Technicien(Ne) Aux Comptes Payables

GROUPE RPL INC. est une entreprise destinée à répondre aux besoins des sinistrés. Elle offre des services diversifiés allant de l’intervention d’urgence à la rénovation, en passant par le traitement du contenu. Sa mission est « d'offrir un produit haut de gamme, soutenu par un service de qualité, et ce, tout au long du procédé d’un règlement de sinistre. L'entreprise se fixe comme objectif d’être le chef de file de l’industrie de l’après-sinistre.

**Responsabilités**

Sous la supervision de la contrôleuse, le/la techniciennes aux comptes payables a comme rôle de veiller à la comptabilisation des factures (fournisseurs), la préparation et l’envoi des bordereaux de paiement, répondre à toutes demandes en provenance de l’externe et de l’interne, et ce, selon les normes, protocoles ainsi que politiques établis par l’entreprise et l’industrie. Ses responsabilités comprennent, mais ne s’y limitent pas à:

- Créer les comptes fournisseurs selon les standards de l’entreprise;
- Effectuer l’inscription et la validation des factures en provenance des fournisseurs dans le système comptable et en assurer le traitement selon les standards de l’entreprise;
- Préparer les recommandations de paiements selon les procédures de l’organisation et procéder aux paiements bimensuels des fournisseurs suivant l’approbation de la contrôleuse;
- Procéder mensuellement à l’inscription des frais courus;
- Analyser les frais payés d’avance ainsi que les immobilisations;
- Faire le suivi financier du parc automobile;
- Effectuer la validation et le suivi des états de compte;
- Préparer les T-5018;
- Effectuer la comptabilisation et le suivi des dépenses liées aux cartes Visa;
- Faire le suivi des attestations de Revenu Québec, assurance et autres des fournisseurs en sous-traitance;
- Répondre à toutes demandes en provenance de l’externe et de l’interne;
- Entretenir de bonnes communications avec les différents intervenants affectés à la réalisation des dossiers clients;
- Émettre ses idées/opinions d'amélioration à son supérieur immédiat;
- Effectuer des recherches et/ou analyses sur un sujet spécifique et à la demande de son supérieur immédiat;
- Fournir un compte rendu périodique à son supérieur immédiat;
- Intervenir rapidement lorsque vous constatez des situations problématiques/incohérentes et les mentionner à son supérieur immédiat;
- Remplacer et/ou aider les autres employés du département;
- Assumer toute autre tâche à la demande de son supérieur immédiat;
**Profil recherché**
- Avoir un minimum de cinq (5) années d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance du logiciel Avantage, et une bonne maitrise de la suite Office;
- Connaissance du milieu de la construction, et de la gestion par projet (un atout);
- Avoir un esprit d’équipe et de collaboration;
- Avoir de la rigueur, un esprit critique, de la ténacité et agir avec diligence;
- Attitude professionnelle et excellentes habiletés pour le service à la clientèle;
- Avoir une forte capacité à travailler dans un environnement de travail en évolution rapide;
- Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à établir des priorités;
- Bilinguisme à l’oral (français et anglais);
**Avantages**
- Horaire flexible du lundi au vendredi
- Poste hybride
- Cellulaire fournis ou remboursement mensuel
- REER collectif avec cotisation de l’employeur
- Assurance collective et assurance dentaire
- Services médicaux virtuels
- 4 journées de maladie payées
- Bureaux modernes et lumineux
- Vêtements à l’effigie de l’entreprise fournis
- Activités organisés par l'entreprise
- Formation continue

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Congés payés
- Cotisation égale au RÉER
- Événements d'Entreprise
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Comptabilité: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel