Spécialiste Avantages Sociaux Et Congés

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**Titre du poste**: Spécialiste avantages sociaux et congés

Le spécialiste avantages sociaux et congés est chargé d'administrer et de gérer les programmes d'avantages sociaux et les politiques en matière de congés conformément aux réglementations fédérales, provinciales et locales. Ce rôle consiste à assurer la conformité, à fournir un soutien aux employés et à traiter les demandes de renseignements relatives aux avantages sociaux et aux congés.

**Principales responsabilités**
- Administration des avantages sociaux
- Gérer les opérations quotidiennes des programmes d'avantages sociaux collectifs (p. ex. soins de santé, soins dentaires, soins de la vue, assurance-vie, invalidité de courte et de longue durée, régimes de retraite).
- Fournir un soutien pour l'inscription des nouveaux employés aux régimes d'avantages sociaux et traiter les changements, les terminaisons et les mises à jour.
- Coordonner le processus d'inscription, y compris la communication, la formation et les mises à jour du système.
- Assurer la liaison avec les compagnies d'assurance, les fournisseurs et les consultants afin de résoudre les problèmes et de garantir une administration efficace des régimes.
- Effectuer des vérifications régulières de l'exactitude des inscriptions, des déductions et des factures.
- Informer les employés sur les prestations disponibles, l'éligibilité et les procédures d'inscription.
- Gestion des congés
- Administrer tous les types de congés.
- Veiller au respect des lois fédérales, provinciales et locales.
- Traiter les demandes de congés, tenir des registres précis et assurer le suivi des soldes de congés.
- Communiquer avec les employés au sujet du statut des congés, de l'admissibilité et des procédures de retour au travail.
- Assurer la coordination avec le service de la paie et les autres services afin de s’assurer du traitement exact de la rémunération et des avantages liés aux congés.
- Conformité et rapports
- Se tenir au courant des modifications apportées aux réglementations en matière d'avantages sociaux et de congés et veiller à ce que les politiques de l'entreprise soient conformes.
- Préparer et soumettre les rapports requis aux organismes de réglementation.
- Assurer la confidentialité et la sécurité des dossiers et des informations concernant les employés.
- Soutien à l'équipe de rémunération
- Collaborer avec l'équipe de la rémunération pour fournir un soutien sur les actions locales de rémunération à travers le Canada.
- Aider à la mise en œuvre des programmes et initiatives de rémunération.
- Assurer l'harmonisation des politiques en matière d'avantages sociaux et de congés avec les stratégies et les pratiques en matière de rémunération.
- Soutien aux employés et communication
- Servir de point de contact pour les employés en ce qui concerne les questions relatives aux avantages sociaux et aux congés.
- Fournir des conseils et un soutien aux employés qui naviguent dans les processus relatifs aux avantages sociaux et aux congés.
- Élaborer et distribuer des documents de communication relatifs aux programmes d'avantages sociaux et de congés.

**Qualifications**
- **Formation** : Baccalauréat en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- **Expérience** : Minimum de trois ans d'expérience dans l'administration des avantages sociaux et la gestion des congés, de préférence dans un contexte canadien.
- **Connaissances** : Forte compréhension de la législation canadienne en matière d'avantages sociaux et de congés, y compris des différences entre les provinces.
- **Langues** : La maîtrise de l'anglais et du français est requise. L’exigence de l’anglais est requise pour la documentation, les rapports et les interactions avec Santé Canada, FDA, et autres départements mul