Représentant-e Comptabilité

On embauche
Représentant-e comptabilité
Toronto, ON
Temps complet
Hybride
À PROPOS DE NOUS
La SOCAN est un collectif de droits d’auteur à but non lucratif qui s’assure que les créateurs et créatrices et les éditeurs et éditrices de musique reçoivent ce qu’ils ont légitimement gagné pour l’utilisation de leurs œuvres. La SOCAN soutient et représente plus de 190 000 auteurs et autrices, compositeurs et compositrices et éditeurs et éditrices de musique. Par le biais de l’octroi de licences, de la perception de redevances partout dans le monde et de la défense de leurs droits, nous aidons les créateurs et créatrices à continuer de créer la musique qui nous divertit, nous émeut et nous inspire.
NOTRE ENGAGEMENT EN MATIÈRE DE DIVERSITÉ, D’ÉQUITÉ, D’INCLUSION ET D’ANTIRACISME
La SOCAN s’épanouit avec une variété de points de vue, d’identités et d’origines, et nous sommes engagés dans la lutte contre le racisme. Tout le monde est invité à postuler pour notre large éventail de postes, indépendamment de l’identité de genre, de l’expression de genre, de l’ethnie, de la race, de l’âge, de la culture, de l’orientation sexuelle, des croyances religieuses ou de la capacité physique. Apprenez-en plus sur l’engagement de la SOCAN envers l’inclusion et l’antiracisme.
POURQUOI TRAVAILLER AVEC NOUS?
- Faire une différence en soutenant et en collaborant avec une communauté dynamique et créative
- Profiter d’une grande flexibilité quant au lieu de travail et à l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée
- Évoluer dans un espace créatif en constante évolution
- Défendre les intérêts et renforcer la communauté créative
- Ensemble, nous aidons les créateurs de musique à gagner plus de revenus et à gagner leur vie

CE QUE NOUS OFFRONS
- Horaire de travail de 35 heures par semaine (régime de travail flexible, p. ex., semaine de 4 jours [selon le poste])
- Douze jours de congé de maladie par an (incluant 5 jours de congé personnel)
- Programme virtuel Mon Mieux-être et accès gym sur place
- Prime au rendement annuelle (en fonction du rendement de l’employé et de l’entreprise).
- Régime de retraite à cotisation déterminée
- Programme complet d’avantages sociaux en matière de santé et de soins dentaires
- Environnement de travail inclusif et collaboratif

À PROPOS DU POSTE
Le rôle de ce poste au sein du service des comptes payables aux membres de la division des finances est de gérer les aspects financiers des répartitions aux membres et aux sociétés étrangères, incluant les paiements et les taxes. Saisir et enregistrer les transactions financières dans les grands livres auxiliaires des membres de la SOCAN et des sociétés internationales sur le système de comptabilité financière.
VOS PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
- Traiter et vérifier les ajustements/avances des membres et des sociétés internationales conformément aux règles de répartition de la SOCAN et à la politique et aux procédures des finances. S’assurer que les signatures et les niveaux d’adoption appropriés sont respectés
- Créer les relevés d’ajustement détaillés des membres et de la société internationale
- Traiter tous les aspects des paiements aux membres et aux sociétés, à savoir les chèques, les dépôts directs et les virements, en s’assurant que tous les documents justificatifs sont fournis.
- Rapprocher les grands livres auxiliaires et le grand livre général.
- Organiser tous les aspects des répartitions trimestrielles afin d’assurer l’envoi des chèques avant le 15 de chaque trimestre.
- Effectuer la balance, le rapprochement et le traitement des paiements trimestriels pour les sociétés internationales.
- Créer et maintenir divers rapports mensuels, trimestriels et annuels
- Préparer divers rapprochements bancaires
- Assurer la liaison avec la banque de la SOCAN pour diverses questions, notamment les oppositions aux paiements, les virements entrants et sortants, les chèques périmés, etc.
- Maintenir le dossier de demande et la correspondance avec les membres et les agences gouvernementales en ce qui concerne toutes les exigences de paiement.
- Préparer les formulaires fiscaux annuels des membres et de la société, y compris l’enregistrement électronique auprès des agences gouvernementales et la modification des formulaires en interne si nécessaire.
- Autres tâches requises, y compris des projets ad hoc pour l’amélioration des systèmes, etc.

VOS QUALIFICATIONS ET VOTRE EXPÉRIENCE
- Un certificat ou un diplôme de comptabilité sera considéré comme un atout
- 2 à 5 ans d’expérience et comptes payables
- Connaissances de logiciels comptables, de préférence EPICOR et Paystation
- Bonnes connaissances fonctionnelles de MS Word, Excel et Outlook
- Compétences en comptabilité générale et souci du détail
- Excellentes compétences communicationnelles et interper