Facturation - Invoicing

1 week ago

Laval, Canada AGT Foods Inc. Full time

**Poste offert** : Commis à la facturation / Entrée des commandes

**Responsabilités principales**:

- Emettre les factures aux clients
- Mettre à jour les dossiers des clients avec les factures émises
- Traiter les notes de crédit
- Entrée des commandes ainsi que faire le suivi des commandes Canadiennes et Américaines

**Responsabilités**:

- Recueillir les informations nécessaires au calcul des factures à recevoir (montants de commande, escompte, etc.)
- Vérifier l'entrée des données dans le système comptable afin d'assurer l'exactitude de la facture finale.
- Émettre des factures et des notes de débit et les faire parvenir aux clients par divers moyens (courrier, courrier électronique, etc.)
- Répondre aux questions et traiter les plaintes des clients en lien avec les factures.

**Exigences**:

- Expérience en tant que commis à la facturation / entrée de commande ou expérience en comptabilité générale.
- Respect des règles en matière de confidentialité.
- Connaissance de la suite Microsoft Office (surtout Excel); Connaissance du logiciels Sage est au atout.
- Bonne organisation, orientée vers le détail.
- Excellentes capacités de communication
- DES; tout autre éducation supplémentaire sera un plus.

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**Position Offered** : Billing Clerk/ Order Entry

**Principal Accountabilities**:

- Issue invoices to customers
- Update customer files with issued invoices
- Process credit memos
- Order entry + follow up with Canadian Orders and US orders.

**Responsibilities**:

- Collect all information needed to calculate bills receivable (order amounts, discount rates etc.)*
- Check the data input in the accounting system to ensure accuracy of final bill.* *
- Answer questions and handle complaints from customers regarding bills.*

**Requirements**:

- Proven experience as a Billing Clerk / Order Entry or general accounting experience.
- Adherence to laws and confidentiality guidelines.
- Proficient in MS Office (especially Excel); Working knowledge of relevant software
- (SAGE) will be appreciated.
- Good organizational skills, detail oriented.
- Excellent communication skills
- High school diploma; further education will be a plus

Pay: $18.00-$20.00 per hour

Work Location: In person

  • Spécialiste Facturation I – Invoicing

    4 days ago

    Laval, Canada BrandSafway Full time

    Une entreprise de solutions industrielles à Laval recherche un comptable d'entrée de gamme. Le rôle consiste à traiter la facturation, assister à la réconciliation des données et fournir un soutien aux clients. Les candidats doivent avoir un diplôme de niveau secondaire ou un diplôme d'associé, et une attention aux détails est essentielle. Un...

  • Spécialiste Commandes et Facturation

    2 weeks ago

    Laval, Quebec, Canada Dyno Nobel Full time

    Job BriefFournir le plus haut niveau de service à la clientièle en assurant une prise de commande et une facturation efficaces et rapides. / Provide the highest level of customer service through efficient & timely order taking and billing of orders.Qui nous sommesDyno Nobel est un leader dans l'industrie des explosifs commerciaux. Nous fournissons des...

  • Spécialiste Commandes et Facturation

    3 days ago

    Laval, Quebec, Canada Dyno Nobel Full time

    Job BriefFournir le plus haut niveau de service à la clientièle en assurant une prise de commande et une facturation efficaces et rapides. / Provide the highest level of customer service through efficient & timely order taking and billing of orders.Qui nous sommesDyno Nobel est un leader dans l'industrie des explosifs commerciaux. Nous fournissons des...

  • Spécialiste Commandes Et Facturation Contrat 1 An

    1 week ago

    Laval, Canada Dyno Nobel Full time

    **Job Brief**: Fournir le plus haut niveau de service à la clientièle en assurant une prise de commande et une facturation efficaces et rapides. / Provide the highest level of customer service through efficient & timely order taking and billing of orders. **Qui nous sommes** Dyno Nobel est un leader dans l’industrie des explosifs commerciaux. Nous...

  • Bilingual Invoice Validation Specialist

    2 days ago

    Laval (administrative region), Canada Driven Brands Inc. Full time

    Une entreprise de services automobiles recherche un technicien/ne bilingue pour le poste de Spécialiste en validation des factures. Le rôle implique la gestion des demandes clients par courriel, l'audit des dossiers et la résolution des problèmes de facturation. Exige un diplôme de niveau secondaire et 1-3 ans d'expérience, avec un environnement de...

  • Bilingual Invoice Validation Specialist

    2 days ago

    Laval (administrative region), Canada Driven Brands Inc. Full time

    Une entreprise de services automobiles recherche un technicien/ne bilingue pour le poste de Spécialiste en validation des factures. Le rôle implique la gestion des demandes clients par courriel, l'audit des dossiers et la résolution des problèmes de facturation. Exige un diplôme de niveau secondaire et 1-3 ans d'expérience, avec un environnement de...

  • Technicien Comptes Payables

    7 days ago

    Laval, Canada GA International Full time

    En tant que leader du secteur depuis vingt ans, GA International offre des solutions complètes d'étiquetage de laboratoire aux secteurs universitaire, gouvernemental et commercial. Notre siège social est situé à Laval (QC) avec des opérations locales aux États-Unis, aux Pays-Bas et au Royaume-Uni. Nous recherchons une personne motivée désirant se...

  • Technicien Comptes Payables

    2 weeks ago

    Laval, Canada GA International Full time

    En tant que leader du secteur depuis vingt ans, GA International offre des solutions complètes d'étiquetage de laboratoire aux secteurs universitaire, gouvernemental et commercial. Notre siège social est situé à Laval (QC) avec des opérations locales aux États-Unis, aux Pays-Bas et au Royaume-Uni. Nous recherchons une personne motivée désirant se...

  • Spécialiste Commandes et Facturation

    35 seconds ago

    Laval, Canada Dyno Nobel Full time

    Qui nous sommesDyno Nobel est un leader dans l’industrie des explosifs commerciaux. Nous fournissons des solutions de dynamitage innovantes et des produits explosifs de qualité en Amérique du Nord, en Australie et à des clients sélectionnés en Asie-Pacifique.Rejoignez-nous dans tout ce qui est génial chez Dyno Nobel : notre culture, nos valeurs,...

  • Accounts Receivable Clerk

    22 hours ago

    Laval, Canada Bassé Frères Alimentation Full time

    **MAIN RESPONSIBILITIES** - Perform credit search on customers seeking billing credit. - Prepares and invoices in Accounting software and sends to Logistics for dispatch. - Enters all EDI invoices in SPS - Retrieves in various systems (EDI platforms) deductions taken by customer and submits to VP for approval. - Matches shipping documents to original...