Spécialiste de La Paie

**Spécialiste de la paie**

New Roots Herbal est un chef de file dans la fabrication et la distribution de produits de santé naturels de haute qualité au Canada. Basée à Vaudreuil-Dorion, l’entreprise est en pleine croissance et recherche des personnes dynamiques et motivées. Êtes-vous présentement à la recherche d’un nouveau défi qui aura un impact positif direct sur le bien-être de milliers de personnes? Joignez-vous à notre équipe et aidez-nous à améliorer la vie

**Principales tâches et responsabilités**
- Effectuer le traitement des paies sur une base bihebdomadaire pour 200 employés (multi compagnies) ;
- Vérifier et corriger les feuilles de temps dans le logiciel de gestions des heures Clearview ;
- Vérifier, corriger et assurer l’exactitude des données suite au transfert des feuilles de temps dans le système de la paie Deluxe Payweb ;
- Résoudre les problèmes de routine liés à la paie et assurer la liaison avec les parties concernées ;
- Agir à titre de premier contact auprès des employés et des gestionnaires pour toutes les questions relatives à la paie et aux feuilles de temps ;
- Gérer et mettre à jour les dossiers d’employés (embauches, cessations d’emploi, changements, etc.) ;
- Créer les nouveaux employés dans le système ainsi que les différentes fiches de paie s’y rattachant ;
- Gérer les augmentations de salaire (créer les fiches d’augmentation, entrer les augmentations dans Clearview et Payweb, informer les employés, tenir à jour le fichier des augmentations de salaire, etc.) ;
- Gérer les congés et absences (calcul des vacances, calcul des fériés lorsque nécessaire, banque de temps, heures maladie, obligation familiale, maternité, paternité, ou autre) ;
- Traiter les fins d’emploi et assurer la gestion des relevés d’emploi (créer, amender, enregistrer, être la personne-ressource pour Service Canada, etc.) ;
- Effectuer les calculs CNESST en cas d’accident du travail ;
- Gérer les pensions alimentaires et autres saisies ;
- Gestion du programme de RVER pour les employés (inscription sur le portail d’Industrielle Alliance, donner l’information aux employés, suivis, activation, remises, etc.) ;
- Production annuelle des feuillets fiscaux (T4, T4A, R1, R3, T5, T4A-NR, T2200) ;
- Participer à la préparation des dossiers de fin d’année pour les paies ;
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures de paie (multi compagnies) ;
- Participer à l’exercice de l’équité salariale ;
- Toutes autres tâches ou projets connexes à la paie et aux ressources humaines.

**Compétences et habiletés**
- DEC en comptabilité ou scolarité et expérience jugées équivalentes ;
- Plus de 3 années d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, Teams) ;
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale en français ;
- Compétences fonctionnelles en communication écrite et verbale en anglais pour desservir les employés anglophones ;
- Membre de l’Association canadienne de la paie (atout considérable) ;
- Excellent souci du détail, minutie et bon sens de l’organisation ;
- Faire preuve de discrétion et maintenir une éthique de travail irréprochable ;
- Approche de travail collaborative, fiable, méthodique et rigoureuse ;
- Possède un esprit analytique et une compréhension approfondie des subtilités de la paie ;
- Détenir un bon esprit d’équipe, travailler efficacement sous pression et capacité à respecter les délais.

**Horaire de travail**
- Poste permanent à temps plein (40 heures par semaine)
- Lundi au vendredi, de 9 h 00 à 17 h 00 (en présentiel)

**Envoyer votre CV aux ressources humaines**:
**Par la poste**: Ressources humaines

3405, rue F.X.Tessier, Vaudreuil-Dorion (Québec) J7V 5V5
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- **Payroll Specialist**

New Roots Herbal is a leading manufacturer and distributor of high-quality natural health products in Canada. Based in Vaudreuil-Dorion, the company is growing and looking for dynamic and motivated people. Are you currently looking for a new challenge that will have a direct positive impact on the wellbeing of thousands of people? Join our team and help us make life better

**Main Tasks and Responsibilities**
- Process bi-weekly payroll for 200 employees (multi-companies).
- Verify and correct timesheets in Clearview time management software.
- Verify, correct, and ensure accuracy of data following the transfer of timesheets into the Deluxe Payweb payroll system.
- Resolve routine payroll-related issues and liaise with relevant parties.
- Serve as the primary contact for employees and managers for all payroll and timesheet inquiries.
- Manage and update employee records (hiring, terminations, changes, etc.).
- Create new employees in the system along with associated pay slips.
- Manage salary increases (create increase sli