP, nous ne distribuons pas seulement des pièces pour automobiles et véhicules lourds partout au pays; dans notre esprit nous gardons les Canadiens en **mouvement**, quelle que soit la situation. Cela procure un environnement de travail très spécial. Nous bénéficions de l’expérience et de la force de notre parcours centenaire et nous avons la volonté de toujours mieux collaborer et de surpasser les attentes de nos collègues et clients. Nos quelques 5000 collègues servent avec fierté des milliers de clients chaque jour à travers le Canada.

Si le chapeau fait, on serait fier de vous confier notre nom Faites-nous parvenir votre CV et joignez-vous à une entreprise humaine dont l’excellence fait sa réputation
**Description du poste**
Nous recherchons l’adjoint.e exécutif.ive au président et au chef des finances de UAP Inc. Ce poste exige une personne qui est polyvalente, très organisée, flexible et capable d’établir des priorités en matière de tâches et d’échéanciers. Expérience de travail dans un environnement dynamique, ingéniosité et discrétion est la clé de ce rôle.

Il s’agit d’un congé de maternité de 14 mois à compter de novembre 2024.

Vos principales responsabilités:

- Fournir un soutien aux deux cadres, notamment en matière de gestion du calendrier, de gestion des courriels, de planification des réunions et d’organisation des déplacements.
- Examiner les documents, présentations, rapports et autres documents pour les réunions et les présentations.
- Assister aux réunions et prendre les procès-verbaux nécessaires.
- Coordonner les dispositions relatives aux déplacements professionnels et gérer les dépenses de déplacement en temps opportun.
- Soutenir et/ou organiser des événements spéciaux pour l’équipe de direction.
- Prendre en charge des projets/soutiens spéciaux au besoin.

LI-MB1

UAPQC
**Qualifications**
- Communication efficace en anglais et en français (à l’écrit et à l’oral) comme vous devrez communiquer avec vos collègues au Canada et aux États-Unis.
- Capacité à gérer les informations confidentielles avec la plus grande discrétion.
- Solides compétences interpersonnelles et capacité à établir de solides relations de travail.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel)

**Informations complémentaires