Administrateur de La Paie

2 days ago


Laval, Canada Laura Canada Full time

Description de l'entreprise
Laura Canada est une entreprise familiale iconique et innovatrice qui exploite Laura et Melanie Lyne, deux grandes bannières de vêtements pour femmes. Établie à Laval, au Québec, Laura Canada conçoit, produit, commercialise et distribue des vêtements de qualité partout au Canada. Nous sommes fiers d’employer plus de 2 000 collègues dévoués et d’exploiter plus de 140 magasins et deux boutiques en ligne. Notre succès repose sur l’engagement inconditionnel de notre équipe à offrir une expérience client exceptionnelle tout en incarnant nos valeurs d’intégrité, de respect, d’esprit d’équipe, de performance et de passion.

Nous croyons qu’une expérience client exceptionnelle est motivée par notre engagement à offrir une expérience exceptionnelle à nos employés.

Description du poste
S’assure de la précision et de l’exactitude des données de la paie afin de répondre aux exigences gouvernementales et de respecter les politiques de l’entreprise. L’administrateur de la paie gère la paie de nos magasins en Ontario et dans l’ouest du Canada.

Met à jour tous les systèmes critiques (Insync, RH, StoreForce, Excel, Dayforce).
**LE RÔLE**
- Valide les cycles de paie.
- Entre les nouveaux employés dans les systèmes RH et de la paie.
- Effectue les corrections dans les systèmes et vérifie les heures dans le système de la paie et le rapport sommaire quotidien avec le fichier d’importation.
- Vérifie l’admissibilité aux absences payées et met à jour les systèmes manuellement.
- Analyse tous les documents reçus puis apporte les changements dans les systèmes de la paie.
- Importe et ajuste les données des fichiers reçus (heures de paie, récompenses, etc.).
- Effectue des vérifications afin d’assurer l’exactitude des données.
- Analyse et traite les avis de départ, et calcule les indemnités de départ en vertu de la loi.
- Produit les relevés d’emploi.
- Prépare les dossiers pour les nouveaux employés.
- Tient à jour les dossiers des employés.
- Produit des rapports au besoin.
- Prépare et envoie des rapports sur une base récurrente (liste des magasins, liste RH, retenues à la source, salaires bruts, commissions des accidents du travail, Statistique Canada, etc.)
- Fournit aux employés de l’information sur la paie et les régimes d’avantages sociaux.
- Soutient le service des ressources humaines et le spécialiste, santé et avantages sociaux.
- Respecte toutes les politiques et procédures actuelles et nouvelles de l’entreprise (ex. : prévention des pertes, santé et sécurité et ressources humaines).

Qualifications**
LES EXIGENCES**
- Connaissances en informatique (Microsoft Office, Dayforce/Insync, HR Expert, StoreForce, etc.)
- 3 à 5 années d’expérience avec la paie.
- Excellente connaissance des normes du travail dans toutes les provinces canadiennes.
- Capacité à analyser et à prioriser l’information.
- Aptitudes en communication.
- Souci du détail.
- Bilinguisme.

Informations supplémentaires**
Conditions et milieu de travail**
- Ce poste est à plein temps.



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