Réceptionniste

2 weeks ago

SaintHyacinthe, Canada Saint-Pierre Fluet et Belval Notaires Full time

Notre bureau de Saint-Hyacinthe est présentement à la recherche d’un(e) réceptionniste pour joindre notre belle équipe Saint-Pierre Fluet et Belval est une étude de notaires passionnés dont les valeurs sont l’intégrité, la confiance et l’authenticité.

**Pourquoi nous choisir ?**:

- Augmentation de salaire annuelle;
- Formation sur place;
- Cotisations au REER FTQ;
- Activités d’équipe saisonnière;
- 2-3 semaines de vacances;
- 30 heures par semaine, de 8h30 à 16h30 de lundi au jeudi, **possibilité de 35h par semaine.**

**Qualifications requises**:

- Un DEP en secrétariat (un atout) ou l’équivalent de 2 à 3 années d’expériences dans un domaine similaire;
- Connaissances d’Excel et de la suite Microsoft Office;
- Être autonome, rigoureux et méthodique;
- Avoir un bon esprit d’équipe;
- Avoir le sens des priorités;
- Être orienté vers la collaboration et le service à la clientèle;
**Tâches et responsabilités**:
**Réception**:

- Répondre aux appels et les acheminer aux personnes concernées;
- Accueillir la clientèle ;
- Faire les copies conformes pour les notaires ;
- Faire des copies ;
- Faire de l’entrée de données et autres tâches connexes ;
- Effectuer les commandes de matériel ;
- Traitement du courrier;
- Réception des paiements de factures;
- Ouverture de dossier;
- Suivi de dossier;
- Préparation de facture;
- Aller à la caisse et à la poste;
- Confirmer les rendez-vous/gestion de l’agenda;
- Utiliser les différentes plates-formes informatiques nécessaires à l’exécution des tâches (Telus, Registre foncier, RDPRM, institutions financières);
- Participer aux rencontres d’équipe;
- Aider certaines collaboratrices dans leur tâches administratives;
**Comptabilité**:

- Effectuer un suivi rigoureux mensuel des sommes dues par les clients;
- Être responsable de la production des ententes de paiement auprès des clients tout en s’assurant du suivi mensuel;
- Comptabiliser les dépenses reliées aux cartes de crédit corporatives et s’assurer que le processus d’approbation est bien suivi;
- Assister la technicienne comptable dans la préparation de divers rapports comptables;
- Effectuer les dépôts une fois par semaine;
- Gestion de la petite-caisse;
- Traitement du courrier;
Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Expérience:

- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Beauchemin Gauvin & Guimond Full time

    _Beauchemin, Gauvin & Guimond Cabinet en assurances de dommages Inc._ est à la recherche d'un ou d’une **Réceptionniste**pour son bureau situé sur le boulevard Laurier Est à Saint-Hyacinthe. Vous aimez le contact client ainsi qu’offrir un excellent service à la clientèle? Appliquez sur notre offre pour en découvrir davantage sur le poste et ce...

  • réceptionniste

    1 hour ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Randstad Canada Full time

    Êtes-vous une personne dynamique et organisée avec un excellent sens de l'accueil? Avez-vous de l'expérience en tant que réceptionniste ou dans un rôle similaire et le désir de travailler dans un environnement manufacturier stimulant à Saint-Hyacinthe? Nous avons une opportunité excitante pour vous! Nous recherchons un(e) réceptionniste pour un...

  • Secrétaire-réceptionniste

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Clinique Dentaire Le Sommet Inc. Full time

    Description de l’offre d’emploiNous sommes à la recherche d'une secrétaire-réceptionniste à temps plein environ 30 à 32 heures semaine(sur 4 jours) avec possibilité d'une formation en clinique d'assistante dentaire de remplacement. Une personne dynamique, ponctuelle, ayant le soucis du service à la clientèle. Équipe formidable, bon environnement...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Occasionnel_ Résidence Cibèle - Saint-Hyacinthe - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste occasionnel de **jour/soir;** - Horaire variable, incluant 1 fin de semaine sur 2; - Prime de...

  • Réceptionniste

    1 week ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Chartwell Ste-Marthe Full time

    **À Saint-Hyacinthe**: **Entreprise** : Chartwell Ste-Marthe **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quart de travail** : Jour **Salaire** : À determiner **Catégorie** : Autres **Lieu de travail** : Saint-Hyacinthe **Sommaire du poste**: **Ce que nous offrons**: - Une ambiance de travail chaleureuse et familiale - Des congés de...

  • Réceptionniste

    3 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Le Groupe Maurice Full time

    **RÉCEPTIONNISTE** - Temporaire - 30h/semaine_ Résidence Cibèle - Saint-Hyacinthe - Travailler au _**_Groupe Maurice_**_, c’est se coller à des valeurs humaines,_ - à un environnement de travail stimulant et à une équipe respectueuse._ **DÉTAILS DU POSTE**: - Poste à temps **plein** **de **jour;** - Horaire de 9h à 17h, du dimanche au...

  • Secrétaire Réceptionniste

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada DPA Assurances Full time

    **TU VEUX UNE CARRIÈRE QUI ASSURE ?**: Chez DPA Assurances, on ne se contente pas d’assurer, on s’assure de s’amuser ! Nous sommes un cabinet de courtage en assurances de dommages, dynamique et en pleine croissance. Certifiés Employeur Élite, notre culture d’entreprise mise sur le Facteur Humain et sur le développement professionnel de nos...

  • Réceptionniste D'expérience

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Beauchemin Gauvin & Guimond cabinet en assurance de dommages Full time

    Nous sommes un cabinet en assurances de dommages des particuliers à la recherche d’un(e) réceptionniste d’expérience pour se joindre à notre équipe grandissante! La ou Le cadindat(e)) doit être en mesure de gérer un important volume d’appels et plusieurs lignes à la fois. Salaires compétitifs et assurances collectives après 3 mois de...

  • Réceptionniste D'expérience

    2 weeks ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Beauchemin Gauvin & Guimond cabinet en assurance de dommages Full time

    Nous sommes un cabinet en assurances de dommages des particuliers à la recherche d’un(e) réceptionniste d’expérience pour se joindre à notre équipe grandissante! La ou Le cadindat(e)) doit être en mesure de gérer un important volume d’appels et plusieurs lignes à la fois. Salaires compétitifs et assurances collectives après 3 mois de...

  • Réceptionniste

    23 minutes ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada GROUPE ROBIN Full time

    Réceptionniste – Résidence l'Eau-Vive Saint-Hyacinthe (QC)Joignez une entreprise familiale œuvrant à Saint-Hyacinthe. Poste permanent à temps plein chez Groupe Robin.Poste à temps plein – 30 heures par semaine, incluant une fin de semaine sur deux – Horaire de 8 h à 17 h.Groupe Robin, une entreprise familiale solidement établieDes racines...