Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

Chez EXP, nous sommes animés par le désir de concevoir des solutions innovantes destinées aux milieux bâtis et naturels du monde entier. Nous sommes une firme de génie-conseil d’envergure internationale au sein de laquelle ingénieures et ingénieurs, urbanistes, architectes et autres expertes et experts issus de nombreux domaines scientifiques et techniques, forment une communauté aussi diversifiée que talentueuse qui met son génie créatif à l’œuvre pour élaborer des solutions adaptées et durables aux besoins et enjeux locaux et mondiaux les plus complexes. En vous joignant à EXP, vous choisissez une équipe qui s’inspire et s’enrichit des différences de ses membres, qui valorise et encourage leur esprit entrepreneurial au sein d’une entreprise détenue par ses employées et employés, qui croit que la diversité la rend plus forte, qui cherche des solutions durables, et qui partage les ambitions de chacun de ses membres, des clients qu’elle sert et des collectivités au sein desquelles elle s’implique. Faire partie de l’équipe EXP, c’est pouvoir vivre une expérience qui vous est propre, tout en évoluant au sein d’un réseau d’expertes et d’experts travaillant aux quatre coins du monde qui savent que leur travail s’inscrit dans un tout dont la portée est exponentielle. Ensemble, nous sommes EXP.

Joignez-vous à notre équipe en tant que **L'adjointe administrative ou L'adjoint administratif
**Votre milieu de travail chez EXP**

Sous la supervision d’Elias Kassab, directeur Sols, Matériaux et Environnements, et en totale collaboration avec l’adjointe présentement en poste, vos tâches se résument, en tout ou en partie:
**Ce que vous réservent vos journées de travail chez EXP
- Effectuer le suivi des dossiers et des documents à émettre aux clients (conformité, signatures, impressions, etc.), et ce, dans le respect des politiques, procédures et instructions de travail dictées par notre système de management de la qualité et, s’il y a lieu, selon les exigences particulières du client.
- Recevoir, classer et effectuer le suivi des intrants/extrants.
- Maintenir à jour la liste des dossiers actifs et passifs.
- En utilisant le logiciel approprié, effectuer ou coordonner la saisie, la révision et la correction des documents techniques liés aux projets.
- Rédiger des lettres et des courriels pour correspondances administratives.
- Préparer des offres de service format « lettre ».
- Remplacements planifiés en rotation avec les autres adjointes de la succursale au poste de la réception.
- Toutes autres tâches connexes.

**Ce qui fait de vous un atout pour EXP
Qualités professionnelles
- Vous possédez une année d’expérience dans un poste similaire.
- Vous maîtrisez la suite Microsoft Office (Word, Excel et Outlook).
- Vous maîtrisez la langue française à l’oral et à l’écrit.
- Vous êtes organisée et fiable, et vous démontrez une très grande précision dans l’exécution de vos tâches.
- Vous êtes reconnue pour votre grande capacité d’apprentissage.
- Vous êtes d’une discrétion exemplaire.

Qualités relationnelles
- Vous communiquez clairement, avec tact et efficacité.
- Vous démontrez une grande capacité à travailler en équipe.

Qualités personnelles
- Vous êtes une personne responsable, débrouillarde et organisée, orientée vers les résultats, en mesure de travailler sous pression, dans un environnement où la supervision est minime.
- Vous vous adaptez facilement aux différentes personnalités de vos collègues et aux situations rencontrées.

**Our story**

With a mission to understand, innovate, partner and deliver, EXP provides engineering, architecture, design and consulting services to the world’s built and natural environments.

Our heritage dates back to 1906, when the earliest of EXP’s predecessor companies started its engineering infrastructure practice. Today, thousands of creative professionals across EXP work together to deliver extraordinary experiences year after year.

**What makes us different**

The passion, enthusiasm, diversity and industry-leading capabilities of our employees make us who we are. We’re committed to providing a challenging work environment that cultivates career growth, encourages creativity and rewards excellence.