Adjoint(E) Administratif(Ve)

2 weeks ago

Chicoutimi, Canada Gingras Assurances Full time

Sous l’autorité de la directrice des opérations de l’entreprise, la secrétaire accueille, transfert les appels et dirige les clients, vers le courtier d’assurance tout en apportant de l'aide dans leurs dossiers. La secrétaire a un rôle de soutien administratif et primordial pour les courtiers d’assurance, puisqu’elle s’occupe de la rédaction des lettres, transmet des courriels, procède à la facturation des comptes clients et effectue toutes autres tâches administratives connexes.

**Fonctions principales**
- Préparer, saisir à l'ordinateur, numériser, réviser et relire de la correspondance, des factures, effectuer la mise en page des présentations, des brochures, monter les cartables et documents à remettre aux clients;
- Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers la personne appropriée;
- Effectuer l’archivage des dossiers clients et du classement des dossiers en filière;
- Ouvrir, distribuer et envoyer le courrier postal et électronique ainsi que les autres documents reçus ou à envoyer ;
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire;
- Assurer une présence constante durant les heures d’ouverture de l’entreprise.

**Exigences de l’emploi**
- Détenir mínimalement un Diplôme d’études professionnel (DEP) en secrétariat ou un Diplôme d’études collégial (DEC) en bureautique ;
- Un minimum d’un an d’expérience de travail acquis idéalement dans un cabinet d’assurance;
- Excellente connaissance du français et des logiciels en informatique telle que Words, Excel, PDF, Outlook;
- Personne soignée, automne et discrète.

**Condition de travail**
- Semaine de travail : 35 heures semaines/ horaire du lundi au vendredi;
- Salaires : à partir de 21,50$ de l’heure
- Programme d’assurance collective et d’avantages sociaux.
- Stationnement gratuit sur place
- Possibilités d'avancement et de formations

**Faite parvenir votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation par courriel, par télécopieur ou à l’adresse suivante**:
315, rue de l'Hôtel-de-Ville bureau 200 Chicoutimi (Québec) G7H 4W8
Télécopieur : 418-543-0948
- L’utilisation des termes génériques féminins est utilisée dans le but d’alléger le texte et ne comporte aucune discrimination_

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 21,50$ par heure

Horaire:

- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time

    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de...

  • Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time

    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de Chicoutimi. À...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    _**Tu as toujours rêvé de faire LA différence dans le domaine de l'administration ? **_C'est parfait puisque l**e Groupe Sinisco** est à la recherche de la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique et talentueuse. Saisis cette opportunité unique de briller et de contribuer à des projets passionnants Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Metro Inc. Full time

    **ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** **METRO SAGUENAY** 992 Bd du Saguenay E, Chicoutimi, QC G7H 1L5 **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable (facturation, ventes, marges, compte clients, paye, assurance, CSST, etc.). Il s'agit d'un poste non-syndiqué. **RESPONSABILITÉS...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc.Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs activités...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    2 days ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc.Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs activités...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    4 hours ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc. Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life , qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve) Et Soutien en Magasin

    1 week ago

    Chicoutimi, Canada Encreco inc. Full time

    **Vous êtes polyvalent(e), organisé(e) et passionné(e) par l’informatique, un peu, beaucoup, voire à la folie ?** Nous sommes à la recherche de la perle rare pour rejoindre notre équipe ! **Poste : Adjoint(e) administratif(ve) et soutien en magasin** Pour une entreprise spécialisée en informatique, dynamique et conviviale. **Vos principales...

  • Adjoint (E) Administratif (Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada TÉLÉNET COMMUNICATIONS Full time

    Tu as la passion pour les tâches administratives, Word, Excel, PowerPoint n’ont plus de secrets pour toi et tu es un véritable joueur d’équipe, nous t’attendons avec impatience. Voici quelques-unes des tâches qui peupleront ton quotidien, mais tu pourras assurément y mettre ta couleur et ton grain de sel. - Répondre et diriger les appels...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    18 hours ago

    Chicoutimi, Canada Unicause Full time

    Relevant de la coordonnatrice aux opérations, la personne occupant le poste d’adjoint(e) administratif(ve) est responsable de la planification, de la coordination et du suivi des mandats et des dossiers administratifs en collaboration avec les autres membres de l’équipe. Elle offre un soutien et un appui à la coordonnatrice aux opérations dans...