Adjoint(E) Juridique, Litige

Ce que nous faisons. Smart & Biggar est à l'avant-garde du droit de la propriété intellectuelle et de la technologie depuis plus de 100 ans. Nous pratiquons dans tous les domaines de la propriété intellectuelle pour le compte d'une clientèle internationale exceptionnelle, et nous sommes régulièrement classés comme le premier cabinet de propriété intellectuelle au Canada. Nous nous engageons à recruter des personnes aux parcours et aux expériences variés, qui représentent les meilleurs talents dans leur domaine. Nous faisons partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la propriété intellectuelle ("PI") et les sociétés associées offrant une large gamme de services et de produits de PI. Les sociétés IPH emploient une équipe multidisciplinaire hautement qualifiée de plus de 1 200 personnes en Australie, au Canada, en Chine, à Hong Kong SAR, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, à Singapour et en Thaïlande. Les sociétés d'IPH servent une clientèle diversifiée composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, de PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier. Nous sommes passionnés par ce que nous faisons et ce que nous pouvons réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé sur le lieu de travail dans toutes les entreprises afin de nous permettre à tous de nous sentir valorisés et de donner le meilleur de nous-mêmes. L'opportunité. Notre équipe nationale de litige est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) juridique pour rejoindre son équipe. Dans ce rôle, vous travaillerez au sein d'une équipe dynamique pour fournir un soutien administratif à nos praticiens du litige. Ce poste requiert une excellente capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois, de solides compétences administratives et de communication, ainsi que la capacité à travailler dans un environnement en constante évolution. Responsibilités. - Compiler des heures de travail, facturation, incluant traitement des factures entrantes et préparation des factures parfois complexes; - Suivi et gestion des échéances et d'autres questions sensibles sur le plan du temps; - Voir aux tâches administratives générales, y compris la gestion de courriels et d’agendas, l’ouverture et gestion des dossiers, soumettre des demandes de vérification de conflit, préparation de comptes de dépenses, coordination avec des vendeurs, etc; - Collaborer avec d’autres départements, et particulièrement avec la Comptabilité afin de gérer des budgets, rapports financiers et ententes spécifiques; - Préparer des rapports, présentations, portefeuilles et budgets pour des clients clés; - Sur demande, assister les greffiers dans la préparation et l'archivage des documents des clients et des tribunaux; - Certaines tâches pourraient être modifiées ou d’autres pourraient vous être assignées. Qualifications, compétences et expérience. - Diplôme d’assistant administratif juridique ou une combinaison d'expérience professionnelle et d'études pertinentes; - 1 à 3 ans d'expérience en tant qu'adjoint administratif dans un environnement de services professionnels. Une expérience antérieure en propriété intellectuelle serait un atout - Ce poste est essentiellement occupé en anglais, mais des compétences linguistiques en français seraient un atout; - Posséder d’excellentes compétences interpersonnelles et de bonnes aptitudes à communiquer, y compris la capacité à travailler directement avec les clients et les collègues; - Avoir un grand souci du détail, un sens de l’organisation exceptionnel et être proactif; - Avoir une maîtrise approfondie de MS Office et apprendre rapidement à se servir de nouveaux logiciels et technologies. Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant: - Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l’équité - Un régime d’avantages sociaux flexible - Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l’équilibre avec la vie professionnelle - Des primes de recommandation d’employés Smart & Biggar est fier d’être membre du Réseau des cabinets d’avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d’inclusion dans les cabinets et dans l’ensemble de la profession juridique.