Spécialiste à La Facturation

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**À propos de nous**

Fondée en 1989, notre entreprise est un fournisseur de services de logistique tierce partie de confiance, dont le siège social est situé au cœur du magnifique Vieux-Montréal. Avec nos équipes de Toronto, Calgary, Mexique, Colombie, Ukraine et bientôt Californie, nous offrons des solutions de transport cinq étoiles à un portefeuille croissant de clients à travers le monde.

**L’occasion - Administrateur(trice) de la facturation**

 Notre département administratif est à la recherche d’un(e) spécialiste en facturation, minutieux(se) et autonome, pour se joindre à notre équipe.

Si vous recherchez un emploi stable, que vous excellez dans le travail autonome et que vous adoptez une approche méthodique avec une grande attention aux détails, ce poste pourrait être parfait pour vous.

**Responsabilités clés**
- Examiner les documents liés au transport afin d’en vérifier l’exactitude et l’exhaustivité
- Vérifier et ajuster, au besoin, les tarifs des clients et des transporteurs
- Préparer et envoyer les factures aux clients
- Émettre des notes de crédit et de débit lorsque nécessaire
- Télécharger les documents des clients dans notre système CRM
- Communiquer avec les transporteurs pour obtenir les documents manquants
- Collaborer avec les gestionnaires de comptes pour résoudre les écarts
- Participer au rapprochement des comptes fournisseurs
- Classer et maintenir les dossiers des chargements de façon organisée

**Profil recherché**
- Diplôme collégial ou universitaire **ou** expérience pertinente équivalente
- Maîtrise de l’anglais** ; français fonctionnel requis ; l’espagnol constitue un atout
- Solides compétences en analyse, en résolution de problèmes et en traitement de données
- Esprit d’équipe, capable de s’épanouir dans un environnement dynamique et rapide
- Maîtrise de Microsoft Excel ; connaissance du système Sage 300 est un atout
- ** La maîtrise de l’anglais est requise afin de communiquer avec les clients et partenaires à l’extérieur du Québec, dont 95 % sont anglophones, conformément à la Charte de la langue française._

**Pourquoi vous joindre à nous**

Nous valorisons nos employés et investissons dans leur réussite. Voici ce que nous offrons :

- Régime complet d’**assurance collective**:

- **RER** avec contribution de l’entreprise
- Bureaux modernes et lumineux dans le **Vieux-Montréal**, facilement accessibles en transport en commun
- Avantages en bien-être et loisirs : cours gratuits sur place (yoga, Pilates, Zumba), tennis de table, console de jeux vidéo, grande salle à manger et salon
- Activités sociales d’équipe et code vestimentaire « tenue de ville décontractée »
- Culture de travail dynamique, collaborative et stimulante
- Possibilités de voyages

**ENGLISH **

**About Us**

Founded in 1989, we are a trusted **third-party logistics provider** headquartered in the heart of beautiful Old Montreal. Alongside our teams in Toronto, Calgary, Mexico, Colombia, Ukraine, and soon California, we deliver **five-star transportation solutions** to a growing portfolio of clients worldwide.

**The Opportunity - Billing Specialist**

Our Administration Department is seeking a detail-oriented and self-motivated Billing Specialist to join our team.

If you’re seeking **stable employment**, excel at working independently, and have a methodical approach with exceptional attention to detail, this role could be the perfect fit.

**Key Responsibilities**
- Review transportation-related documents for accuracy and completeness
- Verify and adjust customer and carrier rates as needed
- Prepare and send invoices to clients
- Issue credit and debit notes when required
- Upload client documents into our CRM system
- Contact carriers for missing paperwork
- Collaborate with Account Managers to resolve discrepancies
- Assist with vendor account reconciliations
- Maintain organized load files

**Your Profile**
- College or Bachelor’s degree **or** equivalent relevant experience
- Fluency in English; functional French required; Spanish is an asset
- Strong analytical, problem-solving, and data-processing skills
- Team-oriented mindset, able to thrive in a fast-paced environment
- Proficient in Microsoft Excel; experience with Sage 300 is an asset

**Why Join Us**

We value our people and invest in their success. Here’s what we offer:

- Comprehensive **Group Health Insurance plan**:

- **RSP with company match**:

- Bright, modern offices in **Old Montreal**, easily accessible by public transit
- Wellness and recreational perks**:on-site free fitness classes: yoga, Pilates, Zumba, ping pong and video game console, full dining area and lounge**:

- Fun team events and a business casual dress code
- A supportive, collaborative, and energetic work culture
- Travel opportunities

We thank all applicants for their interest; however, only those selected for an interview will be contacted.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité