Stagiaire en Ressources Humaines

AéroMag est une entreprise familiale, avec une présence mondiale, basée à Montréal. Il s'agit d'une équipe de fonceurs qui croient en l'innovation, au respect, à la sécurité et à la responsabilité sociale. AéroMag se spécialise dans les services offerts aux transporteurs aériens et aux autorités aéroportuaires, selon les besoins et les exigences spécifiques de chacun. Nous sommes actuellement à la recherche d'un stagiaire en ressources humaines pour rejoindre notre département. Si vous êtes enthousiaste, prêt à relever de nouveaux défis et désireux d'apprendre, ne cherchez pas plus loin. Sous la supervision du directeur intérimaire des ressources humaines, le stagiaire en ressources humaines est chargé de fournir un soutien en matière d'administration et de politiques, au Canada, aux États-Unis et en Europe. Responsabilités - Recrutement (mise à jour des descriptions de poste, affichage interne et externe, entretiens téléphoniques, prise de références) ; - Préparation et envoi des contrats de travail - Préparer et mettre à jour les dossiers des employés (mise à jour des documents et classement) ; - Mettre à jour le "drive RH" des fichiers/documents (Drive, SharePoint, ou autre) - Communiquer toutes les informations pertinentes au service de la paie ; - Participer aux dossiers d'invalidité et d'accidents du travail ; - Assister le directeur des ressources humaines dans divers projets (tels que le processus d'intégration, le manuel de l'employé). - Représenter l'entreprise en répondant aux questionnaires gouvernementaux relatifs aux ressources humaines (Statistique Canada) - Mettre à jour le "drive RH" des fichiers/documents et la classification RH (Drive, SharePoint ou autre). Compétences - Diplôme en gestion des ressources humaines ou études en vue de l'obtention d'un diplôme en gestion des ressources humaines ou dans un domaine connexe ; - Au moins un an d'expérience dans le domaine des ressources humaines ; - Connaissance du droit du travail canadien ; - Bilinguisme (anglais et français parlés et écrits) ; - Expérience de l'environnement Office (Word, Excel et PowerPoint) ; Candidat idéal - Connaissance des lois et règlements relatifs à la gestion des ressources humaines ; - Connaissance approfondie des lois et règlements provinciaux et fédéraux ; - Gestion des priorités ; - Discrétion et respect de la confidentialité ; - Habileté dans les relations interpersonnelles ; - Ouverture d'esprit ; - Capacité à travailler en équipe ; - Assurer le suivi des dossiers sous supervision ; - Assurer la bonne rédaction des procédures, instructions, communiqués de presse, etc ; - Excellente capacité d'analyse et de synthèse ; ******** Aeromag Is a family-owned business, with a global presence and based In Montreal. They are a team of go-getters, who believe in innovation, respect, safety, and social responsibility. AeroMag specializes in services offered to air carriers and airport authorities, according to the specific needs and requirements of each. We are currently looking for a Human Resources Intern, to join our department. If you're enthusiastic, ready to tackle new challenges, and eager to learn, then look no further. Under the supervision of the Interim HR Director, the Human Resources Intern is responsible for providing support in administration and policies, across Canada, the United States and Europe. Main Responsibilities - Recruitment (updating job descriptions, internal and external postings, telephone interviews, conducting references); - Preparing and sending employment contracts - Prepare and update employee files (updating documents and filing); - Update the "HR drive" of files/documents (Drive, SharePoint, or other) - Communicate all relevant information to payroll; - Participate in disability and occupational injury files; - Assist the Human Resources Manager in various projects (such as onboarding process, employee handbook) - Represent the company by responding to Government questionnaires relating to Human Resources (Statistics Canada) - Updating the “HR drive” of files/documents and HR classification (Drive, SharePoint or other) **Required Skills**: - Undergraduate degree in Human Resources management, or studying toward a degree In human resource management or related field; - Minimum 1 year of experience in the field of human resources; - Knowledge of Canadian labor laws; - Bilingual (spoken and written English and French); - Experience with the Office environment (Word, Excel and PowerPoint); - Knowledge of laws and regulations relating to all human resources management; - In-depth knowledge of provincial and federal laws and regulations; - Priority management; - Discretion and respect for confidentiality; - Skill in interpersonal relationships; - Open-mindedness; - The ability to work in a team; - Ensure follow-up of files under supervision; - Ensure proper drafting of procedures, instructions, press releases