Chargé.e de Projets

Le Centre de services scolaire de Sorel-Tracy est à la recherche d’un gestionnaire (chargé de projets) au sein du service des ressources matérielles et des technologie de l'information.

L’emploi d’agent d’administration comporte principalement l’exercice des fonctions de gestion requises pour gérer des activités techniques et administratives telles que la préparation de budgets, les opérations reliées au suivi budgétaire, la compilation de statistiques, la gestion de dossiers et de projets, la gestion et la coordination de professionnels, la supervision des travaux et à la production de documents divers.

L’emploi consiste à assumer, à l’intérieur de son champ de compétences, un rôle-conseil auprès des gestionnaires du centre de services scolaire pour favoriser la gestion optimale des programmes ou activités relevant de sa compétence.

Tâches et responsabilités:

- Participer à la détermination des priorités de réalisation des travaux;
- Participer aux études de faisabilité des projets;
- Assurer la planification, l’organisation et l’exécution de diverses activités techniques, administratives et financières dans le secteur des projets (nouvelles constructions, agrandissements, rénovation, embellissement des cours d’école et maintien des bâtiments) selon les priorités et les échéanciers établis;
- Produire ou faire produire les documents techniques nécessaires à la planification de projets de construction, d'aménagement et de rénovation (tels que les plans et devis, l’échéancier des travaux, etc.);
- Préparer tous les documents nécessaires aux appels d’offres;
- Collaborer à l'élaboration des appels d'offres et à la sélection de fournisseurs de services;
- Assurer et superviser la production et le suivi des documents de planification, tels que : évaluation budgétaire, évaluation de la portée de travaux, élaboration de l’échéancier et de la logistique de projets, le suivi des différents budgets sous sa responsabilité, l’exécution d’expertise, etc.;
- Superviser les travaux effectués par l’ensemble des intervenants impliqués dans les projets tels que les firmes professionnelles et les entrepreneurs sur les différents sites;
- Suivi et coordination de chantier, préparer des rapports réguliers et détaillés sur l’évolution de chaque projet de construction;
- Effectuer le suivi des différents budgets sous sa responsabilité;
- Appliquer rigoureusement les lois et règlements gouvernementaux, la politique d’acquisition de biens et services, les règles budgétaires comptables et la LCOP (Loi sur les organismes publics) concernant les modalités d’attribution des contrats, leur gestion et la reddition de comptes;
- Mettre en place des systèmes de suivis contractuels et les appliquer;
- Effectuer des rencontres « post mortem » avec les différents intervenants;
- Dégager et présenter annuellement en fonction des post mortem réalisés un plan d’action;
- Participer à la production et/ou produire de nouveaux outils et processus de travail;
- Appliquer le processus de gestion documentaire en vigueur;
- Assister et collaborer dans le cadre de vos projets, avec les gestionnaires des établissements et des unités administratives de l’organisation;
- Assurer, lorsque requis, la transmission de toutes informations pertinentes afin d’apporter un soutien aux gestionnaires du centre de services scolaire;
- Effectuer les inspections récurrentes des différents bâtiments qui lui ont été attitrés;
- Responsable de colliger les déficiences observées ou ayant été émises dans un rapport d’inspection dans GIEES (MAXIMO);
- Maintenir des communications efficaces avec les autres secteurs, les autres unités administratives et les établissements;
- Peut-être appelé à initier de même qu'à coordonner le travail du personnel de soutien dans les tâches accomplies par ce personnel;
- Représenter, sur demande, le service des ressources matérielles sur les questions relatives à son secteur d’activités;
- Assurer un soutien administratif à la direction du service;
- Assumer toute autre responsabilité compatible à sa fonction que peut lui confier son supérieur immédiat.

QUALIFICATIONS REQUISES
- Détenir un diplôme d’études collégiales dans un champ d’études approprié, notamment en architecture ou en mécanique du bâtiment;
- Avoir quatre années d’expérience pertinente;
Exigences particulières
- Détenir de l’expérience en planification et réalisation de projets de rénovation, de construction et d’entretien;
- Détenir de l'expérience de projets réalisés en occupation;
- Détenir la certification PMP (Project Management Professionnal) de la Project Management Institute; (Atout)
- Connaissance des règlements et des lois de la gestion contractuelle dans le secteur public; (Atout)
- Connaissance du Code national du bâtiment; (Atout)
- Connaissance du réseau de l’éducatio