Agent de Projet

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**Agent (e) de Projet Promotion & Marketing**

**Poste à temps partiel - 21 heures/Semaine-Contrat de 12 mois renouvelable**

**Lieu de travail: Hamilton, avec déplacements**

**Échelle salariale : 32,53 $ - 37,92 $ (A discuter)**

**Responsabilité générale**

Sous l’autorité du Directeur du Réseau en immigration francophone du Centre-Sud-Ouest (CSO) l'agent(e) de projet Promotion et marketing est appelé(e) à fournir du soutien administratif aux agents du Réseau, à planifier, concevoir, produire et mettre en œuvre des produits et des services de promotion et de marketing afin d’appuyer les besoins et les priorités en matière de promotion et de marketing du Réseau en immigration francophone du CSO.

**Responsabilités spécifiques**
- Concevoir, planifier et aider à la mise en œuvre des plans de communication interne et externe
- Concevoir, faire des recherches, rédiger, réviser, produire et distribuer un large éventail de documents de communication et de promotion imprimés et électroniques : présentations Power Point, bulletins, répertoires, dépliants, affiches, articles promotionnels et autres
- En collaboration avec les agents de projet, maintenir la base de données répertoriant les partenaires du Réseau de soutien dans la région Centre-Sud-Ouest
- Coordonner l’élaboration et la rédaction des articles du Réseau pour les différents bulletins (Infolettre,etc.)
- En collaboration avec les agents de projet, gérer, rédiger et tenir à jour le contenu du site Web du Réseau
- Rédiger et diffuser des communiqués et avis aux médias, assurer les relations avec les médias, tenir à jour une revue de presse
- Produire du contenu à diffuser sur les médias sociaux (texte, graphique, vidéo et clavardage)
- Rédiger, réviser et traduire, en français et en anglais, divers textes et documents pour des publics externes et/ou internes
- Assurer la gestion du site, des médias sociaux et de l’Application mobile GuideMoi du RIFCSO
- Participer à l'élaboration d’événements promotionnels ou médiatiques : rédaction et conception de documents promotionnels, etc.
- S’occuper de la promotion et du marketing des différentes activités du Réseau, notamment les forums régionaux et locaux, la semaine de l'immigration francophones...etc
- Participer aux réunions d’équipe et de planification
- Rédiger, produire et traiter la correspondance, les rapports, procès-verbaux et autres documents, maintenir le système de classement et de conservation des documents et en assurer le suivi
- Surveiller, analyser et présenter des rapports de performance des diverses initiatives marketing et formuler des recommandations afin d’optimiser la performance
- Appuyer la logistique des réunions et événements spéciaux : transport des participants, réservation de salles, d’équipements et de traiteurs, préparation des documents
- Effectuer toute autre tâche connexe jugée pertinente par le Directeur du RIFCSO

**Aptitudes et exigences spécifiques**
- Diplôme universitaire ou collégial dans un domaine relié à la communication, ou à la promotion et au marketing
- Excellentes aptitudes en rédaction, correction d’épreuves et révision
- Bilinguisme, français et anglais écrits impeccables
- Connaissance des enjeux de l’immigration francophone et du milieu communautaire
- Connaissance des logiciels de gestion des sites web (Joomla, WordPress ), suite Office, logiciel de graphisme tel que Photoshop ou Illustrator (un atout)
- Connaissance en optimisation de moteurs de recherche (en anglais, Search Engine Optimisation ou SEO) et connaissance de base du langage HTML
- Être disposé(e) à travailler selon un horaire variable pour répondre aux besoins de la clientèle
- Une preuve de vaccination contre la COVID-19 ( ou un billet médical pour une exemption) sera demandée au moment de ’embauche**Project Officer
- Promotion and Marketing**

**Part-time position - 21 hours/week-12 month contract renewable**

**Location: Hamilton, with travel**

**Salary Range: $32.53 - $37.92**

**General Responsibilities**

Reporting to the Director of the Réseau en immigration francophone du Centre-Sud-Ouest (CSO), the Promotion and Marketing Project Officer is responsible for providing administrative support to CSO officers, planning, designing, producing and implementing promotion and marketing products and services to support the promotion and marketing needs and priorities of the Réseau en immigration francophone du CSO.

**Specific Responsibilities**
- Design, plan and assist in the implementation of internal and external communication plans
- Design, research, write, edit, produce and distribute a wide range of print and electronic communication and promotional materials: Power Point presentations, newsletters, directories, flyers, posters, promotional items and more
- In collaboration with the Project Officers, maintain the database of Support Network partners in the Central-Southwest region
Coordinate the development and writing of Network articles for th