Adjoint(E) de Projet

*Profil recherché* : Expérience simila

e en construction *Principaux rôles et

sponsabilités* : Sous la super

sion du Dir
- EUR construction et
- collaboration
- ec les chargés de proje
- Préparer e
- aintenir les listes de contacts des pro
- s (sous-traitants, client et profess
- nels). Créer et envoyer les V
- rd des contacts aux Cha
- s de projet et Sur
- endants.
- Préparer et
- oyer les demandes

e cautionnements et d
- surance
- uis pour les projets
- aire le suivi

r l’obtent
- des certifica

de caution
- ent et d’assurance.
- Donner les a

ès aux
- ervenants des proj

à la plateforme de gestion d

projet (sous-traitants, fournisseurs, clients, professionnels).
- Assister le Directeur construction dans la rédaction des contrats client. Faire le suivi des signatures des contrats client et faire l’archivage de ceux-ci. Assister les Chargés de projet dans la rédaction des contrats d’achat et des contrats de sous-traitance. Faire le suivi et l’obtention des documents contractuels et des signatures liés aux contrats.
- Identifier les annotations et les ratures aux contrats et envoyer au Directeur construction pour approbation.
- Faire le téléversement des directives sur la plateforme de gestion de projet et distribuer l’information aux parties prenantes.
- Faire le suivi auprès des fournisseurs et sous-traitants pour l’obtention des soumissions relatives aux directives.
- Faire le montage des dossiers de directive sur la plateforme de gestion de projet.
- Faire le prémontage des propositions d’avenant sur la plateforme de gestion de projet. Envoyer les propositions d’avenants aux professionnels et/ou client pour approbation.
- Assister les Chargés de projet dans le traitement des demandes de paiement des sous-traitants.
- Supporter les Chargés de projet dans le traitement des factures mensuelles des fournisseurs et sous-traitants.
- Distribuer les échéanciers 3 semaines aux partenaires, fournisseurs et sous-traitants de manière hebdomadaire.
- Préparer les photos d’avancement hebdomadaire (suivi avec le chantier pour téléchargement, sélection des photos et préparation du lien) et les transmettre aux clients et partenaires.
- Préparer les comptes-rendus des réunions de coordination bimensuelle avec les clients, les professionnels et les sous-traitants.
- Faire la mise à jour des plans et devis sur la plateforme de gestion de projet lors d’émissions par les professionnels.
- Assister les Chargés de projet dans la gestion des dessins d’atelier. Téléverser les dessins d’atelier approuvés sur la plateforme de gestion de projet.
- Supporter le processus de gestion des QRT (Questions et réponses techniques).
- Envoyer les rapports de déficience aux sous-traitants et professionnels lorsque requis.
- Faire les suivis auprès des sous-traitants et fournisseurs pour l’obtention des documents de fin de travaux.
- Faire le montage et la distribution des documents de fin de travaux.
- Distribuer et archiver les rapports de laboratoire et rapports de visite des professionnels.
- Faire les ouvertures de chantier CNESST;
- Préparer et distribuer les programmes de prévention des projets. Type d'emploi : Temps plein, Permanent Rémunération : 17,34$ à 30,00$ par heure Heures prévues : 40 par semaine Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour Formation:

- DEC (Souhaité) Expérience:

- Gestion de projet: 1 an (Souhaité) Langue:

- Anglais (Souhaité) Lieu du poste : En présentiel