Administrator in Early Childhood Centre

Français ci-dessous.

**YOUR ROLE**

Reporting to the General Director of Orchard House, the Administrator is passionate about the diverse and inter-related aspects of operating a centre for early childhood education. The Administrator is an indispensable member of the administration team and a key strategic partner who provides unifying and inspiring leadership to the entire staff. The Administrator manages collaboratively, with efficiency, openness and courage, and strives to ensure that Orchard House’s reputation in the field of early childhood education continues to grow.

**RESPONSIBILITIES (Include but not limited to)**

Reception
- Oversee children’s attendance & staff schedules
- Organise field trips, visiting animators and special events
- Review contracts with suppliers and order supplies

Finance
- Invoicing and payment processing
- Daycare management software

Compliance
- Ensure conformity with _Ministère de la famille_ requirements
- Comply with all City / legal requirements

Operations
- Oversee general needs relating to building maintenance
- Keep abreast of best practices in management of ECE centres

**PROFESSIONAL QUALITIES**
- Strong ability to think strategically and execute effectively
- Well-developed professional attitude (respect, integrity, creativity, excellence, service)
- Exemplary stress management and flexibility
- Excellent oral and written skills, in English and French
- Sensitivity to cultural diversity

**QUALIFICATIONS**
- Minimum A.E.C. or equivalent, with a specialisation in ECE or in Administration an asset
- Excellent communication and computer skills
- Bilingual English and French
- Previous experience in administration
- Previous experience in Early Childhood Education an asset

**BENEFITS**
- Established preschool with over 20 years history
- Permanent, full-time position
- Competitive salary
- Sick / personal days
- Continuous training program
- Free wholesome lunches daily
- On-site daycare
- Retirement savings plan
- Team social events and celebrations
- Community involvement in charity events and fundraising initiatives
- Free parking available

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- **VOTRE RÔLE**

Sous la direction de la directrice générale d'Orchard House, l’administrateur.trice est passionné.e par les aspects divers et interdépendants du développement d'un centre de la petite enfance. L’administrateur.trice est un membre indispensable de l'équipe de l’administration et un partenaire clé qui assure un leadership rassembleur et inspirant à l'ensemble du personnel. L’administrateur.trice gère en collaboration, avec ouverture et courage, et s'efforce de faire en sorte que la réputation d'Orchard House dans le domaine de l'éducation de la petite enfance continue de croître.

**RESPONSABILITÉS (Y compris, mais sans s'y limiter)**

Réception
- Répondre aux appels et aux couriels
- Superviser la présence des enfants et les horaires du personnel
- Organiser les sorties, les animateurs et les événements spéciaux
- Examiner les contrats avec les fournisseurs et passer des commandes de fournitures

Finance
- Facturation et traitement des paiements
- Logiciel de gestion de service de garde

Conformité
- Veiller à la conformité des exigences du _Ministère de la famille_
- Respecter toutes les exigences légales

Opérations
- Superviser les besoins généraux liés à l'entretien du bâtiment
- Se tenir informé.e des meilleures pratiques en matière de gestion des centres de la petite enfance

**QUALITÉS PROFESSIONNELLES**
- Forte capacité à penser stratégiquement et à exécuter efficacement
- Attitude professionnelle bien développée (respect, intégrité, créativité, excellence, entraide)
- Gestion du stress et flexibilité exemplaires
- Excellentes compétences orales et écrites, en anglais et en français
- Sensibilité à la diversité culturelle

**QUALIFICATIONS**
- Minimum A.E.C. ou équivalent, avec spécialisation en administration ou en éducation de la petite enfance un atout
- Excellentes compétences en communication et en informatique
- Bilingue anglais et français
- Expérience en administration
- Expérience en Petite Enfance un atout

**AVANTAGES**
- Centre préscolaire établi avec plus de 20 ans d'expérience
- Poste permanent
- Salaire compétitif
- Congés de maladie/jours personnels
- Programme de formation continue
- Remboursement des frais de scolarité
- Déjeuners sains gratuits tous les jours
- Garderie sur place
- Événements sociaux et célébrations d'équipe
- Implication communautaire et initiatives de collecte de fonds
- Stationnement gratuit disponible

**Job Types**: Full-time, Permanent

Pay: $20.50-$27.50 per hour

**Benefits**:

- Casual dress
- Company events
- Discounted or free food
- Flexible schedule
- On-site childcare
- On-site parking
- Paid time off
- Tuition reimbursement

Schedule:

- Monday to Friday

**Education**:

- DCS / DEC (preferred)

**Experience**:

- Administration: 1 year (preferred)
- Early childhood education: 1 year (preferred)

Work Location: In person