Responsable Aux Comptes Payables Comptes Fournisseurs

**Votre carrière chez Beluga Construction - Une foule de possibilités **

Fondée en 1980, l’aventure débute avec un camion 10 roues opéré par son fondateur lui-même. Cette humble entrée en matière marque le début d'une évolution constante pour l'entreprise. Aujourd’hui, nous évoluons dans le domaine du Génie Minier ainsi que du Génie Civil et notre équipe, rassemblant près de 300 employés, continue de viser des projets ambitieux, toujours plus complexes et de plus grande envergure.

Chez Beluga Construction, chaque défi est une occasion de se réinventer pour relever les défis propres à chaque projet, tout en faisant de la sécurité de nos employés la pierre angulaire de nos réalisations.

Notre engagement envers l'excellence, la sécurité et l'innovation continue de guider notre mission quel que soit le projet.

Nous souhaitons recruter des gens passionnés comme nous. Nous sommes présents dans la grande région de Montréal ainsi que dans le nord du Québec. Notre champ d’expertise étendu offre une panoplie de possibilités.

**Chez Beluga nous avons un emploi stimulant qui t’attend.**

**Résumé du poste**

Le Responsable - Comptes Payables joue un rôle essentiel dans le traitement des factures et la gestion des comptes fournisseurs de l'entreprise. Relevant du Contrôleur, il est responsable de s'assurer que les transactions financières liées aux fournisseurs sont traitées avec précision et en temps opportun. Ce poste est crucial pour maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs et garantir l'exactitude des enregistrements comptables.

**Rôle & Responsabilités**
- Participer à l’amélioration continue des procédures du département.
- Participer à la mise en place d’un ERP.
- Comparer les factures aux bons de commande et de réception.
- Détecter les montants inhabituels ou factures suspectes.
- Repérer les doublons pour éviter les paiements en double.
- Identifier les erreurs de saisie (montants, dates, références).
- Vérifier l'exactitude des montants incluant taxes, rabais et transport.
- Obtenir les approbations nécessaires avant paiement.
- S’assurer que toutes les vérifications sont complètes.
- Codifier les factures selon le plan comptable.
- Assigner les factures aux bons projets et/ou équipements.
- Saisir les factures dans le système comptable avec précision et dans les délais.
- Concilier les comptes fournisseurs avec les états de compte.
- Remplir les formulaires pour les nouveaux fournisseurs.
- Mettre à jour les informations des fournisseurs existants.
- Vérifier la présence des documents requis : quittance, ARQ, CNESST, conformité CCQ, etc.
- Préparer les paiements en s’assurant de l’exactitude des montants.
- Respecter les modalités de paiement convenues.
- Effectuer les paiements à temps pour maintenir de bonnes relations avec les fournisseurs.
- Classer les factures et documents justificatifs de façon organisée et accessible.
- Archiver les documents comptables selon les procédures internes.
- Assurer la sécurité et la confidentialité des données archivées.

**Informations contractuelles**:
**Conditions d'emploi et Avantages**
- Salaire avantageux
- 4 semaines de vacances annuelles
- Assurances collectives dès l'embauche (Médical, Dentaire, Vue, Assurance-vie & Assurance salaire)
- Soins de santé virtuels (Télémédecine)
- Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF)
- Plan d’épargne-retraite collective avec contribution égale de l’employeur (jusqu’à 3%)
- Formation continue
- Conciliation travail/vie personnelle
- Horaire d’été à l’année (Vendredi on termine à midi)