Assistant(e) de projets, Soutien financier à la prescription sociale

Assistant(e) de projets, Soutien financier à la prescription sociale Lieu CAN - ON - Hamilton Branch Code de la demande 15479 Échelle salariale (CAD) $22.30/hr - $23.70/hr

Titre : Assistant(e) de projets, Soutien financier à la prescription sociale
Lieu de travail : Partiellement virtuel/hybride (Ancaster/Hamilton)
Type d’emploi : Temporaire à temps plein (4 mois)

La Croix-Rouge canadienne, organisation sans but lucratif des plus réputées et inspirantes au monde, vient en aide aux personnes et aux communautés dans le besoin au Canada et partout dans le monde et leur donne les moyens de renforcer leur résilience. À titre d’organisation figurant au palmarès de Forbes des Meilleurs employeurs au Canada en 2024, elle s’engage à offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacle.

La personne retenue offre du soutien administratif dans le but de faciliter les opérations quotidiennes et la prestation des services. Elle assure le bon déroulement des processus, appuie les fonctions de son équipe et améliore la prestation des services aux clientèles et parties prenantes.

Tâches et responsabilités

- Participer au traitement des courriels et à la coordination des événements (présentations, ordres du jour, procès-verbaux, registres de mesures et de décisions, listes de présence, invitations électroniques, etc.).

- Aider les membres de l’équipe de projet à effectuer des tâches nécessaires à la réalisation de leurs objectifs.

- Mettre à jour la structure de tenue de documents et de dossiers ainsi que le processus de partage d’information et participer à la gestion des dossiers et à la mise à jour de la base de données.

- Créer et réviser le matériel promotionnel et les communications; veiller à ce que les documents destinés au public soient disponibles en anglais et en français, selon les besoins, en faisant appel à des fournisseurs ou au service de traduction interne.

- Tenir à jour les registres, téléverser les rapports, examiner les incohérences et collaborer avec l’équipe pour atteindre les objectifs.

Profil recherché

- Posséder un diplôme d’études postsecondaires et au moins deux années d’expérience dans un rôle de soutien de projet/programme ou dans un domaine connexe, ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience.

- Avoir une solide connaissance des processus et des outils de soutien opérationnel et être capable de les utiliser (p. ex., suite Microsoft Office, SharePoint, bases de données ou autres systèmes de suivi).

- Posséder des capacités supérieures en organisation et un grand souci du détail et pouvoir respecter des échéanciers.

- Faire preuve de résilience et savoir s’adapter à des circonstances changeantes dans un environnement en constante évolution.

- Avoir des aptitudes confirmées en résolution de problème dans un milieu dynamique avec des échéanciers serrés.

- Pouvoir établir des relations fructueuses, posséder d’excellentes aptitudes en service à la clientèle et avoir le souci des besoins de la clientèle et du contrôle de la qualité.

- Maîtriser l’anglais; pouvoir communiquer en français constitue un atout.

- Avoir de solides compétences en communication orale et écrite et en relations interpersonnelles afin de coordonner toute une gamme d’activités.

- Être capable de traiter des renseignements de nature confidentielle et délicate.

Conditions de travail

Le travail s’effectue dans un environnement de bureau ou un environnement de travail hybride.

La personne retenue pourrait devoir demeurer en position assise et utiliser un ordinateur et du matériel de bureau pendant plusieurs heures.

Elle pourrait avoir à se déplacer pour assister à des conférences, des ateliers et des réunions, au besoin.

Étant donné que nous offrons des services à des personnes et des communautés et travaillons avec des personnes (gestionnaires, collègues, clientèles, bénévoles, bailleurs de fonds et partenaires externes) partout au Canada et dans le monde, les candidat(e)s pourraient devoir assumer les responsabilités de leur poste en anglais.

Admissibilité à travailler au Canada. Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui n’ont pas la citoyenneté ou la résidence permanente du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.

La personne retenue devra réussir le processus de présélection et accepter de se soumettre à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.

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