Adjoint(E) Administratif(Ve)

Tu es une personne qui valorise la collaboration et qui est dotée d’un grand sens de l’organisation ? Excellente nouvelle Solugaz est justement à la recherche d’un **adjoint administratif** pour assister le Président dans son quotidien.

**À propos du poste**

Vous seconderez le Président et chef de la direction afin de le soutenir dans la réalisation et la coordination des différentes activités reliées à l’entreprise.

Vous vous distinguez avec vos grandes habiletés en gestion d’agenda, en coordination de réunions et de voyages ainsi qu’avec votre grande facilité à jongler avec plusieurs dossiers simultanément.

De plus, on vous reconnait un fort esprit d’équipe, une attitude positive et proactive ainsi qu’un désir marqué d’être au cœur d’une équipe dynamique

**Ce que nous t’offrons en tant qu'adjoint administratif**:

- Assurances collectives dès l’embauche;
- REER collectif avec contribution de l’employeur;
- Programme d’aide aux employés avec télémédecine;
- Rabais sur l’essence;
- Gym sur place;
- Rabais corporatifs;
- Ambiance de travail dynamique, positif et collaboratif;
- Formation continue et perfectionnement payés par l'employeur.

**Tes futures responsabilités en tant qu'adjoint administratif**:

- Gérer l’agenda, les nombreux courriels et la correspondance;
- Rédiger, coordonner et diffuser les différentes communications dans l’organisation (notes de service, nominations, etc.);
- Communiquer avec les différents partenaires, les membres de la haute direction et les équipes des secteurs;
- Bâtir les présentations et documents en vue des comités et différentes réunions;
- Assister les directeurs dans la préparation des comités de direction au niveau du suivi des indicateurs clés, suivi des actions et différents points à l’agenda;
- Supporter la préparation des rencontres du conseil d’administration;
- Assister aux rencontres pour prise du compte rendu et procès-verbaux;
- Organiser et gérer divers événements de l’entreprise;
- Prendre en charge certains aspects des relations publiques (rédaction de discours et de communiqués pour des activités promotionnelles, préparer des présentations pour des événements spéciaux, etc.);
- Coordonner les voyages et les réunions;
- Traiter les comptes de dépenses;
- Assister aux rencontres pour prise du compte rendu et suivis des actions;
- Supporter certaines tâches en lien avec le secteur des ventes;
- Soutenir l’équipe de direction dans la cueillette d’information en vue de monter divers dossiers (audits, exigences légales, etc.);
- Toutes autres tâches visant à améliorer l’efficacité et la rentabilité de l’organisation.

**As-tu le profil pour être adjoint administratif chez nous ?**
- 3 à 5 années d’expérience dans ce domaine;
- Expérience pertinente à la haute direction en milieu corporatif;
- Bonne habileté dans la communication et présentation;
- Anglais intermédiaire à l’oral et à l’écrit
- Maîtrise de la suite MS Office
- Habiletés marquées en gestion d’agenda, grand sens de l’organisation, rigueur, souci du détail, discrétion, autonomie, rapidité d’exécution, attitude proactive

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Gym sur place
- Heures d’arrivée et de départ flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime de retraite
- Régimes de participation aux bénéfices
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Lieu du poste : En présentiel