Real Estate Immobilier

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Titre du poste : Adjoint(e) Administratif(ve) & Coordonnateur(trice) de Transactions - ImmobilierLieu : Montréal (V.M.R.), en présentiel

Horaire:
Du lundi au vendredi, de 9 h à 17 hType d’emploi : Temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) fiable et très organisé(e) pour soutenir un courtier immobilier occupé.

Il s’agit d’un poste à temps plein, en présentiel, idéal pour une personne rigoureuse, professionnelle et à l’aise dans un environnement dynamique.

Responsabilités principales
- Gérer l’agenda du courtier, ses courriels, appels et priorités quotidiennes.
- Coordonner les transactions immobilières de l’acceptation de l’offre jusqu’au notaire, en assurant une gestion précise des documents et des échéances.
- Être le premier point de contact pour les clients - par téléphone, courriel ou en personne - avec professionnalisme et courtoisie.
- Mettre à jour les inscriptions de propriétés sur Centris et autres plateformes.
- Organiser les documents physiques et numériques à l’aide de Google Drive et des outils CRM (Follow Up Boss).
- Soutenir le courtier dans l’atteinte de ses objectifs quotidiens en matière de production, de rendez-vous et de suivis clients.
- Soutenir la gestion immobilière : communiquer avec les locataires, suivre les loyers et renouvellements, envoyer les avis d’augmentation, coordonner les réparations.

Profil recherché
- Bilingue : français et anglais, parlé et écrit.
- Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Communication claire, professionnelle et respectueuse.
- Aisance avec la technologie (Excel, PDF, Google Workspace, systèmes CRM).
- Expérience en immobilier ou en coordination administrative (un atout).
- Discrétion, fiabilité et souci du détail.

Rémunération
- 20$ à 28 $ par heure, selon l’expérience.
- Possibilités de primes.
- Vacances payées et jours fériés.
- Gym sur place abonnement gratuit
- Service de téléphone cellulaire payé
- Vacances payées et congés fériés
- Formation et outils pour vous aider à réussir

Pourquoi vous joindre à nous
- Faites partie d’une équipe immobilière professionnelle en croissance.
- Environnement structuré, efficace et bienveillant.
- Stabilité, potentiel de croissance et opportunité à long terme.

Comment Postuler
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ENGLISH

Job Title: Administrative Assistant & Transaction Coordinator - Real Estate

Location: Montreal, (TMR) (In-person)Schedule: Monday to Friday, 9 AM to 5 PM

Employment Type: Full-time

About the Role

We are seeking a reliable and highly organized Administrative Assistant & Transaction Coordinator to support a busy real estate broker. This is a full-time, in-person role for someone who communicates clearly, stays on top of details, and thrives in a fast-paced environment.

Key Responsibilities
- Coordinate real estate transactions from accepted offer to notary, ensuring all documents and deadlines are handled accurately.
- Maintain and update property listings on Centris and other platforms.
- Organize files and documents (physical and digital) using Google Drive and CRM tools (Follow Up Boss).
- Support the broker in achieving daily goals related to production, appointments, and client follow-ups.
- Assist with property management: communicate with tenants, track rents and renewals, send increase notices, and coordinate repairs.

What We’re Looking For
- Bilingual: fluent in **French and English** (spoken and written).
- Strong organizational and time-management skills.
- Clear, professional communicator.
- Comfortable with technology (Excel, PDFs, Google Workspace, CRM systems).
- Previous experience in real estate or administrative coordination is an asset.
- Discreet, dependable, and detail-oriented.

Compensation
- $20 - $28 per hour, based on experience.
- Quarterly performance Bonus
- Referral compensation
- Free gym membership
- Paid cell phone service
- Paid vacation and statutory holidays.
- Training and systems to help you succeed.

Why Join Us?
- Join a professional and respected real estate team.
- Work in a structured, efficient, and supportive environment.
- Stability, growth potential, and long-term opportunity.

How to Apply

Pay: $20.00-$28.00 per hour

Work Location: In person