Secrétaire Médicale

**Description du poste**

Notre cliente, Dre Najila Houssaini est à la recherche d'un(e)secrétaire médical(e) pour un poste de quatre jours par semaine (32h/sem). La journée de congé est variable d'une semaine à l'autre selon l'horaire du médecin. Pas de soir et de fin de semaine.

**Tâches**:

- Accueillir la clientèle;
- Diriger la clientèle dans la clinique;
- Recevoir et prendre les appels téléphoniques;
- Recevoir et transmettre les messages destinés à l’équipe clinique de façon à limiter les démarches de celle-ci;
- Répondre aux besoins de la clientèle quant à la prise de rendez-vous;
- Confirmer les rendez-vous;
- Traiter les documents transmis par télécopieur (Fax) et en faire le suivi ;
- Répondre aux besoins ponctuels de la clientèle pour les références dans le réseau public et privé en suivi des demandes d’examens et de consultations;
- Assurer le suivi des communications aux patients à la demande de l’équipe (ex. : divulgation de résultats, demande de rendez-vous, envoie de documents, etc.);
- Effectuer la facturation des services non assurés;
- Effectuer la gestion de la petite caisse et le relevé quotidien des sommes facturées (incluant l’impression du relevé quotidien du TPV);
- Classer et numériser les documents médicaux confidentiels ;
- Commander les fournitures et tenir l’inventaire de la papeterie ;
- Effectuer le remplissage des bureaux médicaux (fournitures médicales et papeterie);
- Classer et distribuer le courrier;
- Établir et mettre à jour les procédures reliées au soutien administratif tel que la gestion et le classement de documents;
- Effectuer toute autre tâche connexe à la demande du supérieur immédiat ;
**Prérequis à l’emploi**:

- DEP en secrétariat
- Expérience en clinique médicale d’au moins 3 ans si pas de DEP

**Qualités recherchées pour ce poste**:

- Bonne compréhension de l’environnement informatique - Sourire et empathie
- Sens des priorités
- Sens des responsabilités
- Autonomie
- Initiative
- Esprit d’équipe
- Bonne connaissance du français parlé et écrit, anglais fonctionnel mínimal et connaissance d’une autre langue serait un atout

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 18,00$ à 22,00$ par heure

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : Un seul lieu de travail