Représentant(E) de La Réception

4 days ago

Calgary, Canada Envent Engineering Ltd Full time

**Fonctions essentielles et responsabilités**
- ** Opérations de la réception**:

- Accueillir et assister les visiteurs, clients et fournisseurs de manière professionnelle.
- Répondre, filtrer et diriger efficacement les appels téléphoniques entrants.
- Fournir des informations de base en réponse aux demandes concernant l'entreprise et ses services.
- Tenir à jour les registres des visiteurs et émettre des badges de visiteur au besoin.
- Coordonner avec le personnel de sécurité pour gérer l'accès des visiteurs.
- ** Gestion des communications**:

- Transmettre les messages au personnel de manière précise et rapide.
- Trier, distribuer et gérer le courrier entrant et sortant.
- Créer un bulletin mensuel à distribuer en interne.
- ** Soutien administratif**:

- Préparer et gérer des documents et correspondances.
- Planifier et gérer les rendez-vous, réunions et réservations de salles de conférence.
- Organiser la restauration, les rafraîchissements et la mise en place pour les événements et réunions.
- ** Gestion du bureau**:

- Maintenir une zone de réception propre et organisée.
- Surveiller les fournitures de bureau, créer des demandes de commande et organiser les armoires de fournitures.
- S'assurer que les espaces communs (salles de réunion, salles de pause) sont bien approvisionnés et présentables.
- Coordonner avec les équipes de maintenance ou de nettoyage pour toute réparation ou besoin de nettoyage du bureau.
- ** Projets spéciaux**:

- Aider avec des projets spéciaux assignés par l’administration ou les ressources humaines, tels que les initiatives d'engagement des employés, les mises à jour de conformité ou les efforts d'amélioration du bureau.

**Qualifications**
- Diplôme d'études secondaires ou équivalent ; une certification en administration est un atout.
- 1 à 2 ans d'expérience dans un rôle de réception, de service à la clientèle ou administratif de préférence.
- Expérience dans un environnement de fabrication ou de bureau à fort trafic de préférence.
- Compétences en communication et interpersonnelles solides.
- Compétences informatiques de base, y compris la maîtrise de MS Office (Word, Excel, Outlook) et Microsoft Teams.
- Excellentes compétences organisationnelles et attention aux détails.
- Capacité à gérer un environnement rapide et à exécuter plusieurs tâches.
- Attitude positive et sens du service client.
- Preuve d'un casier judiciaire vierge.

**Conditions de travail**
- Cadre de bureau standard avec des heures de travail régulières.
- Doit être capable de rester assis pendant de longues périodes et d'effectuer des tâches répétitives.

**Exigences physiques**
- Aucune exigence physique spécifique au-delà des activités générales de bureau ou administratives.

  • Représentant(e) du service à la clientèle des opérations

    4 weeks ago

    Calgary, Canada Intelcom | Dragonfly Full time

    Représentant(e) du service à la clientèle des opérations Prêt à relever le défi ? Vous aimez aider les autres et trouver de bonnes solutions à tout ce qui se présente lorsque vous aidez les clients et les chauffeurs en vous assurant que les livraisons sont effectuées à temps. Vous aurez l'occasion de travailler avec une variété de personnes sur...

  • Représentant(e) Service Client – Opérations

    4 weeks ago

    Calgary, Canada Intelcom | Dragonfly Full time

    Une entreprise de logistique recherche un(e) Représentant(e) du service à la clientèle des opérations à Calgary. Vous aiderez les clients et les chauffeurs tout en soutenant une gestion efficace des livraisons. Les candidats idéaux seront organisés, capables de travailler sous pression et dotés de solides compétences en communication. Ce poste offre...

  • Représentant(e) Investissements Bilingue – Service Client

    2 hours ago

    Calgary, Canada RBC Full time

    Une institution financière canadienne cherche un(e) représentant(e) des services d’investissement à Calgary, Alberta. Dans ce rôle, vous offrirez un service client exceptionnel par téléphone et en ligne, tout en respectant les réglementations. Vous bénéficierez d'un environnement dynamique et collaboratif, avec des avantages concurrentiels et des...

  • Représentant chargé de la facturation et des paiements

    3 weeks ago

    Calgary, Canada Co-operators Assurance et services financiers Full time

    Représentant chargé de la facturation et des paiements Entreprise: CAGCService: Services à la clientèleCatégories d’emplois: Poste permanent à temps pleinModèle de travail: HybrideLangue: L’anglais est exigé et le français est un atout. Renseignements supplémentaires : Ce(s) poste(s) est/sont actuellement vacant. L’opportunité : Nous sommes...

  • Le Représentant de La Prospection

    2 hours ago

    Calgary, Canada Superior Propane Full time

    **Nous vous offrons**: **Culture**: Rejoignez un milieu de travail solidaire et inclusif où le travail d'équipe, le respect et la communication ouverte sont au cœur de tout ce que nous faisons. **Possibilités**: Un accent continu sur le perfectionnement professionnel avec de nombreuses occasions de formation et d'avancement professionnel. **Santé et...

  • Représentant - Marchandiseur

    4 days ago

    Calgary, Canada Quincaillerie Richelieu Ltee Full time

    **Qui sommes-nous?** Quincaillerie Richelieu est un chef de file en Amérique du Nord et un agent de changement dans une industrie créative et dynamique. Nous sommes un importateur, distributeur et fabricant de quincaillerie spécialisée et de produits complémentaires. - Nos clients _- Plus de 120 000 clients en Amérique du Nord : fabricants...

  • Représentant de La Surface de Vente, Technologie

    2 hours ago

    Calgary, Canada Staples Canada Full time

    : 1245027 **À propos de nous** Staples/Bureau en Gros est l’Entreprise du travail et de l’apprentissage; nous sommes des partenaires dynamiques et inspirants pour nos clients et les collectivités dans lesquelles nous vivons. Chez Staples/Bureau en Gros, nous inspirons les gens à travailler plus intelligemment, à apprendre davantage et à évoluer...

  • Responsable Régional(E) Des Ventes

    2 hours ago

    Calgary, Canada Hitachi Full time

    **Location**: Calgary, Alberta, Canada **Job ID**: R0098548 **Date Posted**: 2025-06-25 **Company Name**: HITACHI ENERGY CANADA INC. **Profession (Job Category)**: Sales, Marketing & Product Management **Job Schedule**: Full time **Remote**: No ** English follows ** **L’offre** Le ou la responsable (régional(e) des ventes favorise de manière...

  • Représentant ou Représentante de La Fidélisation Des Clients Commerciaux

    2 weeks ago

    Calgary, Canada Superior Propane Full time

    **Nous vous offrons**: **Culture**: Rejoignez un milieu de travail solidaire et inclusif où le travail d'équipe, le respect et la communication ouverte sont au cœur de tout ce que nous faisons. **Possibilités**: Un accent continu sur le perfectionnement professionnel avec de nombreuses occasions de formation et d'avancement professionnel. **Santé et...

  • Représentant Du Service Sur La Route

    2 hours ago

    Calgary, Canada Anton Paar Canada Full time

    English version will follow_ **À propos d'Anton Paar** Anton Paar est un leader mondial dans le développement et la fabrication d'instruments de laboratoire de haute précision et de solutions de mesure de processus. Avec une histoire riche de plus de 100 ans, nous nous sommes établis comme un fournisseur de confiance d'instruments analytiques innovants...