Adjoint(E) Administratif

2 weeks ago

Drummondville, Canada Optima Services Financiers Full time

Tu cherches à travailler au sein d’une petite équipe performante et tu aimes les responsabilités? Les chiffres ne te font pas peur et tu aimes que tout balance? Ton français à l'oral et à l'écrit est impeccable? Tu aimes le travail bien fait et par-dessus tout tu es une personne bienveillante et serviable? Ce poste est peut-être fait pour toi

Optima Services Financiers est une entreprise qui offre un service de planification financière intégrée pour les professionnels, les entrepreneurs et les gens fortunés. L’entreprise se distingue par son expertise de haut niveau et la qualité des services et suivis offerts à ses clients.

Salaire à discuter en fonction de l’expérience et des compétences acquises et démontrées.

L’entrée en poste pourra être évolutive, afin de s’adaptera pour le mieux aux besoins de la personne retenue.

Les horaires de travail sont flexibles en autant que le travail soit bien fait et dans les délais prescrits.

Il y a des périodes dans l’année ou du travail supplémentaire pourrait être requis.

Les mois de juillet et août sont habituellement des périodes moins chargées et permettent un horaire allégé.

La personne pourrait avoir à se déplacer chez des clients, donc un permis de conduire et l’accès à une voiture est souhaitable.

**Fonctions**
- S’assurer du classement des divers documents, soit les numériser et les classer au système informatique;
- Tenir à jour les renseignements, les coordonnées, les communications et notes au dossier des clients;
- Remplir, vérifier et acheminer différents formulaires;
- Prendre et confirmer les rendez-vous auprès de la conseillère et des clients;
- Répondre aux demandes de service de la clientèle (courriel et téléphone) en effectuant les suivis adéquats;
- Préparer les dossiers clients avant les rencontres clients;
- Préparer et effectuer les différents envois (correspondance, lettres financières, relevés de placements, etc.);
- Procéder à l’ouverture de comptes et à la création des nouveaux clients dans une base de données, maintenir et alimenter la fiche client en y apportant des mises à jour régulières;
- S’assurer de la conformité de chaque dossier;
- Faire le suivi des transactions et des opérations financières;
- Effectuer toute autre tâche administrative nécessaire pouvant aider la planificateur dans son travail au quotidien;
- Aider au développement de l’entreprise en participant activement au succès de celle-ci.

**Formation, compétences et expérience professionnelle jugées pertinentes**
- Excellent niveau de français à l’oral et à l’écrit;
- Bonne connaissance de la suite Office (Word, Excel, Outlook);
- Habiletés en communication;
- Aisance et intuition pour la recherche et navigation sur le web
- Être orienté vers le client;
- Travail d’équipe;
- Capacité à mener plusieurs tâches simultanées;
- Bonne gestion du temps et des échéanciers;
- Autonomie et sens de l’organisation;
- Souci du détail et rigueur;
- Permis en épargne collective (un atout) ;
- Permis en assurance de personnes (un atout);
- Excellent niveau de français à l’oral et à l’écrit; On répèteparce que c’est essentiel.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 23,00$ à 26,50$ par heure

Avantages:

- Cotisation égale au RÉER
- Heures d’arrivée et de départ flexibles

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Drummondville, Canada Gestion ISR inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Rôles et responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques. - Gestion des courriels et planification des rendez-vous. - Tenue de dossiers et mise à jour des bases de données. - Suivi des comptes fournisseurs et clients (ex. : facturation, paiements). - Préparation de rapports et présentations. -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada Garand Gestion Privée Full time

    Garand Gestion Privée travaille avec ses clients à construire des plans financiers à long terme, personnalisés et complets pour les accompagner dans l’atteinte de leurs objectifs. Nous les aidons à naviguer les différentes étapes de leur vie personnelles et professionnelles en utilisant des stratégies diversifiées et indépendantes misant sur une...

  • Adjoint administratif en fiscalité

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada MNP Full time

    Un cabinet comptable recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un soutien administratif et assurer le bon déroulement des activités. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience, une maîtrise de la langue française, et des compétences en gestion du temps. Le poste est à temps plein, offrant d'excellents avantages sociaux...

  • Adjoint Administratif

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada Point S - Robert Bernard Pneus et Mécanique Full time

    Avec toi comme adjoint(e) administratif(-ive), la succursale roule à l’année! Entre faire les caisses, les comptes nationaux et le service clientèle, tes journées passent vite. Offrir une expérience client exceptionnelle ne te fait pas peur. Tu connais le milieu automobile et tu sais ce que tu as à faire. Depuis 1950, Robert Bernard carbure au...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Drummondville, Canada FBL Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve) **pour notre place d’affaires de **Drummondville.** VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL: - Salaire horaire compétitif; - Allocation cellulaire mensuelle; - Télémédecine; - Un environnement de travail stimulant et convivial; - Une équipe passionnée,...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Drummondville, Quebec, Canada Lemire Précision Inc Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)Ce poste est ouvert temporairement pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence. Tu recherches un nouveau défi, une entreprise en pleine croissance, une équipe dynamique ainsi qu'une entreprise qui se souci du bien-être de ses employés ? Alors, Lemire Précision est l'entreprise que vous...

  • ▷ Immediate Start! Adjoint(e) administratif(ve)

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada Services de Gestion Quantum Ltée Full time

    Poste : adjoint(e) administratif(ve) - services corporatifs (domaine juridique)Lieu de travail : DrummondvilleSalaire : jusqu'à 65 000 $ selon l'expérience et la formationUn cabinet d'avocats en forte croissance est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses services corporatifs. Le poste s'adresse à une personne qui possède une...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité

    4 weeks ago

    Drummondville, Canada MNP Full time

    Join to apply for the Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité role at MNP Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe d'administration à titre d’adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    7 days ago

    Drummondville, Canada Lemire Précision Inc. Full time

    Tu aimerais te joindre à une équipe dynamique et dévouée. Toute l’équipe de Lemire Précision sera toujours présente pour toi et t’aidera dans ton cheminement professionnel. Tu es prêt(e) pour un nouveau défi ? Sache que nous avons plusieurs opportunités administratives qui pourrait te convenir comme un poste d’adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Drummondville, Canada Lemire Précision Inc. Full time

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