▷ Immediate Start Adjoint(e) administratif(ve)

4 weeks ago

Drummondville, Canada Services de Gestion Quantum Ltée Full time

Poste : adjoint(e) administratif(ve) - services corporatifs (domaine juridique)Lieu de travail : DrummondvilleSalaire : jusqu'à 65 000 $ selon l'expérience et la formationUn cabinet d'avocats en forte croissance est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour ses services corporatifs. Le poste s'adresse à une personne qui possède une formation et/ou une expérience significative dans le domaine juridique.Les responsabilités clés du mandatL'adjoint(e) administratif(ve) assure la gestion complète et la coordination des dossiers corporatifs. Les principales responsabilités incluent :- Gestion du cycle de vie des dossiers : Ouverture, suivi, facturation et fermeture des dossiers corporatifs.- Soutien aux parajuristes : Offrir une collaboration proactive (dépôts d'avis, rapports annuels, déclarations aux autorités).- Planification et rédaction : Gérer les échéanciers et la communication dans les dossiers complexes (ventes, achats et réorganisations corporatives).- Maintenance des données : Effectuer les mises à jour des données et des livres de procès-verbaux.- Suivi et communication : Assurer le suivi continu auprès de la clientèle et de l'équipe du cabinet.- Signature électronique : Garantir la signature sécurisée des documents via DocuSign.- Conformité : Préparer et transmettre les demandes de certification et attestations de conformité aux autorités.- Tâches connexes : Réaliser toute autre tâche administrative connexe en lien avec le poste.Profil et qualifications recherchésLe candidat idéal est une personne autonome, rigoureuse et polyvalente, qui possède :- Formation et expérience : Formation et expérience pertinente d'au moins 1 an dans le domaine juridique (DEP, AEC ou DEC administratif).- Langue française : Excellente maîtrise du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.- Technologie : Maîtrise de la Suite Microsoft Office et d'Acrobat Professional (la connaissance de En Act, Kofax ou DocuSign est un atout).- Qualités : Fait preuve de débrouillardise, d'autonomie, de rigueur et d'un sens aigu des responsabilités.- Mobilité : Disponibilité pour se déplacer à Sherbrooke 1 à 2 fois par mois.Autre exigence linguistique : anglais- Niveau de compétence requis : intermédiaire- Raisons de l'exigence linguistique : pour la communication avec les clients- Fréquence d'utilisation : régulièrement (quelques fois par semaine) Conditions de travail et avantagesL'employeur propose une structure de travail et des avantages sociaux complets :- Horaire : 35 heures par semaine (horaire flexible entre 8 h et 8 h 30 le matin, et 16 h et 17 h le soir).- Vacances : Plusieurs semaines de vacances annuelles.- Assurances : Assurance collective complète (trois plans disponibles) incluant vie, invalidité courte et longue durée.- Épargne : Régime collectif avec contribution de l'employeur allant jusqu'à 3 %.- Bien-être : Accès à la télémédecine et à un programme d'aide aux employés et à la famille (PAE).- Déplacements : Remboursement des frais de déplacement (0,60 $/km) et des repas lors des visites à Sherbrooke.Envoyez votre CV au format Word à Roselyne Phaneuf à roselyne.phaneuf@quantum.ca.RECOMMANDEZ UNE PERSONNE EMBAUCHÉE POUR UN POSTE PERMANENT ET GAGNEZ JUSQU'À 1 000 $ Pour plus d'informations, cliquez ici.Numéros du permis CNESST : AP-2000158 et AR-2000157

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Drummondville, Canada Gestion ISR inc. Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Rôles et responsabilités**: - Répondre aux appels téléphoniques. - Gestion des courriels et planification des rendez-vous. - Tenue de dossiers et mise à jour des bases de données. - Suivi des comptes fournisseurs et clients (ex. : facturation, paiements). - Préparation de rapports et présentations. -...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada Lemire Précision Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Ce poste est ouvert temporairement pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence. Tu recherches un nouveau défi, une entreprise en pleine croissance, une équipe dynamique ainsi qu’une entreprise qui se souci du bien-être de ses employés ? Alors, **Lemire Précision** est l’entreprise...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Drummondville, Quebec, Canada Lemire Précision Inc Full time

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)Ce poste est ouvert temporairement pour un remplacement de congé de maternité avec possibilité de permanence. Tu recherches un nouveau défi, une entreprise en pleine croissance, une équipe dynamique ainsi qu'une entreprise qui se souci du bien-être de ses employés ? Alors, Lemire Précision est l'entreprise que vous...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Drummondville, Canada Garand Gestion Privée Full time

    Garand Gestion Privée travaille avec ses clients à construire des plans financiers à long terme, personnalisés et complets pour les accompagner dans l’atteinte de leurs objectifs. Nous les aidons à naviguer les différentes étapes de leur vie personnelles et professionnelles en utilisant des stratégies diversifiées et indépendantes misant sur une...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Drummondville, Canada FBL Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) **adjoint(e) administratif(ve) **pour notre place d’affaires de **Drummondville.** VOICI QUELQUES AVANTAGES DE TRAVAILLER CHEZ FBL: - Salaire horaire compétitif; - Allocation cellulaire mensuelle; - Télémédecine; - Un environnement de travail stimulant et convivial; - Une équipe passionnée,...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada MNP Full time

    Join to apply for the Adjoint(e) administratif(ve) en fiscalité role at MNP Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe d'administration à titre d’adjoint(e)...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Drummondville, Canada Lemire Précision Inc. Full time

    Tu aimerais te joindre à une équipe dynamique et dévouée. Toute l’équipe de Lemire Précision sera toujours présente pour toi et t’aidera dans ton cheminement professionnel. Tu es prêt(e) pour un nouveau défi ? Sache que nous avons plusieurs opportunités administratives qui pourrait te convenir comme un poste d’adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Drummondville, Canada Lemire Précision Inc. Full time

    Tu aimerais te joindre à une équipe dynamique et dévouée. Toute l’équipe de Lemire Précision sera toujours présente pour toi et t’aidera dans ton cheminement professionnel. Tu es prêt(e) pour un nouveau défi ? Sache que nous avons plusieurs opportunités administratives qui pourrait te convenir comme un poste d’adjoint(e) administratif(ve),...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 hours ago

    Drummondville, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d’exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s’épanouit face au changement. Faites votre marque au sein du groupe d'administration à titre d’adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue...

  • Adjoint administratif en fiscalité

    3 weeks ago

    Drummondville, Canada MNP Full time

    Un cabinet comptable recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour fournir un soutien administratif et assurer le bon déroulement des activités. Le candidat idéal doit avoir au moins 3 ans d'expérience, une maîtrise de la langue française, et des compétences en gestion du temps. Le poste est à temps plein, offrant d'excellents avantages sociaux...