Agent.e de Bureau

**Nature du travail**

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à organiser, diriger et contrôler les travaux exécutés par les membres de son équipe composée du personnel de soutien administratif.

Cette classe d’emplois comprend également les personnes salariées qui, de façon principale et habituelle, effectuent des travaux hautement spécialisés qui se caractérisent par la complexité, l’expertise et l’autonomie qu’ils requièrent.

**Attributions caractéristiques**
- La personne salariée de cette classe d'emplois coordonne le travail, le distribue, le vérifie et donne son avis sur sa qualité; elle vérifie le respect des échéanciers; elle voit à l’initiation du personnel;
- Elle détermine l’échéancier des travaux de son secteur conformément aux instructions reçues; elle rappelle les échéances aux personnes concernées, qu’elles soient de l’intérieur ou de l’extérieur du centre de services scolaire;
- Elle exécute des tâches complexes et spécialisées; elle sélectionne, prépare et vérifie des données; elle prépare des documents, des états et des rapports comportant l’inscription de données qu’elle doit interpréter, au besoin, et qu’elle obtient par suite de recherches à l’intérieur ou à l’extérieur du centre de services scolaire;
- Elle transige avec le public ou le personnel notamment sur des modalités de paiement ou de recouvrement ou sur toute autre question relevant de sa compétence;
- Elle formule des suggestions et recommandations afin d'améliorer la marche des opérations dont elle est responsable;
- Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires à l’exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison; elle effectue des recherches; elle utilise le courrier électronique. Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l’utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun;
- Elle fait le suivi des documents d'immigration pour les élèves étrangers;
- Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

TÂCHES SPÉCIFIQUES
- Elle effectue le suivi budgétaire et gère la petite caisse;
- Elle effectue la production de rapports et statistiques pour les projets éducatifs (Lumix);
- Elle s’occupe des comptes en souffrances et les demandes de remboursement;
- Elle fait la vente de volume;
- Elle fait de la surveillance lors d’examens.

**Qualifications requises**

Être titulaire d’un diplôme d’études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d’emplois ou être titulaire d’un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d’un diplôme ou d’une attestation d’études dont l’équivalence est reconnue par l’autorité compétente, et avoir six (6) années d’expérience pertinente.

**Autre exigence**

Compétences recherchées:
Très bonne connaissance d’EXCEL et ACCESS serait un atout;
Avoir des connaissances approfondies en bureautique.

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**

**Salaire**

**Min.**: 25,20$/heure** Max.**: 30,85$/heure

**STATUT DU POSTE**

Poste régulier
- Temps plein

35 heures /semaine

**SUPÉRIEUR IMMÉDIAT**

M. Danny Turcotte

Directeur adjoint du centre

**HORAIRE**

Du lundi au vendredi

8H00 à 16H00

**LIEUX DE TRAVAIL**

Centre de formation professionnelle et d'éducation des adultes de Sorel-Tracy

**ENTRÉE EN FONCTION**

Dès que possible

**_ Des tests de qualifications pourront être administrés afin de valider les compétences._