Agent(E) de Bureau

4 days ago

Québec, Canada Société des traversiers du Québec Full time

**Travailler pour la Société des traversiers du Québec** c’est rejoindre une équipe de plus de 750 personnes qui jour après jour travaillent avec **excellence, rigueur et passion** pour offrir à la population québécoise et aux visiteurs des services de traversier fiables, sécuritaires et efficaces.

Nous sommes présentement à la recherche d'un(e) **agent(e) de bureau** pour compléter notre équipe de la traverse de Québec-Lévis. Sous la responsabilité du directeur de la traverse, tu contribues au service de la traverse principalement en exécutant divers travaux liés au soutien administratif et au service à la clientèle. Tu assures le support à la gestion des ressources financières, matérielles et humaines.

**Au quotidien, tu vas **
- Effectuer les tâches de secrétariat et fournir le soutien administratif aux employés du bureau;
- Recueillir, acheminer et traiter les demandes des employés, de la clientèle et des officiers de la traverse;
- Effectuer le suivi des opinions de service de la clientèle;
- Répondre au téléphone, acheminer les appels adéquatement et gérer le courrier postal, interne et électronique;
- Rédiger et réviser des documents, préparer le matériel pour des réunions et rédiger les comptes-rendus;
- Assurer le suivi des dossiers, le classement approprié et la gestion documentaire de la traverse;
- Assurer la saisie des statistiques journalières (achalandage, traversées, commentaires, événements);
- Participer aux commandes de marchandises diverses et en effectuer la réception (vérification et distribution);
- En collaboration avec l’agent(e) de bureau principal, élaborer et mettre à jour les guides et les procédures;
- Faire les suivis avec les intervenants concernés dans le cadre d'événements/incidents;
- Rédiger des lettres, des notes de service, des avis à la clientèle, des tableaux et d'autres travaux administratifs;
- Collaborer aux suivis des registres (formation, exercices d’urgence, etc.);
- Effectuer le traitement et remplir les formulaires pour les frais de déplacement et de location;
- Assurer le suivi des objets perdus (réception, numérotation, saisie, affichage, etc.);
- Effectuer toutes autres tâches demandées et nécessaires au bon fonctionnement de la traverse.

**Les nombreux avantages que nous t’offrons sont **
- Conciliation travail et vie personnelle
- Fonds de pension (RREGOP)
- Banque de congés maladie monnayables
- 20 jours de vacances après la première année de service
- Assurances collectives
- Service de Télémédecine 24h/24 et 7j/7
- Programme de santé et mieux-être
- Gratuité des traverses STQ
- Carte Opus du RTC offerte par l'employeur

**Tu possèdes**
- Un diplôme d’études secondaires (DES)
- Au minimum 6 mois d’expérience pertinente
- Une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook et Power Point)
- Une bonne maîtrise du français parlé et écrit

**Tu es reconnu pour**
- Ton organisation et ton souci du détail
- Tes habiletés relationnelles et administratives
- Ton orientation vers la clientèle interne et externe

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Lieu du poste : En présentiel

  • Un(e) employé(e) de bureau

    2 days ago

    Québec, QC, Canada Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées Full time

    Agent de bureau, classe II Poste partagé entre 2 écoles primaires (école Saint-Jean-de-Brébeuf et école du Boisé) Le Centre de services scolaire au Cœur-des-Vallées (CSSCV) prône des valeurs de bienveillance, de collaboration et de respect. La nature du travail d'agent de bureau, classe II Le rôle principal et habituel de la personne...

  • Agente, agent de bureau, classe 1

    3 weeks ago

    Québec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time

    Statut d'emplois Poste régulier, temps plein à 100% - 35 heures/semaine.   Lieu de travail Centre Louis-Jolliet Pour visiter le site Web : cliquez ici.   Horaire de travail  Un mardi sur trois, de 13h à 16h45 et de 17h45 à 21h (peut être déplacé exceptionnellement). Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h sauf les semaines où...

  • Agente, agent de bureau, classe 1

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time $56,700 - $62,700 per year

    Statut d'emploisPoste régulier, temps plein à 100% - 35 heures/semaine.Lieu de travailCentre Louis-JollietPour visiter le site Web : cliquez ici.Horaire de travailUn mardi sur trois, de 13h à 16h45 et de 17h45 à 21h (peut être déplacé exceptionnellement).Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h sauf les semaines où l'horaire du mardi se...

  • Agent(e) de sécurité

    2 days ago

    Québec, Quebec, Canada Protecta Security Full time

    Offre d'emploi — Agent(e) de sécurité / Gardien(ne)Lieu de travail : Ville de QuébecPoste : Temps plein / Temps partielEntrée en fonction : Dès que possibleÀ propos du posteNous sommes à la recherche d'agents et agentes de sécurité professionnels, fiables et attentifs pour assurer la surveillance et la protection de divers sites situés dans la...

  • Agent(e) de sécurité

    6 days ago

    Québec City, Canada ASICC-MED Full time

    Agent(e) de sécurité – ASICC-MED À propos d’ASICC-MED : Depuis 1992, ASICC-MED offre des services fiables, humains et professionnels 24h/24 et 7j/7 dans le milieu communautaire, scolaire, institutionnel et à domicile. Nous valorisons le respect, l’intégrité et la sécurité des personnes que nous servons. Description du poste : Nous recherchons...

  • Agente, agent de bureau, classe 1

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Centre de services scolaire de la Capitale Full time €25 - €28

    Statut d'emplois Poste régulier, temps plein à 100% - 35 heures/semaine. Lieu de travail Centre Louis-Jolliet Pour visiter le site Web : cliquez ici . Horaire de travail Un mardi sur trois, de 13h à 16h45 et de 17h45 à 21h (peut être déplacé exceptionnellement). Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h sauf les semaines où l'horaire du...

  • Agent de bureau

    4 days ago

    Québec City, Canada La Fraternite Sainte-Marie De Ville De Vanier Inc. Full time

    Description de l'entrepriseLa Fraternité de Vanier est un organisme sans but lucratif œuvrant auprès des personnes ainées et des familles des secteurs de Vanier et Duberger. Notre but est de prioritairement favoriser l’insertion sociale par l’écoute des besoins et le désir d’y répondre le plus adéquatement possible. En suscitant l’échange et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Québec, Canada Bureau Veritas Full time

    Croyez-vous à la force du travail d’équipe et du partage d’idées? Mettez-vous un point d’honneur à assurer un service impeccable et une qualité exceptionnelle dans tout ce que vous entreprenez? Êtes-vous à l’affût d’idées pour faire évoluer votre environnement? Si vous souhaitez réellement faire avancer les choses et si votre plus grand...

  • Agent de Gestion Du Personnel

    1 week ago

    Québec, Canada CIUSSS du Nord-de-l'Île-de-Montréal Full time

    Le recrutement te passionne ? Tu souhaites faire partie d'une équipe authentique qui priorise la collaboration ? - Tu as de l’intérêt pour la dotation international ? - Nous souhaitons te rencontrer. - Nous sommes à la recherche d'une personne qui souhaite se développer à travers le recrutement et qui tient à jour ses connaissances concernant les...

  • Agent(E) de Bureau Logistique

    2 weeks ago

    Québec, Canada Sûreté du Québec Full time

    **Attributions** Sous l’autorité du responsable de la Division du soutien aux opérations logistiques, le titulaire gère la flotte de véhicules dans le respect des procédures et directives en vigueur. Il est responsable de recevoir les visiteurs se présentant à l’unité, de répondre à leurs demandes ou de les diriger vers les intervenants...