Spécialiste paie et des avantages sociaux

Spécialiste paie et des avantages sociaux

Winpak est à la recherche d’un Spécialiste de la paie et des avantages sociaux pour son usine de Vaudreuiol.

La personne titulaire du poste joue un rôle clé dans le traitement des paies hebdomadaires et bimensuelles pour les unités d’affaires canadiennes et américaines. Elle offre un service à la clientèle de haut niveau aux parties prenantes internes et externes, tout en assurant l’exactitude, la conformité et le respect des échéanciers. Son souci du détail et son professionnalisme contribuent directement à l’efficacité des opérations de paie et à la satisfaction des employés.

Principales responsabilités

Traitement de la paie

- Traiter les paies hebdomadaires et bimensuelles pour les unités d’affaires de Winpak au Canada et aux États-Unis, incluant les employés rémunérés à l’heure (syndiqués, non syndiqués, temps partiel) et les employés salariés (temps plein, contractuels), à l’aide de fournisseurs de services de paie externes.

- Traiter les paiements trimestriels destinés au Conseil d’administration selon les montants d’honoraires fournits.

- Vérifier et valider les feuilles de temps à partir des systèmes de gestion du temps.

- Produire les écritures comptables au grand livre (GL) et effectuer les conciliations des comptes de paie.

- Traiter les retenues à la source et préparer les remises gouvernementales selon les échéanciers établis.

Administration des avantages sociaux

- Régimes de retraite / 401(k) : assurer l’inscription des employés et communiquer les suivis requis aux ressources humaines.

- Avantages sociaux : approuver les périodes d’adhésion annuelle et les événements de vie; transmettre l’information relative aux avantages sociaux canadiens à Sun Life et collaborer avec les RH pour les suivis nécessaires.

Rapports et suivi

- Produire des rapports récurrents et ponctuels, selon les besoins des parties prenantes.

- Assurer le suivi des banques de vacances des employés rémunérés à l’heure et produire des rapports sur les soldes disponibles.

Conciliations et audits

- Effectuer la conciliation des retenues statutaires et des déclarations fiscales américaines.

- Préparer et concilier les gains et retenues cumulés depuis le début de l’année pour les rapports de fin d’année (T4, Relevé 1, W-2, etc.).

- Concilier les provisions de fin d’année à des fins comptables.

- Participer aux audits de paie (internes, gouvernementaux ou autres), au besoin.

Intégrité des données

- Assurer l’exactitude et la mise à jour des dossiers employés dans les systèmes RH (taux de rémunération, classifications, postes, dates de révision salariale, etc.).

Qualifications requises

- Diplôme d’études postsecondaires en comptabilité, en administration ou en gestion de la paie, ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience

- Minimum de 3 ans d’expérience en traitement de la paie

- Minimum de 3 ans d’expérience avec des systèmes de paie informatisés et des logiciels de gestion du temps

- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Outlook, Teams, Word, etc.)

- Expérience démontrée dans un rôle nécessitant des interactions avec divers niveaux de l’organisation, favorisant une communication efficace et une collaboration soutenue

Qualifications souhaitées

- Expérience en traitement de la paie canadienne, incluant le Québec

- Connaissance des normes du travail et des obligations gouvernementales applicables au Québec et au Canada

- Grande rigueur, souci du détail et solides compétences organisationnelles

- Capacité à travailler sous pression dans un environnement à échéanciers serrés

- Sens aigu de l’éthique, de la confidentialité et du service à la clientèle

Pourquoi Winpak ?

Winpak s'engage à fournir des avantages complets pour soutenir le bien-être physique, mental et financier de ses employés et de leurs familles. Notre programme d'avantages inclut les avantages suivants, pris en charge par l'employeur :

- Médical & prescription

- Dentaire

- Assurance vie et accident

- Programme d'aide à la scolarité

- Un programme complet d'aide aux employés et à leur famille, incluant des conseils à court terme, du coaching bien-être, des services de consultations financières et juridiques.

De plus, vous pouvez choisir de vous inscrire à une assurance vie complémentaire pour vous-même. En cas de blessure ou de maladie, vous pourrez également postuler pour une couverture de maintien de salaire et d'incapacité à long terme.

La vision de Winpakest de fournir les meilleures solutions d'emballages pour les personnes et la planète. Nous sommes une entreprise mondiale offrant des solutions d'emballages innovantes connue pour fournir des produits de haute qualité qui répondent aux besoins de divers secteurs, y compris l'alimentation et les boissons, les produits pharmaceutiques et les produits de consommation. Avec un engagement envers la durabilité, la sécurité et l'excellence, Winpak continue de croître en tant que leader mondial de l'industrie de l'emballage.

Chez Winpak, l'inclusion est l'une de nos valeurs fondamentales. Nous croyons qu'une culture inclusive favorise un sentiment d'appartenance, stimule l'innovation et offre à notre marque un avantage concurrentiel. Notre objectif est de créer un environnement sans harcèlement ni discrimination, où chaque individu se sent respecté, valorisé et apprécié.

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